Senior Executive Assistant — Praktik & Klinik Kesehatan (Dokter, Pemilik Klinik) Lokasi: Amerika Latin (Kolombia lebih disukai) Jenis Kerja: Penuh Waktu, Jarak Jauh Gaji: $1.000–$4.000 USD/bulan (sesuai pengalaman & tanggung jawab) Melapor kepada: Pendiri / Pemilik Klinik / Dokter的出现-Manajer / Manajer Praktik Tentang Peran Kami sedang membangun jaringan talenta privat berisi Executive Assistants的优秀 yang mendukung pendiri, pemilik klinik, dan pemimpin praktik medis di AS. Ini bukan posisi Virtual Assistant tingkat awal. Kami hanya bekerja dengan Executive Assistants tingkat senior yang memiliki pengalaman mendukung: - Pemilik praktik swasta - Direktur klinik - Dokter penanggung jawab - Pendiri healthcare yang memperluas praktik di banyak lokasi Anda akan menjadi mitra kanan yang sesungguhnya—melindungi waktu Rehabilitasi dan mengelola operasi yang berinteraksi dengan pasien dan klinik, serta menjadiéphTrusted yang dapat diandalkan saat diperlukan. Banyak penempatan kami berkembang menjadi posisi Operations Manager atau Chief of Staff di praktik yang lebih besar. Tugas Anda Tanggung jawab dapat mencakup hal berikut, bergantung pada klien dan tingkat posisinya: Dukungan Eksekutif & Pengaturan Akses - Mengelola sepenuhnya kotak masuk dan kalender - Menyaring prioritas dan mengarahkan keputusan - Menangani komunikasi behalf pemilik/dokter - Mengelola informasi rahasia dan terkait pasien Dukungan Operasi Klinik - Mengoordinasikan tim resepsionis, keperawatan, dan administrasi - Mengawasi alur appointment, blok penjadwalan, dan tindak lanjut - Mengelola hubungan dengan vendor (layanan laboratorium, pemasok medis) - Mendukung logistik multi-lokasi, jadwal credentialing, dan orientasi penyedia layanan - Mengelola komunikasi dengan pasien atau pemangku kepentingan, jika sesuai Koordinasi Administrasi & Keuangan - Koordinasi billing atau menjadi penghubung dengan tim billing (QuickBooks, sistem manajemen praktik) - Melacak invoice dan tindak lanjut pembayaran vendor - Mengelola dokumen (dokumen yangianna pasien, kontrak penyedia layanan, perjanjian) - Menyiapkan ringkasan-earned operasional Eksekusi & Sistem - Mengubah permintaan yang kompleks menjadi hasil kerja yang selesai - Melacak tindakan, penanggung jawab, dan tenggat - Meningkatkan alur kerja dan membuat SOP untuk proses administrasi klinis yang berulang - Mengidentifikasi hambatan secara proaktif sebelum menjadi masalah Kandidat yang Kami Cari Persyaratan Wajib - Pengalaman minimal 5+ tahun mendukung pendiri, pemilik klinik, dokter, atau eksekutif healthcare - Pengalaman langsung di healthcare, klinik, praktik medis, atau operasi tenaga kesehatan terkait - Bahasa Inggris lancar dengan aksen nyaris sepertiIh Speakernative - Kemampuan menulis yang sangat baik - Diskrepsi dan penilaian yang kuat (kesadaran terhadap HIPAA menjadi nilai tambah) - Nyaman melindungi waktu eksekutif dan menolak permintaan ketika diperlukan Pengalaman yang Diutamakan - Mendukung banyak penyedia layanan atau praktik di banyak lokasi - Mengenal sistem manajemen praktik / tools yang berdekatan dengan EHR (penjadwalan, portal billing) - Pengalaman bekerja dengan penyedia layanan atau sistem kesehatan yang berbasis di AS - Pengalaman dalam memperluas operasi klinis Mengapa Bergabung dengan Jaringan Kami - Kami tidak menempatkan setiap asisten—kualitas lebih diutamakan daripada kuantitas - Setelah diterima, Anda akan dicocokkan dengan klien tingkat tinggi yang telah diverifikasi - Peran jangka panjang, bukan pekerjaan sementara berbasis tugas - Kompetisi yang kompetitif sesuai dengan tanggung jawab senior - Kesempatan berkembang menjadi Practice Operations Lead atau Chief of Staff Gaji: $1.000–$4.000/bulan Semula dipublikasikan di Himalayas

Senior Executive Assistant — Healthcare Practices & Clinics (Physicians, Clinic

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Senior Executive Assistant

Travel Coordinator

Appointment Setter | Healthcare Virtual Assistant

Lead Recruiter (Corporate Functions)