Membangun Dunia yang Lebih Aman TRM Labs menyediakan solusi intelijen berbasis AI yang membantu lembaga sektor publik dan swasta menyelidiki serta mengganggu aktivitas kriminal. Platform TRM memungkinkan penyelidik melacak aktivitas ilegal, membangun kasus, dan menyusun gambaran operasional jaringan ancaman. Berbagai lembaga dan perusahaan terkemuka di seluruh dunia mengandalkan TRM untuk menjadikan dunia lebih aman dan terlindungi. Kami mencari Recruiting Operations Specialist yang sangat terorganisasi dan proaktif untuk mendukung tim Talent dalam menghadirkan pengalaman kandidat yang luar biasa. Dalam posisi ini, Anda akan bekerja sama dengan recruiter, hiring manager, dan kandidat untuk menjadwalkan wawancara serta memastikan proses rekrutmen berjalan lancar dan efisien. Ini merupakan kesempatan untuk berkontribusi di startup yang bergerak cepat dan berkembang pesat, serta berperan penting dalam misi kami untuk menarik talenta kelas dunia. Yang akan Anda lakukan Mengelola penjadwalan wawancara di berbagai zona waktu, dengan memastikan kandidat, hiring manager, dan pewawancara tetap selaras. Menjadi titik kontak pertama bagi kandidat, dengan memberikan pembaruan tepat waktu dan pengalaman yang profesional. Memelihara data yang akurat di Ashby dan menyiapkan laporan berkala untuk tim Talent. Mengidentifikasi hambatan dalam alur kerja dan membantu menerapkan perbaikan, termasuk otomatisasi. Bermitra dengan recruiter dan hiring manager untuk menyelaraskan prioritas penjadwalan. Yang kami cari Pengalaman 1+ tahun sebagai recruiting coordinator, executive assistant, atau dalam posisi serupa yang banyak menangani penjadwalan. Pengalaman langsung menggunakan ATS (Ashby lebih disukai) dan Google Calendar. Kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, serta kemampuan mengelola tenggat waktu yang bersamaan. Fasih berbahasa Inggris secara tertulis dan lisan. Pendekatan yang berorientasi pada pelayanan terhadap kandidat dan pemangku kepentingan internal. Ketersediaan untuk bekerja dengan waktu yang tumpang tindih dengan jam kerja AS. Tentang Tim Tim talent kami sepenuhnya bekerja jarak jauh, dengan menerapkan komunikasi asinkron dan kolaborasi melalui channel Slack, dokumentasi yang menyeluruh, serta pembaruan proaktif agar pekerjaan terus berjalan lancar di berbagai zona waktu. Kami berkomitmen pada penyelarasan yang terstruktur, dengan mengadakan hiring sync mingguan untuk setiap posisi, sourcing sync mingguan untuk tim, serta rapat tim dua mingguan guna memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama dan dapat menyelesaikan tantangan secara bersama-sama. Dengan dedikasi tinggi terhadap bidang pekerjaan kami, kami terus menyempurnakan praktik terbaik dan kualitas data untuk menghadirkan pengalaman luar biasa bagi pemangku kepentingan internal dan kandidat, dengan dukungan pelaporan yang akurat dan andal. Sebagai tim yang tersebar di seluruh dunia, kami bekerja di berbagai zona waktu. Namun, sebagian besar dari kami memiliki waktu yang tumpang tindih untuk kolaborasi dan rapat antara pukul 07.00-12.00 PST, sehingga rutinitas kerja kami tetap fleksibel dan tangguh. Semua anggota tim, di mana pun lokasinya, memiliki waktu tumpang tindih setidaknya 4 jam dengan jam kerja bisnis PST untuk memungkinkan kolaborasi secara langsung dan mendorong penyelesaian masalah secara efektif di seluruh tim. Pelajari TRM Speed dalam posisi ini Dalam 72 jam setelah menerima suatu posisi, Anda menghadiri intake meeting dengan persiapan berupa gambaran Total Addressable Market (TAM) dan 5-10 profil contoh untuk ditinjau bersama hiring team. Dalam 48 jam setelah menerima umpan balik awal kandidat, Anda menyempurnakan kriteria pencarian berdasarkan masukan hiring team. Kemudian, dalam 24 jam, Anda membuat pesan outreach A/B untuk menjangkau profil yang ditargetkan dan menargetkan pencarian 100 kandidat pada minggu pertama. Saat melakukan sourcing secara eksternal, Anda mengidentifikasi 5 anggota tim di TRM yang memiliki jaringan relevan, lalu secara proaktif menghubungi mereka melalui Slack untuk menjadwalkan “sourcing jam” bersama recruiter guna mengeksplorasi kemungkinan referral. 2 minggu setelah outreach awal, Anda menganalisis data sourcing untuk mengidentifikasi hal-hal yang mendorong dan tidak mendorong konversi. Anda membagikan wawasan dan rekomendasi kepada hiring team untuk menyempurnakan dan mengoptimalkan strategi outreach, lalu terus memantau dan menyesuaikan pendekatan hingga posisi terisi. Petunjuk Lamaran Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan TRM, kami menganjurkan Anda untuk melamar secara langsung. Setiap lamaran ditinjau oleh tim Talent kami. Sebelum melamar, tinjau deskripsi pekerjaan dengan saksama dan soroti pengalaman serta dampak yang paling menunjukkan kualifikasi yang dipersyaratkan. Harap berikan juga jawaban yang cermat dan akurat atas pertanyaan lamaran, karena jawaban tersebut akan digunakan untuk mengevaluasi keterampilan dan kualifikasi Anda untuk posisi ini. Jika Anda mengirimkan resume secara langsung kepada seseorang di TRM, kami tidak dapat menjamin resume tersebut akan sampai ke hiring team yang tepat. Melamar secara langsung merupakan cara terbaik untuk memastikan lamaran Anda dipertimbangkan. Proses Wawancara di TRM Proses kami dirancang untuk memahami cara Anda berpikir, memecahkan masalah, dan menghasilkan dampak, sekaligus memberi Anda kesempatan untuk mengevaluasi TRM. Sebagian besar proses wawancara mencakup studi kasus, penilaian keterampilan AI, dan wawancara Leadership Principles. Recruiter Intro: Kualifikasi, motivasi, dan kesesuaian dengan posisi. Hiring Manager: Pendalaman pengalaman, keterampilan, dan dampak yang relevan. First Round: 1-2 wawancara yang berfokus pada keterampilan paling penting untuk posisi ini. Final Round: Studi kasus langsung. Biasanya berupa sesi bergaya panel yang membahas lebih jauh keahlian, pemecahan masalah, dan kesesuaian Anda dengan TRM. References: Rekan kerja terdahulu yang dapat memberikan wawasan tentang pekerjaan dan dampak Anda. Offer: Selamat! Recruiter Anda akan menyampaikan penawaran dan detail kompensasi. Welcome to TRM: Kami bersemangat untuk membangun dunia yang lebih aman bersama Anda! Recruiter Anda akan membagikan rencana wawancara dan panduan persiapan khusus untuk Anda selama proses berlangsung. Kemahiran AI di TRM Kemahiran AI merupakan ekspektasi dasar di TRM. Kami percaya AI mengubah cara para berkinerja terbaik bekerja secara signifikan. Kami mengharapkan setiap anggota tim menggunakan AI untuk mempercepat dan membayangkan kembali cara mereka menjalankan pekerjaan, bukan sekadar mengotomatiskan tugas-tugas permukaan. Di TRM, kemahiran AI berarti Anda termasuk dalam 10 persen operator teratas di bidang Anda dalam hal menerapkan AI untuk: Mempercepat alur kerja yang berulang. Menyusun dan memecahkan masalah. Meningkatkan kualitas hasil. Meningkatkan kecepatan dan daya ungkit. Kemahiran AI terapan Anda akan dievaluasi selama proses wawancara. Kehidupan di TRM Kami sedang membangun dunia yang lebih aman. Janji tersebut tercermin dalam cara kami bekerja setiap hari. TRM bergerak CEPAT. Kami adalah tim dengan kecepatan tinggi dan rasa kepemilikan yang kuat, yang mengharapkan kejelasan, tindak lanjut, dan dampak. Orang-orang yang berkembang di sini mendapatkan energi dari masalah sulit, eksperimen, dan umpan balik berkelanjutan. Jika sesuatu membutuhkan waktu berbulan-bulan di tempat lain, hal tersebut dapat dikirimkan di sini dalam hitungan hari. Pekerjaan kami berada di persimpangan AI, keamanan nasional, dan pemberantasan kejahatan. Masalah yang kami hadapi kompleks, taruhannya nyata, dan lingkungannya berubah dengan cepat. Kecepatan dan intensitas pekerjaan mencerminkan pentingnya misi ini. Oleh karena itu, cara kami bekerja membutuhkan rasa kepemilikan, kemampuan beradaptasi, kolaborasi, dan pemecahan masalah kreatif dalam tingkat tinggi. Di TRM, Anda dapat mengharapkan: Prioritas dan target berubah dengan cepat. Bekerja dengan tingkat ambiguitas yang tinggi. Tingkat kepemilikan dan akuntabilitas pribadi yang tinggi. Kolaborasi erat lintas tim dan fungsi. Komunikasi yang sering dan intensif. Pemecahan masalah kreatif serta pemikiran di luar kebiasaan. Kecepatan kerja yang menghargai urgensi, kemampuan beradaptasi, dan hasil. Lingkungan ini memberikan energi bagi orang-orang yang senang membangun, memecahkan masalah sulit, dan membuat kemajuan dalam situasi yang tidak selalu sepenuhnya terdefinisi. Lingkungan ini juga membutuhkan kemampuan untuk berkembang dalam ambiguitas, menyesuaikan arah saat informasi baru muncul, serta mempertahankan fokus dan sikap positif dalam lingkungan yang bergerak cepat dan intens. Kami juga menyadari bahwa gaya kerja ini tidak cocok untuk semua orang. Jika Anda terutama mengutamakan prediktabilitas atau beban kerja yang selalu seimbang, kami menganjurkan Anda menggunakan proses wawancara untuk menguji apakah lingkungan ini benar-benar sesuai bagi Anda. Kami menginginkan rekan satu tim yang dapat berkembang di sini, bukan sekadar bertahan. Jika Anda bersemangat menghadapi masalah yang bermakna, termotivasi oleh tujuan yang ambisius, dan mendapatkan energi dari bekerja bersama rekan-rekan yang berorientasi pada misi, ada kemungkinan besar Anda akan menganggap TRM sebagai tempat yang luar biasa untuk berkembang dan berkontribusi. Prinsip Kepemimpinan Kami merekrut dan mengembangkan karyawan berdasarkan 3 prinsip kepemimpinan. Prinsip-prinsip ini menjadi standar cara kami bekerja, memperlakukan satu sama lain, dan mengambil keputusan. Impact-Oriented Trailblazer: Kami mengutamakan pelanggan dan bergerak dengan kecepatan, fokus, serta kemampuan beradaptasi. Kami memperlakukan setiap rencana sebagai eksperimen: menguji, mengirimkan, mengukur, dan mengiterasi dengan cepat. Master Craftsperson: Kami sangat peduli terhadap bidang pekerjaan kami. Kami menyeimbangkan kecepatan dengan standar yang tinggi, bertanggung jawab atas hasil dari awal hingga akhir, dan berinvestasi untuk menjadi lebih baik setiap hari. Inspiring Colleague: Kami menambahkan kejelasan dan energi, bukan kebisingan. Kami membawa kerendahan hati, keterusterangan, dan pola pikir sebagai satu tim, dengan memberi dan menerima umpan balik untuk membuat tim lebih kuat. Bergabung dengan Misi Kami Di TRM, kami sangat peduli terhadap bidang pekerjaan kami. Kami mencari individu yang ingin pekerjaannya memberikan dampak, bereksperimen dengan kecepatan dan ketelitian, serta bangga membangun dunia yang lebih aman bagi miliaran orang. Jika Anda bersemangat terhadap misi TRM tetapi belum memenuhi setiap kriteria, kami menganjurkan Anda untuk melamar. Kami merekrut berdasarkan potensi perkembangan, penilaian, dan kemauan untuk belajar dengan cepat. TRM adalah perusahaan Series C dengan total pendanaan $220M, yang didukung oleh Goldman Sachs, Bessemer, Y Combinator, Thoma Bravo, dan pihak lainnya. Berkantor pusat di San Francisco, TRM beroperasi sebagai perusahaan yang mengutamakan sistem terdistribusi, dengan hub di Los Angeles, San Francisco, New York, Washington D.C., London, dan Singapura. Kebijakan Privasi dan Informasi Tambahan Dengan mengirimkan lamaran, Anda setuju untuk mengizinkan TRM Labs memproses informasi pribadi Anda sesuai dengan Privacy Policy kami. Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan, seperti resume, riwayat pekerjaan, dan detail kontak, semata-mata untuk mengevaluasi pencalonan Anda untuk posisi yang tersedia saat ini dan di masa mendatang di TRM. Karena siklus rekrutmen untuk posisi tertentu dapat berlangsung selama 24 hingga 36 bulan, kami menyimpan informasi pribadi Anda hingga 36 bulan sejak tanggal lamaran. Setelah periode tersebut, data Anda akan dihapus kecuali periode penyimpanan yang berbeda diwajibkan atau diizinkan oleh hukum. Jika Anda berada di European Economic Area, United Kingdom, atau yurisdiksi lain dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku, Anda berhak mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data pribadi Anda kapan saja sebelum periode tersebut berakhir. Untuk menggunakan salah satu hak tersebut, hubungi kami di privacy@trmlabs.com. Untuk memberi tahu TRM Labs bahwa Anda yakin posting lowongan ini tidak sesuai, silakan kirimkan laporan melalui formulir ini. Tidak ada tanggapan yang akan diberikan untuk pertanyaan yang tidak berkaitan dengan kepatuhan posting lowongan. Penggunaan alat AI jenis apa pun, termasuk tetapi tidak terbatas pada alat pencatat, asisten wawancara, dan alat coaching real-time seperti Otter.ai, Fireflies, Fathom, Cluey, atau alat serupa, selama wawancara TRM tidak diizinkan tanpa persetujuan sebelumnya dari TRM. TRM menggunakan alat internalnya sendiri untuk pencatatan guna memastikan pengalaman yang konsisten dan rahasia bagi semua kandidat. Kami berkomitmen menyediakan akomodasi yang wajar bagi pelamar penyandang disabilitas. Permintaan dapat diajukan melalui formulir ini. Agen Rekrutmen TRM Labs tidak menerima resume dari agen yang tidak diminta. Harap jangan meneruskan resume kepada karyawan TRM. TRM Labs tidak bertanggung jawab atas biaya apa pun terkait resume yang tidak diminta dan tidak akan membayar biaya kepada agen atau perusahaan pihak ketiga mana pun tanpa perjanjian yang ditandatangani.

Recruiting Operations Specialist (Contract)

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Benefits Specialist

Global GTM Talent Lead

GTM Recruiter

Talent Acquisition Partner - Contract