Gambaran Perusahaan LevelUp adalah agensi spesialis yang menyediakan solusi alih daya bagi agensi, vendor perangkat lunak, dan pemilik situs web. Selama lebih dari 7 tahun, kami berhasil bekerja sama dengan berbagai perusahaan dengan memberikan dukungan teknis, operasional, serta administrasi yang bermanfaat. Kami memiliki tim besar berisi profesional terampil dan berdedikasi yangangian-commit untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi bagi para klien. Ikhtisar Posisi Anda akan menjadi penanting kanan founder dari bisnis konsultasi yang sedang bertumbuh dan berbasis di AS. Founder mengelola beban kerja klien yang penuh, memimpin penjualan, memberikan layanan, serta mengawasi proses perekrutan. Kami mencari Executive Assistant yang sangat kompeten untuk sepenuhnya mengambil alih tugas dari founder dan menjaga proyek tetap berjalan tanpa perlu terus dikejar. Anda sering menerima instruksi singkat 1 baris, seperti “Bisakah Anda melakukan perubahan ini pada proposal?” atau “Cari waktu bersama klien ini minggu depan”. Anda diharapkan untuk menentukan langkah berikutnya, mengidentifikasi informasi yang masih kurang, mengajukan pertanyaan yang tepat, dan menyelesaikan tugas. Anda juga akan mengelola founder secara proaktif dengan menindaklanjuti hal-hal yang belum selesai, menyesuaikan kalender yang terlalu padat, dan memperingatkan deal yang macet sebelum menjadi masalah. Detail Peran Lingkungan Kerja: Founder bekerja dengan cepat dan memiliki jadwal yang penuh. Balasan mungkin tidak selalu segera, sehingga tindak lanjut yang konsisten sangat diharapkan. Pembangun Sistem: Belum ada sistem yang mapan; Anda akan berpeluang membangun semuanya dari awal. Kepemimpinan: Anda akan bekerja langsung dengan founder yang menghargai pekerjaan berkualitas tinggi, memberikanHONest feedback, dan dengan cepat menyadari ketika Anda_attrmaking hidup founder lebih mudah. Referensi: 2639-247391 Tanggung Jawab Memperbarui proposal, memeriksa angka dan ketentuan, serta mengelola proses persetujuan agar deal berjalan lancar dan klien tidak menunggu. Mengelola penjadwalan yang kompleks, termasuk memesan 20+ rapat per minggu, sekaligus membangun jadwal berkelanjutan bagi founder yang mencakup waktu istirahat, makan, dan fokus. Mengatasi konflik kalender dengan menawarkan tanggal alternatif atau memeriksa prioritas sebelum menjadwalkan kegiatan di atas janji yang sudah ada. Mempertahankan ikhtisar的最新 seluruh proyek yang sedang berjalan, termasuk proposal, hasil pekerjaan untuk klien, perekrutan, dan faktur, serta memberikan ringkasan pagi setiap hari mengenai hal yang memerlukan perhatian founder. Membuat dan mengirim faktur, melacak pembayaran, serta secara konsisten menagih akun yang terlambat bayar. Mengelola proses perekrutan dengan menyaring CV, menjadwalkan wawancara, dan menyiapkan langkah berikutnya agar pengalaman kandidat tetap lancar dan responsif. Mengkoordinasikan sesi pelatihan dan retreat dengan mengelola agenda, materi, logistik, serta komunikasi dengan peserta. Mengubah konten mentah dari founder menjadi dek presentasi yang rapi dan profesional. Mengevaluasi, merekomendasikan, serta menyiapkan alat manajemen tugas dan penjadwalan yang sederhana namun efektif, sekaligus memastikan penerapannya di seluruh tim. Persyaratan Esensial Minimal 4 tahun pengalaman langsung mendukung founder, pemilik bisnis, atau eksekutif senior, dengan mengambil alih penuh tanggung jawab atas kalender dan pelacakan berbagai tugas. Rekam jejak yang telah terbukti dalam mendorong pekerjaan hingga selesai, terutama ketika hasil bergantung pada pihak lain. Keyakinan untuk dengan sopan challengingHierarchical_exec leadership terkait waktu, tenggat, atau hal yang masih tertunda tanpa perlu diingatkan. Kemampuan menulis bahasa Inggris dengan sangat baik agar komunikasi yang dihasilkan jelas, ringkas, dan akurat sejak percobaan pertama. Penilaian yang baik dalam mengelola kalender di beberapa zona waktu AS, secara efektif melindungi waktu fokus, mengenali beban yang terlalu berat, serta mengetahui kapan harus bertindak mandiri dan kapan harus bertanya lebih dahulu. Penguasaan Google Workspace dan familiarity yang baik dengan Microsoft Office. Pengalaman langsung mengonfigurasi serta mengelola alat tugas atau proyek, seperti Monday.com, ClickUp, Asana, Notion, dan Trello,Ideally dengan pernah menyiapkan sistem tersebut sendiri. Kemampuan mengubah konten mentah menjadi dek presentasi profesional yang siap digunakan. Pengalaman menggunakan alat AI secara efektif, disertai penilaian yang kuat untuk meninjau dan memeriksa seluruh hasil secara menyeluruh sebelum dikirim. Ketersediaan selama jam kerja bisnis klien di AS, dengan dukungan koneksi internet yang andal dan rencana cadangan yang solid untuk menangani gangguan. Kualifikasi yang Diinginkan Pengalaman mendukung bisnis konsultasi, layanan profesional, atau agensi. Pemahaman mengenai proposal, faktur, dan tindak lanjut pembayaran dalam lingkungan bisnis kecil. Latar belakang dalam koordinasi rekrutmen atau administrasi SDM. Pengalaman langsung mengelola CRM atau pelacak lini penjualan. Kemampuan menggunakan alat penjadwalan, seperti Calendar Bridge dan Reclaim, serta platform otomatisasi, seperti Zapier. Pelatihan atau sertifikasi resmi dalam manajemen proyek. Informasi Tambahan Kami memiliki budaya perusahaan yang berfokus pada kesejahteraan anggota tim, dengan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan serta lingkungan kerja yang saling menghormati. Perlengkapan yang disediakan: HMO + gaji bulan ke-13 Shift: Waktu AS Tengah, 8:00 AM–5:00 PM, atau waktu Filipina 9:00 PM–6:00 AM Hari Kerja: Senin hingga Jumat

Executive Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Administrative Assistant

Customer Success Specialist

Data Analytics & Revenue Reporting Specialist

Technical Designer