Administrator Sistem Rekrutmen Quince TENTANG QUINCE Quince adalah tempat bagi para 构建者, kreator, innovators, dan operator yang inginの向上 together dan menantang status quo. Misi kami sederhana: menyediakan produk essentials berkualitas tinggi dengan harga sangat rendah secara adil dan berkelanjutan. Hal ini kami:wujudkan melalui model unik manufaktur-ke-konsumen (M2C) yang menghilangkan lapisan ritel tradisional yang menambah biaya dan membuat konsumen membayar lebih dari yang seharusnya. Kami menemukan, membangun hubungan dengan, dan bekerja langsung bersama mitra manufaktur di balik beberapa produk terbaik di dunia. Tim kami kemudian merancang proses operasional yang cerdas dan efisien serta membangun dan menerapkan teknologi proprietary, AI, dan analitik untuk membantu kami tumbuh dengan cepat. Yang dimulai dari pilihan kecil produk basics berkualitas tinggi kini telah berkembang menjadi merek lintas kategori yang mencakup pakaian, aksesori, perlengkapan rumah, dan lainnya. Hari ini, puluhan juta orang di sejumlah negara yang terus bertambah datang kembali ke Quince karena mempercayai kami untuk memenuhi kebutuhan mereka. BUDAYA KAMI Quince adalah budaya yang dibangun oleh para builder untuk para builder. Cara kerja kami dimulai dari lembar kosong. Kami mempertanyakan cara berpikir konvensional, menggunakan teknologi dan data untuk menemukan peluang baru, serta bergerak cepat untuk mengubah ide menjadi kenyataan. Kami tidak tertarik meniru cara orang lain menjalankan bisnis ritel. Kami membangun cara yang lebih baik, dengan kecepatan dan skala yang belum pernah ada sebelumnya. Kami bercita-cita besar dan去寻找 masalah sulit yang dihindari orang lain. Menolak asumsi lama yang telah dipegang firmly merupakan bagian dari DNA perusahaan kami. Ketika kebijaksanaan konvensional menyatakan bahwa kita harus memilih antara lembut atau tahan lama, kecepatan atau ketelitian, serta kualitas atau harga, kami bertanya mengapa pilihan tersebut harus ada. Tempo kerja kami cepat dan standarnya tinggi karena pelanggan kami rightfully mengharapkan banyak dari kami dan kami menolak mengecewakan mereka. Kami percaya hasil terbaik berasal dari menantang diri sendiri, belajar satu sama lain, dan memanfaatkan kekuatan masing-masing. Tanggung jawab tidak ditentukan oleh peran, masa kerja, atau senioritas. Setiap anggota tim, pada tingkat apa pun, memiliki peluang untuk mendorong bisnis dan membentuk arah perkembangannya. Jika Anda suka membayangkan kemungkinan baru dan membangun sistem yang lebih baik daripada sistem yang sudah usang, Quince adalah tempat yang tepat untuk Anda. PERAN Kami mencari Administrator Sistem Rekrutmen untuk menangani administrasi harian dan pengoptimalan tumpukan teknologi akuisisi talented kami. Anda akan menjadi ahli utama untuk Greenhouse (ATS), ModernLoop (penjadwalan wawancara), dan alat rekrutmen terkait, termasuk sistem yang dibangun secara internal. Anda akan menjaga sistem tetap terkonfigurasi, terhubung, dan berjalan dengan baik sehingga recruiter serta coordinator dapat bekerja dengan cepat dan tim perekrutan mendapatkan pengalaman yang mulus. Anda juga akan membantu membentuk dan memelihara perangkat talent yang dibangun secara internal. Peran ini bersifat hands-on bagi seseorang yangcco-benar-onlinegem solving problems, memperbaiki proses, dan menemukan peluang untuk mengotomatiskan pekerjaan berulang seiring kami memperluas perekrutan di seluruh bisnis. TANGGUNG JAWAB Mengelola dan mengonfigurasi Greenhouse, ModernLoop, serta alat rekrutmen terkait, termasuk templat lowongan, rencana wawancara, scorecard, rantai persetujuan, dan permissions. Mengelola akses pengguna, peran, dan kelompok permissions di seluruh TA stack, memastikan orang yang tepat memperoleh tingkat akses yang tepat dan proses offboarding dilakukan tepat waktu. Membangun dan memelihara alur kerja serta otomatisasi rekrutmen untuk mengurangi langkah manual bagi recruiter dan coordinator. Menangani hygienen data di ATS, termasuk deduplikasi, standardisasi field, dan audit rutin agar pelaporan tetap andal. Mendukung integrasi antara alat rekrutmen dan sistem hilir, serta bekerja sama dengan Systems Engineers untuk mendiagnosis masalah pada data feeds. Menyediakan dukungan tingkat 1 untuk pertanyaan sistem dari recruiter dan coordinator, dengan melakukan triase, menyelesaikan masalah, atau/escalating masalah dengan konteks yang jelas. Berkoordinasi dengan vendor regarding tiket dukungan, manajemen rilis, penerapan fitur baru, dan perubahan konfigurasi. Mendokumentasikan konfigurasi sistem, prosedur operasi standar, dan materi pelatihan agar pengetahuan tidak hanya berada pada satu orang. Mengidentifikasi dan menerapkan peluang untuk mengotomatiskan operasi rekrutmen dengan menggunakan alat yang didukung AI untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi. KUALIFIKASI Pengalaman 5+ tahun dalam mengelola sistem rekrutmen atau HR, termasuk pengalaman langsung dalam administrasi Greenhouse atau ATS yang setara. Pengetahuan kerja yang kuat mengenai alat penjadwalan wawancara seperti ModernLoop dan konfigurasinya. Rekam jejak yang menunjukkan kemampuan mengelola akses pengguna, permissions, dan konfigurasi alur kerja pada platform SaaS. Riwayat berhasil meningkatkan hygiene data dan membangun proses yang siap untuk pelaporan. Pengalaman mendukung integrasi antar sistem dan mengoordinasikan pemecahan masalah bersama vendor. Berpikir mengotomatiskan pekerjaan dan nyaman menggunakan alat yang didukung AI untuk streamlining pekerjaan operasional berulang. Kemampuan pemecahan masalah yang sangat baik dan perhatian kuat terhadap detail, serta kemampuan menerjemahkan kebutuhan recruiter menjadi solusi sistem. Komunikasi tertulis yang jelas dan kebiasaan mendokumentasikan proses bagi tim yang terus berkembang. Pengalaman dengan SQL dan APIs menjadi nilai tambah. Semua rentang yang dipublikasikan mencerminkan base salary dan dapat bervariasi bergantung pada tingkat pengalaman serta lokasi. Bonus dan equity juga dapat diberikan untuk peran yang memenuhi syarat. RENTANG GAJI 126.000—172.000 USD MENGAPA QUINCE? Bergabung dengan Quince berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi misi dan sedang mengubah industri ritel. Anda akan bekerja bersama rekan-rekan yang bertalenta, menangani tantangan yang bermakna, serta berkontribusi membangun masa depan yang lebih berkelanjutan dan mudah diakses bagi pelanggan dan mitra. KESEMPATAN KERJA YANG SETARA & INTEGRITAS PEREKRUTAN Quince menyediakan kesempatan kerja yang setara bagi seluruh karyawan dan pelamar, serta melarang diskriminasi dan pelecehan dalam bentuk apa pun berdasarkan ras, warna kulit, agama, usia, jenis kelamin, asal negara, status disabilitas, genetika, status veteran atauveteran terlindungi, status militer, orientasi seksual, identitas gender, atau ekspresi gender, maupun karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum federal, negara bagian, atau lokal. Quinceexamination committed untuk menyediakan akomodasi yang wajar bagi individu berkewarganegaraan yang memiliki disabilitas. Jika Anda memerlukan akomodasi yang wajar untuk menyelesaikan lamaran atau menjalankan fungsi utama suatu peran di Quince,OyVpGF informasikan dengan mengisi formulir akomodasi. Kami meninjau setiap permintaan secara individual dan akan bekerja sama dengan Anda untuk menentukan akomodasi yang sesuai secara kasus demi kasus. Employment bergantung pada penyelesaian pemeriksaan latar belakang yang berhasil. Quince akan melakukan pemeriksaan latar belakang sesuai dengan hukum federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku. PERINGATAN KEAMANAN: WASPADAI PENIPUAN Di Quince, kami Dedikasi untuk merekrut talented terbaik yang memiliki dorongan yang sama untuk innovasi. Untuk melindungi kandidat, Quince menekankan penggunaan praktik rekrutmen yang sah. Komunikasi awal terutama dilakukan melalui alamat email resmi Quince dan LinkedIn; perhatikan penyimpangan dari kanal tersebut. Data pribadi dan informasi sensitif tidak akan diminta selama tahap lamaran. Wawancara dilakukan melalui telepon, secara langsung, atau melalui platform yang disetujui, yaitu Google Meets atau Zoom, tidak pernah melalui aplikasi pesan atau layanan telepon lainnya. Penawaran dibuat berdasarkan merit, disampaikan secara lisan, kemudian ditindaklanjuti secara tertulis. Jika informasi pribadi diminta untuk memulai proses perekrutan, Anda dapat yakin bahwa pertukaran tersebut akan dilakukan melalui sarana yang aman dan terlindungi.

Recruiting Systems Administrator

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Senior Talent Acquisition Manager

Talent Scientist

Senior Organisational Development Practitioner

Manager, People Analytics