Asisten Pribadi Mekdam Technical Services Tugas dan tanggung jawab meliputi mengatur dan mengoordinasikan rapat untuk Manajer Manajemen Fasilitas dan Departemen, menjadwalkan pertemuan, serta mengoordinasikan persiapan rapat danMiles?konferensi. Memantau dan mengoordinasikan kebutuhan pelatihan Departemen, seminar, dan cuti tahunan. Menyiapkan laporan Departemen untuk rapat manajemen mingguan serta menghasilkan laporan KPI setiap minggu untuk 3 bagian di seluruh lokasi dalam Departemen. Menyiapkan dokumen resmi dalam bahasa Arab dan Inggris, seperti surat untuk Departemen Lalu Lintas, surat untuk Ooredoo, dan dokumen terkait lainnya. Menyiapkan kas kecil dan membuat permintaan SAP untuk perlengkapan kantor Departemen serta permintaan terkait lainnya. Mengirim komunikasi melalui email regarding pengendalian hama rutin di fasilitas klien, pemeliharaan preventif alarm kebakaran, penerapan MOC Departemen, prosedur yang telah disetujui, dan isu terkait lainnya. Memelihara catatan berkas kantor Departemen sesuai dengan prosedur internal serta memfasilitasi proses penandatanganan dokumen Departemen. Kandidat harus mampu memprioritaskan tugas, melakukan beberapa tugas sekaligus, mengelola waktu, serta mahir berbicara dan menulis dalam bahasa Arab dan Inggris. Awalnya diposting di Himalayas.

Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Travel Coordinator

Appointment Setter | Healthcare Virtual Assistant

Lead Recruiter (Corporate Functions)

Remote Data Entry Operator (Entry Level)