Deskripsi Peran Sebagai Business Partner Eksekutif bagi Chief Business Officer (CBO) Dropbox, Anda akan menciptakan dampak melalui administrasi eksekutif yang unggul, penilaian yang baik, sertaлідership yang konsisten dalam menindaklanjuti tugas. Anda akan/details menangani hal-hal yang membantu sang eksekutif dan timnya beroperasi secara terbaik: kalender strategis, perjalanan yang lancar, rapat yang bermanfaat, persiapan yang matang, komunikasi yang akurat, serta koordinasi yang Trainsif di seluruh tim CBO dan sistem kepemimpinan Dropbox yang lebih luas. Ini adalah peran administrasi eksekutif dengan dampak tinggi di lingkungan bisnis yang cepat berubah dan terus berkembang. Anda akan bekerja dekat dengan CBO, Chief of Staff-nya, tim Office of the CBO, admin eksekutif lainnya, para Chiefs of Staff, business partner, dan pemimpin lintas fungsi senior. Anda akan sering perlu mengambil keputusan dengan informasi yang belum lengkap, mengidentifikasi risiko lebih awal, menjaga pekerjaan tetap berjalan tanpa menimbulkan kebisingan atau pekerjaan ulang yang tidak perlu. Ini adalah peran administrasi yang luar biasa, di mana Anda membawa penilaian dan sudut pandang sendiri, tetapi tanggung jawab utama Anda adalah membuat eksekutif dan sistem kerjanya menjadi lebih baik melalui eksekusi yang akurat, proaktif, dan kolaboratif. Anda akan terlebih dahulu mempelajari sistem yang ada, membangun kepercayaan, dan mengembangkan kemampuan mengenali pola — lalu membawa praktik terbaik dan keahlian Anda untuk membantu membentuk ulang sistem agar bekerja lebih baik lagi. Jika Anda sangat terorganisasi, tenang di bawah tekanan,|k komunikasi langsung, gigih dalam menindaklanjuti, dan bersemangat membuat pekerjaan eksekutif yang kompleks terasa sederhana, maka peran ini tepat untuk Anda. Tanggung Jawab Mengelola kalender yang kompleks sebagai alat operasional strategis, dengan menyeimbangkan prioritas eksekutif, komitmen pelanggan dan pendapatan, forum kepemimpinan, waktu persiapan, waktu fokus, perjalanan, serta komitmen pribadi. Mendukung persiapan rapat dengan memastikan peserta yang tepat, konteks, agenda, bahan bacaan awal, tautan, titik keputusan, dan tindak lanjut sudah siap. Mengkoordinasikan perjalanan domestik dan internasional secara menyeluruh, termasuk itinerary, transportasi darat, hotel, logistik rapat, perencanaan zona waktu, rencana cadangan, serta waktu persiapan atau pemulihan. Bekerja sama dengan Chief of Staff CBO untuk menjaga visibilitas bersama atas prioritas, risiko, permintaan, keputusan, dan tindak lanjut. Berkolaborasi dengan admin eksekutif lainnya, Chiefs of Staff, business partner, dan pemimpin lintas fungsi untuk menyelesaikan kebutuhan penjadwalan dan operasional tanpa menciptakan proses paralel atau kekeliruan. Mendukung komunikasi dengan melacak draf, tenggat, persetujuan, daftar distribusi, tautan, dan tindak lanjut, sehingga pesan penting akurat dan tidak mandek. Merencanakan danysseus rapat eksekutif, offsite, dan acara kepemimpinan dengan perhatian kuat pada detail serta fokus tajam pada pengalaman peserta, anggaran, dan perencanaan cadangan. Memelihara sistem administrasi yang akurat, termasuk pengeluaran, kontak, struktur rapat berulang, pelacakan item tindakan, dan materi referensi eksekutif yang relevan. Mengidentifikasi risiko lebih awal, memberikan rekomendasi, dan memiliki masalah sampai selesai, bukan sekadar menyelesaikan tugas pertama yang diminta. Persyaratan 8+ tahun pengalaman mendukung eksekutif senior, preferably seorang eksekutif C-level atau pemimpin setara dalam organisasi kompleks yang cepat berubah. Keahlian mengelola kalender eksekutif yang sangat kompleks diacross beberapa zona waktu, dengan prioritas yang saling bersaing, forum kepemimpinan berulang, komitmen pelanggan, serta waktu pribadi atau waktu fokus yang dilindungi. Pengalaman merencanakan perjalanan domestik dan internasional yang kompleks, termasuk perencanaan cadangan dan koordinasi di antara beberapa pelancong, tuan rumah, vendor, dan zona waktu. Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat, termasuk kemampuan berkomunikasi secara langsung, ringkas, dan sesuai konteks dengan pemimpin senior dan mitra lintas fungsi. Pengalaman bekerja dengan dan/atau untuk Chief of Staff senior dalam kemitraan yang ketat dan tepercaya, dengan pendekatan berbasis sistem dan proses untuk menj fundraiser dari prioritas yang saling bersaing. Kemampuan terbukti untuk memprioritaskan secara mandiri, mengambil keputusan yang tepat dengan informasi yang belum lengkap, dan menaikkan risiko lebih awal disertai rekomendasi. Jejak rekam eksekusi yang akurat dan berorientasi detail di seluruh penjadwalan, acara, komunikasi, pengeluaran, dan tindak lanjut. Pengalaman bekerja sebagai bagian dari komunitas admin dan berkolaborasi lintas kantor eksekutif, bukan beroperasi sebagai mitra pendukung yang terisolasi. Nyaman bekerja di lingkungan dengan perubahan tinggi, di mana prioritas cepat bergeser dan orang harus terus menyusun ulang rencana tanpa kehilangan detail penting. Kompetensi tinggi dengan sistem kerja, termasuk Slack, Gmail, Concur, Navan, Google Docs (dan tentu saja Dropbox!), serta⽸ode untuk efisiensi melalui kemitraan manusia-mesin. Kemampuan bekerja terutama di Eastern Time, dengan fleksibilitas untuk komitmen EMEA dan APJ sesekali serta perjalanan eksekutif. Kualifikasi Disukai Pengalaman mendukung Chief Business Officer, Chief Revenue Officer, Chief Marketing Officer, atau eksekutif lain yang bertanggung jawab atas organisasi luas yang berorientasi pelanggan. Pengalaman bekerja di teknologi, SaaS, atau bisnis lain dengan ritme operasional pelanggan, pendapatan, dan lintas fungsi yang kompleks. Pengalaman mendukung keterlibatan pelanggan eksekutif, offsite kepemimpinan, persiapan terkait board, atau acara tingkat S-team. Pengalaman menggunakan AI secara bertanggung jawab untuk meningkatkan alur kerja administrasi, sambil memvalidasi sendiri akurasi, privasi, penilaian, dan hasil akhir. Pengalaman manajemen proyek atau program yang melengkapi, tetapi tidak menggantikan, fundamental administrasi eksekutif yang kuat. Keterampilan Inti Kefasipan AI berarti menggunakan alat ini untuk memperkuat penilaian manusia, bukan menggantikannya. Kami percaya orang dengan keterampilan ini akan berkembang seiring/work dan teknologi terus berkembang: Kesadaran: Memahami diri sendiri dan orang lain. Penilaian: Mengevaluasi informasi dan mengambil keputusan dalam situasi kompleks. Adaptabilitas: Belajar, menyesuaikan diri, dan tetap efektif melalui perubahan. Koneksi: Berkomunikasi,редекsea, dan membangun kepercayaan. Untuk Learn lebih lanjut mengapa keterampilan ini penting dan apa yang dataMaster tunjukkan tentang berkembangnya servicio melalui perubahan, baca artikel blog dari Chief People Officer kami, Melanie Rosenwasser. Kompensasi US Zone 1 Peran ini tidak tersedia di Zone 1. US Zone 2 $136.600—$184.800 USD US Zone 3 $121.400—$164.200 USD

Executive Assistant to the Chief Business Officer

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Executive Assistant

Executive Assistant

Administrative Assistant

Senior Manager, Lifecycle Marketing