Tentang Kami: Homebound memiliki misi untuk memungkinkan siapa pun, di mana pun, membangun rumah dengan menggunakan teknologi. Didirikan oleh tim berpengalaman yang terdiri dari para ahli konstruksi, real estat, desain, dan teknologi, Homebound mentransformasi industri konstruksi hunian dengan meningkatkan proses pembangunan rumah yang mahal dan tidak efisien. Kami menciptakan cara baru yang sepenuhnya berbeda untuk membangun rumah, dengan teknologi yang mendukung setiap tahap dari awal hingga akhir guna memberikan pengalaman yang lancar bagi pelanggan. Pemilik rumah di seluruh negeri dapat memilih tempat tinggal, memilih denah rumah yang sesuai, lalu mempersonalisasi dan membelinya, semuanya secara online. Homebound telah mengumpulkan modal sebesar $150M dari perusahaan modal ventura terkemuka seperti Google, Khosla, dan Thrive Ventures, serta berkembang pesat di berbagai tempat seperti Texas, Colorado, dan Florida. Bergabunglah untuk membangun masa depan Anda bersama kami. Gambaran Umum Peran: Sebagai Administrative Assistant, Anda akan mendukung berbagai pemimpin dan tim bisnis di seluruh organisasi. Posisi ini membutuhkan seseorang yang sangat teliti, antusias, mampu mengerjakan banyak hal sekaligus, dan dapat berinteraksi dengan individu di semua tingkat organisasi. Anda akan menjadi anggota penting dalam Tim People Operations, memastikan fungsi dan sistem harian perusahaan kami yang berkembang pesat dan bergerak cepat berjalan dengan lancar. Dengan melapor kepada Senior Executive Assistant, Anda akan membantu para pemimpin yang Anda dukung agar siap dan bekerja secara efektif. Kandidat ideal memiliki sikap positif dan ramah serta pola pikir “bisa dilakukan”. Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan senang mendukung berbagai jenis orang di berbagai departemen. Posisi ini sepenuhnya jarak jauh, tetapi Anda harus berdomisili di Amerika Serikat. Tanggung Jawab: Memberikan dukungan administratif kepada anggota tim kepemimpinan, termasuk menjadwalkan rapat lintas zona waktu, mengelola kalender secara intensif, memesan penerbangan dan mengatur perjalanan, serta melacak pengeluaran. Mengelola kalender pihak-pihak yang Anda dukung dan bertindak sebagai penjaga aksesnya, dengan selalu mencari cara baru untuk membuat aktivitas harian mereka berjalan lancar dan efisien. Mendukung tim kepemimpinan dalam seluruh tugas harian, serta memastikan mereka siap dan terorganisasi. Menjadi kontak utama yang dapat diandalkan, berkomunikasi dan memecahkan masalah lintas departemen, termasuk People Ops, Construction, Tech, dan lainnya. Merencanakan dan memfasilitasi acara serta rapat tim, termasuk offsite secara virtual dan tatap muka. Mendukung berbagai tim lintas fungsi dalam proyek ad hoc. Membantu anggota tim kepemimpinan sesuai kebutuhan dalam manajemen proyek, persiapan rapat, dan presentasi. Bermitra dengan Senior Executive Assistant dalam tanggung jawab dan proyek dukungan ad hoc tambahan. Menggunakan asisten AI dan teknologi lainnya untuk bekerja lebih cepat dan cerdas. Membantu di mana pun diperlukan ketika prioritas berubah. Kualifikasi: Pengalaman administratif selama 2-4 tahun, idealnya mendukung eksekutif atau pemimpin dalam lingkungan yang bergerak cepat. Keterampilan interpersonal, tertulis, dan verbal yang sangat baik, serta kemampuan mengelola diri sendiri. Keterampilan organisasi yang sangat kuat dan kemampuan memprioritaskan kebutuhan yang saling bertentangan. Sikap fokus, dengan memastikan proyek ditindaklanjuti hingga selesai. Keterampilan pengelolaan kalender dan layanan pelanggan yang kuat. Kemampuan tingkat tinggi dalam menggunakan Google Workspace (Calendar, Gmail, Slides, Sheets). Kepedulian yang tinggi terhadap integritas data dan perhatian terhadap detail. Sikap yang hangat dan ramah serta kemampuan bekerja dengan berbagai macam kepribadian. Kemampuan mengelola informasi yang sensitif dan rahasia. Mampu berkembang dalam lingkungan yang bergerak cepat dan mengalami pertumbuhan sangat pesat, serta mampu menyesuaikan diri dan beradaptasi terhadap perubahan. Bersedia menangani tugas besar maupun kecil. Harus tangguh dan kreatif dalam mencari solusi. Terus berupaya mengoptimalkan, selalu mencari cara untuk membuat berbagai hal menjadi lebih baik, lebih cepat, dan lebih efisien. Nyaman bekerja secara mandiri dalam lingkungan jarak jauh. Komitmen Kami: Kami berfokus membangun tenaga kerja yang beragam dan inklusif. Jika Anda tertarik dengan peran ini tetapi belum memenuhi 100% kualifikasi yang tercantum di atas, kami mendorong Anda untuk melamar. Untuk melamar, silakan kirimkan lamaran beserta resume Anda melalui halaman Karier. Homebound adalah Pemberi Kerja dengan Kesempatan yang Setara dan mempertimbangkan kandidat untuk pekerjaan tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi, asal kebangsaan, usia, disabilitas, genetika, atau dasar lain apa pun yang dilarang oleh hukum federal, negara bagian, atau lokal. Homebound mempertimbangkan semua kandidat yang memenuhi syarat sesuai dengan San Francisco Fair Chance Ordinance. Filosofi Kompensasi Kami: Rentang gaji kami ditentukan berdasarkan peran, tingkat, dan lokasi. Harap diperhatikan bahwa rentang gaji yang ditampilkan pada setiap lowongan dapat berbeda menurut negara bagian. Dalam rentang tersebut, gaji individu ditentukan oleh lokasi kerja dan faktor tambahan, termasuk keterampilan terkait pekerjaan, pengalaman, serta pendidikan atau pelatihan yang relevan. Perekrut Anda akan menjelaskan lebih lanjut mengenai rentang gaji khusus untuk lokasi pilihan Anda selama proses perekrutan. Harap diperhatikan bahwa setiap lowongan mencakup deskripsi umum mengenai kompensasi lain yang ditawarkan untuk posisi tersebut, selain rentang gaji yang ditampilkan. Informasi tentang manfaat dapat ditemukan di sini.

Administrative Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Senior Paralegal

Principal Product Manager, Omnichannel CX

Senior Product Designer

Head of Customer Operations