Executive Clinical Assistant Lokasi: Remote Perjalanan: Sekitar 10% Jenis Posisi: Penuh waktu Tanggung Jawab Supervisi: Tidak ada Ringkasan Posisi Kami mencari seorang perawat yang sangat termotivasi, mudah bergaul, serta believes dalam teknologi untuk bersedia menjadi Asisten Klinis Eksekutif yang berfokus pada operasi klinis. Posisi ini akan memberikan dukungan langsung kepada pimpinan klinis sekaligus mengoordinasikan proses penting terkait otorisasi, rekualifikasi, utilisasi, penerimaan pasien, dan dokumentasi. Kandidat yang ideal memiliki pengalaman bekerja dengan program Departemen Pekerja, termasuk persyaratan DEEOIC dan proses otorisasi. Individu ini harus sangat terorganisasi, nyaman mengelola berbagai tenggat waktu, serta mampu berkomunikasi secara efektif dengan pasien, manajer kasus, penyedia layanan, staf kantor, dan organisasi eksternal. Peran ini pada awalnya akan berfokus pada operasi klinis. Kandidat yang terpilih juga akan dilatih silang dalam bidang pelatihan, edukasi, dan kepatuhan untuk memberikan fleksibilitas operasional serta kesinambungan kerja di seluruh organisasi. Tanggung Jawab Utama Otorisasi dan Rekualifikasi Mempertahankan sistem pelacakanComprehensive untuk seluruh proses otorisasi dan rekualifikasi. Mengirimkan permintaan otorisasi beserta dokumentasi klinis pendukung kepada Acentra. Memantau kiriman yang masih diproses, persetujuan, penolakan, tanggal kedaluwarsa, tenggat waktu respons, dan tindak lanjut yang diperlukan. Menyusun surat初次 necessity medis dan rekualifikasi rutin menggunakan templat yang telah disetujui. Menyiapkan respons standar terhadap permintaan informasi tambahan dari Acentra atau DEEOIC. Meneruskan kasus otorisasi yang tertunda, tidak lengkap, atau kompleks kepada pemimpin klinis yang sesuai. Membantu memastikan seluruh kegiatan otorisasi dan rekualifikasi diselesaikan secara akurat dan dalam jangka waktu yang diwajibkan. Utilisasi Pasien Memantau utilisasi pasien dibandingkan dengan jam layanan yang telah disetujui. Mengidentifikasi jam yang telah disetujui tetapi belum dilayani, celah utilisasi, serta tren yang memerlukan tindak lanjut. Menyiapkan laporan utilisasi mingguan yang disusun berdasarkan pasien, kantor, dan manajer kasus. Menyampaikan.emfasisatan utilisasi kepada manajer kasus, tim kantor, dan pimpinan klinis. Melacak masalah yang telah diidentifikasi hingga selesai dan mendokumentasikan tindakan yangtaken. Dokumentasi Klinis dan Rekam Medis Meminta, mengumpulkan, mengorganisasi, dan meninjau rekam medis untuk memastikan kelengkapan. Memastikan permintaan otorisasi dan dokumentasi pendukung sesuai dengan kondisi DEEOIC yang telah diterima untuk setiap pasien. Mengidentifikasi dokumentasi yang hilang, tidak lengkap, tidak konsisten, atau sudah tidak berlaku. Mengoordinasikan tindak lanjut dokumen dengan manajer kasus, penyedia layanan, tim Intake, dan staf kantor. Menjaga dokumentasi tetap terorganisasi dan akurat dalam sistem klinis serta operasional yang berlaku. Melindungi informasi rahasia pasien dan mematuhi seluruh persyaratan privasi dan keamanan yang berlaku. Intake dan Penerimaan Pasien Melacak proses intake dan penerimaan pasien mulai dari rujukan awal hingga dimulai layanan. Memantau persyaratan yang belum dipenuhi dan mengidentifikasi hambatan yang dapat menunda penerimaan pasien. Berkoordinasi dengan tim Intake, manajer kasus, penyedia layanan, dan staf kantor untuk memperoleh informasi yang masih kurang. Meneruskan hambatan dan penundaan penerimaan pasien yang belum diselesaikan kepada pimpinan klinis. Membantu kantor baru dengan paket penerimaan pasien, formulir yang diwajibkan, sistem, dan alur kerja klinis. Konferensi Kasus dan Pelaporan Operasional Menyiapkan agendas konferensi kasus, daftar pasien, data utilisasi, dan laporan pendukung. Mendokumentasikan keputusan, penugasan, dan tindak lanjut dari konferensi kasus. Melacak item tindakan hingga selesai dan meneruskan item yang terlambat bila diperlukan. Mempertahankan dasbor operasi klinis dan laporan berkala. Menganalisis informasi operasional untuk mengidentifikasi tren, celah alur kerja, dan peluang perbaikan. Memberikan pembaruan secara tepat waktu kepada pimpinan klinis mengenai tenggat waktu, risiko, dan masalah yang belum diselesaikan. Dukungan Eksekutif dan Lintas Fungsi Menjadi sumber dukungan administratif dan tindak lanjut klinis bagi pimpinan klinis. Membantu mengorganisasi prioritas, melacak tugas yang didelegasikan, serta memastikan tindak lanjut dilakukan tepat waktu. Berkomunikasi secara profesional dengan tim internal, pasien, penyedia layanan, dan mitra eksternal. Bekerja sama erat dengan fungsi pelatihan, edukasi, dan kepatuhan. Berparticipasi dalam pelatihan silang terkait edukasi klinis, pelatihan karyawan, standar dokumentasi, dan proses kepatuhan. Memberikan cakupan terhadap tanggung jawab hasil pelatihan silang apabila diperlukan secara operasional. Mendukung proyek khusus dan inisiatif klinis lain sesuai penugasan. Kualifikasi Wajib Memiliki lisensi perawat yang masih berlaku dan dalam status baik. Memiliki pengalaman bekerja dengan program Departemen Pekerja, lebih preferable jika termasuk dalam kasus DEEOIC. Memiliki pengetahuan yang baik mengenai proses otorisasi, rekualifikasi, utilisasi, dan dokumentasi klinis. Memiliki kemampuan teknologi yang kuat serta kemampuan cepat mempelajari sistem baru. Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Excel, Outlook, Word, dan Teams. Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian yang sangat teliti terhadap detail. Mampu mengelola berbagai prioritas, tenggat waktu, dan kegiatan tindak lanjut secara mandiri. Memiliki kemampuan komunikasi tertulis, lisan, dan antarpersonal yang sangat baik. Menunjukkan sikap profesional, mudah didekati, dan sangat mudah bergaul. Mampu bekerja secara efektif dengan anggota tim klinis dan nonklinis di berbagai lokasi. Memiliki kemampuan dan kesediaan untuk melakukan perjalanan sekitar 10%. Kualifikasi yang Diinginkan Memiliki kredensial Registered Nurse. Memiliki pengalaman di bidang home health, manajemen kasus, kesehatan kerja, atau perawatan kompleks. Memiliki pengalaman langsung dalam pengiriman ke Acentra atau proses otorisasi DEEOIC. Memiliki pengalaman dalam menyusun surat necessity medis atau menjawab permintaan informasi tambahan. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan atau mempertahankan dasbor, pelacak, dan laporan operasional berkala. Familiar dengan rekam medis elektronik serta platform pengelolaan dokumen. Kompetensi Utama Sangat termotivasi dan proaktif Yakin menggunakan teknologi serta mampu beradaptasi Terorganisasi dan berorientasi pada tenggat waktu Akurat dan teliti Mudah bergaul serta kolaboratif Diskreret dalam menangani informasi rahasia Having klinis yang baik Komunikator yang jelas dan profesional Mampu menyelesaikan masalah dengan cepat Andal dalam melakukan tindak lanjut Ekspektasi Peran Ini merupakan posisi dukungan dan koordinasi yang bersifat langsung dan tidak memerlukan pengalaman kepemimpinan atau supervisi sebelumnya. Keberhasilan dalam peran ini akan diukur melalui pelaksanaan aktivitas otorisasi dan rekualifikasi yang tepat waktu, dokumentasi klinis yang akurat, peningkatan visibilitas utilisasi, berkurangnya penundaan penerimaan pasien, tindak lanjut yang efektif, serta dukungan yang andal bagi pimpinan klinis. Ketentuan dan Syarat Energy Employee Services, LLC 1. Kandidat yang memilih ikut menerima pesan SMS akan menerima pesan terkait peluang pekerjaan dan proses rekrutmen, termasuk pembaruan lamaran, penjadwalan dan pengingat wawancara, pembaruan prosesrekrutmen, permintaan informasi tambahan, serta komunikasi terkait pekerjaan lainnya dari Energy Employee Services, LLC. 2. Anda dapat membatalkan layanan SMS kapan saja. Kirim “STOP” ke short code. Setelah mengirim pesan SMS “STOP” kepada kami, kami akan mengirim pesan SMS untuk mengonfirmasi bahwa Anda telah berhenti berlangganan. Setelah itu, Anda tidak akan lagi menerima pesan SMS dari kami. Jika ingin berlangganan kembali, cukup mendaftar dengan cara yang sama seperti saat pertama kali, dan kami akan mulai kembali mengirim pesan SMS kepada Anda. 3. Jika mengalami masalah dengan program pesan, Anda dapat membalas dengan kata kunci HELP untuk memperoleh bantuan lebih lanjut, atau memperoleh bantuan langsung di . 4. Operator seluler tidak bertanggung jawab atas pesan yang terlambat atau tidak terkirim. 5. Seperti biasanya, tarif pesan dan data mungkin berlaku untuk pesan yang dikirim kepada Anda atau oleh Anda kepada kami. Anda akan menerima 1-2 pesan dari Energy Employee Services, LLC selama proses wawancara. Jika memiliki pertanyaan mengenai paket teks atau paket data, sebaiknya hubungi penyedia layanan nirkabel Anda. 6. Jika memiliki pertanyaan mengenai privasi, baca kebijakan privasi di bawah ini. Kebijakan Privasi Kami mengumpulkan nomor seluler Anda dan data persetujuan terkait untuk pengiriman pesan SMS. Data persetujuan seluler dan persetujuan Anda tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga atau afiliasi untuk keperluan pemasaran atau promosi. Awalnya dipublikasikan di Himalayas

Executive Clinical Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Travel Coordinator

Appointment Setter | Healthcare Virtual Assistant

Lead Recruiter (Corporate Functions)

Remote Data Entry Operator (Entry Level)