Asisten Eksekutif Remote Core Solutions menyediakan solusi alih daya. Klien kami mencakup bisnis kecil hingga korporasi besar, dan kami|matching kandidat dengan peran yang memungkinkan mereka untuk berkembang dan memberikan dampak signifikan. Tentang Peran Asisten Eksekutif membantu tim mencapai prioritas strategis dengan menyediakan dukungan administratif umum dan sekretaris, manajemen proyek, analitik, serta koordinasi lintas lini bisnis bagi Pemimpin Lokasi dan pimpinan lokasi. Peran ini membutuhkan penilaian yang baik, keterampilan antar personally, organisasi, dan manajemen waktu, perhatian kuat terhadap detail, serta tingkat ketelitian yang tinggi. Asisten Eksekutif akan secara rutin bekerja sama dengan mitra, pemimpin departemen lain, pemimpin bisnis, dan rekan kerja di seluruh firma. Kandidat harus mudahesten, profesional, fleksibel, serta mampu menjaga tingkat kerahasiaan yang tinggi. Tanggung Jawab Mendukung eksekutif dalam menangani urusan harian, termasuk menyiapkan dan mengoordinasikan komunikasi, menyusun risalah rapat, melakukan manajemen kalender yang kompleks, mengatur logistik rapat untuk janji internal dan eksternal, mengatur perjalanan, menyusun laporan pengeluaran, membantu만원kan perubahan acara harian sesuai kebutuhan, melacak dan membantu mendorong penyelesaian deliverables utama, serta menindaklanjuti hal-hal yang masih terbuka dengan bertindak sebagai penghubung bagi laporan langsung. Menguasai Word, Excel, dan PowerPoint untuk membuat, menyunting, memformat, dan memeriksa ejaan surat, presentasi, survei, email, laporan, serta dokumen lain sesuai kebutuhan. Menggunakan Excel untuk pelaporan dan analitik. Membangun dan mempertahankan hubungan kerja dengan departemen lain. Mengoordinasikan rapat global, seperti pertemuan Town Hall, yang mencakup seluruh tahapan perencanaan dan pelaksanaan, termasuk logistik apakah dilakukan secara langsung, melalui telepresence, atau melalui panggilan conferensi, penyiapan dokumen dan agenda, ruang rapat, kebutuhan AV, serta penanganan masalah. Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk menghadirkan pelaksanaan acara kelas terbaik, sertaCEP memberikan kontribusi dalam mengembangkan pengalaman acara secara keseluruhan. Berparticipasi dalam proyek khusus dan tugas lain yang diberikan. Menyelaraskan proses risiko dan kendali ke dalam tanggung jawab sehari-hari untuk memantau dan mengurangi risiko, serta menyampaikan secara tepat. Kualifikasi Pengalaman mendukung eksekutif C-Suite dan/atau manajemen senior di organisasi layanan hukum atau layanan profesional lainnya yang berskala menengah hingga besar dan bergerak cepat. Penguasaan kuat terhadap keterampilan Microsoft Office. Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat. Mencari kandidat yang dapat memulai tugas secara mandiri dan menuntaskannya. Mampu bekerja dengan mulus dalam lingkungan virtual dan dengan tim yang tersebar secara global. Asalnya diposting di Himalayas.

Executive Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Travel Coordinator

Appointment Setter | Healthcare Virtual Assistant

Lead Recruiter (Corporate Functions)

Remote Data Entry Operator (Entry Level)