Asisten Virtual Layanan Kesehatan (VAFN2026) $6–10 USD/jam, pekerjaan jarak jauh paruh waktu dari rumah | Potensi 25 jam per minggu untuk berkembang menjadi posisi penuh waktu berdasarkan kinerja dan kebutuhan bisnis. ID LOWONGAN: VAFN2026 Peran Klien kami adalah agensi penyedia tenaga kerja kesehatan di AS yang mencari asisten virtual berpengalaman untuk mengelola dokumentasi caregiver dan mengoordinasikan pelatihan yang diwajibkan. Anda akan mengumpulkan sertifikasi dan formulir, memastikan profil caregiver online tetap akurat, menjadwalkan pelatihan, serta melakukan tindak lanjut hingga dokumentasi lengkap. Peran ini berfokus pada koordinasi kehadiran dan pencatatan pelatihan, bukan mengajar kelas. Kandidat ideal adalah orang yang terorganisasi, teliti, dan mampu mengambil tanggung jawab setelah mempelajari proses perusahaan. Anda harus nyaman melacak berbagai hal yang masih perlu diselesaikan dan melakukan tindak lanjut tanpa terus-menerus diingatkan. Tanggung Jawab Meninjau laporan untuk mengidentifikasi dokumen caregiver yang hilang dan pelatihan yang belum selesai. Mengumpulkan sertifikasi, kartu sidik jari, formulir yang diwajibkan, dan catatan penyelesaian pelatihan. Mengunggah dokumen ke profil caregiver yang tepat serta menjaga keakuratan arsip. Menjadwalkan caregiver untuk mengikuti pelatihan yang diwajibkan, termasuk kelas CPR. Menghubungi caregiver untuk mengonfirmasi kehadiran, penyelesaian pelatihan, dan dokumen yang masih tertunda. Memantau email, pesan teks, dan pesan internal tim sepanjang jam kerja. Menanggapi pesan secara profesional dengan menggunakan templat komunikasi yang tersedia jika sesuai. Mencatat dengan jelas hal-hal yang tertunda, tindak lanjut, dan langkah berikutnya. Melakukan panggilan telepon sesekali jika diperlukan untuk menyelesaikan hal-hal yang masih tertunda. Memeriksa pekerjaan dengan cermat untuk mencegah dokumen terlewat atau diarsipkan secara keliru. Persyaratan Pengalaman profesional sebelumnya dalam dukungan administratif, pengelolaan dokumentasi, koordinasi pelatihan, atau peran serupa. Perhatian yang tinggi terhadap detail dan rekam jejak yang konsisten dalam menyelesaikan pekerjaan secara akurat. Kemampuan mempelajari proses yang telah ditetapkan dan mengelola tanggung jawab harian secara mandiri. Pengetahuan kerja tentang Microsoft Excel dan kemampuan menggunakan sistem online. Kemampuan menggunakan email, file bersama, platform CRM, dan alat perpesanan. Kemampuan menulis dan berbicara dalam bahasa Inggris dengan jelas untuk panggilan sesekali. Kemampuan organisasi dan tindak lanjut yang kuat. Ketersediaan dari Senin hingga Jumat selama 25 jam per minggu pada jam kerja Phoenix, Arizona. Sangat Diutamakan Pengalaman mendukung agensi penyedia tenaga kerja kesehatan, perusahaan perawatan di rumah, atau bisnis serupa. Pengalaman melacak kredensial caregiver, dokumen orientasi, atau pelatihan yang diwajibkan. Familiar dengan SharePoint dan Outlook. Kemampuan berbahasa Spanyol. Lokasi Jarak jauh. Kandidat di Amerika Latin dianjurkan untuk melamar, dengan perekrutan awal berfokus pada Meksiko dan Kolombia. Ketersediaan dari Senin hingga Jumat, 5 jam per hari, dengan total 25 jam per minggu. Jadwal mengikuti waktu Phoenix, Arizona; waktu mulai dan selesai yang tepat akan dikonfirmasi. Berpotensi berkembang menjadi posisi penuh waktu berdasarkan kinerja dan kebutuhan bisnis. Gaji: $6–$10/jam Awalnya dipublikasikan di Himalayas

Healthcare Virtual Assistant (VAFN2026)

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Travel Coordinator

Appointment Setter | Healthcare Virtual Assistant

Lead Recruiter (Corporate Functions)

Remote Data Entry Operator (Entry Level)