Koordinator SDM (Remote AS) Ringkasan: Constellation Real Estate Group merupakan bagian dari portofolio Andromeda dalam Constellation Software Inc. (CSI). Grup ini mencakup keluarga bisnis Constellation1 dan Constellation Data Labs, yang menyediakan solusi perangkat lunak dan layanan teknologi bagi para profesional real estat—termasuk agen, perusahaan pialang, MLS, asosiasi, dan perusahaan teknologi real estat di seluruh Amerika Utara. Kami mencari Koordinator SDM untuk mendukung tim yang terus berkembang di berbagai bisnis tersebut. Dalam peran ini, Anda akan memberikan dukungan operasional untuk fungsi SDM, bekerja sama dengan karyawan, manajer, dan tim SDM yang lebih luas guna mendukung proses SDM sehari-hari, menjaga keakuratan data karyawan, serta berkontribusi pada pengalaman karyawan yang positif dan konsisten. Tanggung Jawab Pekerjaan: Operasional SDM - Memproses dan mengelola perubahan karyawan, seperti struktur pelaporan, pembaruan kompensasi, dan promosi. - Menjaga profil karyawan tetap akurat dan terkini dalam HRIS (Workday), serta memastikan integritas dan kepatuhan data. - Mendukung audit berkala dan peninjauan data untuk memastikan keakuratan. - Menarik laporan SDM rutin dan ad hoc dari Workday. - Mendukung persiapan dan pelacakan metrik SDM bulanan dengan memastikan keakuratan data. - Membantu memelihara dokumentasi, templat, dan materi pelatihan SDM. - Mengoordinasikan dan mendukung kegiatan keterlibatan karyawan, termasuk penjadwalan, logistik, dan komunikasi, guna membantu membangun koneksi. Dukungan dan Komunikasi Karyawan - Menjadi kontak utama untuk pertanyaan umum terkait SDM, memberikan tanggapan yang tepat waktu dan profesional atau meneruskannya kepada pihak yang sesuai. - Mendukung komunikasi kepada karyawan terkait program, kebijakan, dan proses SDM. Orientasi dan Pengakhiran Kerja - Mengoordinasikan logistik orientasi dari awal hingga akhir, termasuk menyiapkan perjanjian kerja, menyiapkan kebutuhan karyawan baru, mengirim email sambutan, menjadwalkan dan menyelenggarakan orientasi, serta melakukan check-in dengan karyawan baru. - Memastikan seluruh dokumentasi dan tugas orientasi diselesaikan tepat waktu. - Mengelola logistik pengakhiran kerja, termasuk koordinasi dengan pemangku kepentingan internal, dokumentasi, dan pengembalian peralatan. Kompetensi: - Organisasi dan penyelesaian tugas: Mampu mengelola berbagai prioritas secara efektif dan memastikan tugas diselesaikan secara akurat dalam jangka waktu yang telah ditetapkan. - Orientasi pada layanan pelanggan: Berinteraksi dengan karyawan dan pemangku kepentingan secara profesional, responsif, dan berfokus pada solusi. - Perhatian terhadap detail: Menjaga tingkat keakuratan dan kerahasiaan yang tinggi saat menangani data karyawan, dokumentasi, dan pembaruan sistem. - Kolaborasi dan komunikasi: Berkomunikasi dengan jelas dan bekerja sama dengan anggota tim serta mitra lintas fungsi untuk mendukung proses SDM. - Adaptabilitas: Menunjukkan fleksibilitas dan responsivitas dalam lingkungan yang berubah, serta menyesuaikan prioritas sesuai kebutuhan bisnis dan karyawan. Kualifikasi: - Gelar pendidikan tinggi di bidang sumber daya manusia atau administrasi bisnis, diutamakan. - Pengalaman 1–3 tahun dalam peran dukungan, koordinasi, atau administrasi SDM. - Pengalaman menggunakan HRIS; Workday diutamakan. - Mahir menggunakan Microsoft Office—Outlook, Excel, Word, PowerPoint, dan Teams. Klasifikasi FLSA (Khusus AS): Non-Exempt Kisaran Gaji: Perkiraan kisaran gaji pokok untuk posisi ini adalah USD 25,97–USD 31,74 per jam. Kisaran gaji hanya dicantumkan dalam lowongan kerja jika diwajibkan oleh undang-undang transparansi upah yang berlaku, berdasarkan yurisdiksi tempat peran ini dapat dijalankan. Kisaran yang dicantumkan merupakan perkiraan dengan itikad baik dan mencerminkan faktor-faktor yang dapat berubah. Jumlah penawaran akhir dapat bervariasi berdasarkan faktor terkait pekerjaan, termasuk lokasi kerja, pengalaman dan keahlian kandidat, serta pertimbangan relevan lainnya. Kompensasi Lain (Khusus AS): Peran ini juga berhak mengikuti program bonus bagi hasil perusahaan. Detail program akan diberikan setelah Anda mulai bekerja. Tunjangan (Khusus AS): Karyawan penuh waktu juga berhak mendaftar dalam berbagai pilihan tunjangan, termasuk tunjangan medis, gigi, penglihatan, asuransi jiwa dasar, disabilitas jangka pendek/jangka panjang, serta partisipasi dalam 401(k) dengan kontribusi perusahaan. Cuti (Khusus AS): Perusahaan memberikan setidaknya 10 hari cuti tahunan bagi karyawan baru, cuti sakit berdasarkan persyaratan negara bagian, 8 hari libur yang dibayar perusahaan, dan 2 hari libur pribadi per tahun. Kami mengakui nilai dan pentingnya keberagaman serta inklusi dalam komunitas dan tempat kerja. Kami merayakan keberagaman, dan salah satu tujuan kami sebagai pemberi kerja adalah menciptakan lingkungan kerja yang inklusif bagi semua karyawan. Kami adalah pemberi kerja yang memberikan kesempatan kerja yang setara dan tidak mendiskriminasi karyawan atau pelamar berdasarkan ras, agama, jenis kelamin, orientasi seksual termasuk identitas atau ekspresi gender, kehamilan, asal negara, usia, status perkawinan, status veteran, status disabilitas, atau kategori maupun karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum. Pelamar penyandang disabilitas yang ingin meminta akomodasi yang wajar terkait bagian mana pun dari proses lamaran dapat menghubungi kami di: Jika seorang pelamar terpilih untuk menerima tawaran kerja bersyarat, dan sesuai dengan hukum yang berlaku, pemeriksaan latar belakang kriminal dapat dilakukan sebelum tawaran tersebut menjadi final dan pekerjaan dimulai. Berdasarkan San Francisco Fair Chance Ordinance dan hukum lain yang berlaku, kami akan mempertimbangkan pelamar yang memenuhi syarat untuk bekerja meskipun memiliki catatan penangkapan atau vonis. #Constellation1 HO Pertama kali dipublikasikan di Himalayas

Human Resources Coordinator

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Travel Coordinator

Appointment Setter | Healthcare Virtual Assistant

Lead Recruiter (Corporate Functions)

Remote Data Entry Operator (Entry Level)