Asisten Eksekutif Asisten Eksekutif mengelola (a) proyek strategis dan (b) dukungan administratif untuk eksekutif yang menjadi tanggung jawabnya. Dukungan ini mencakup hal-hal resmi untuk Propel Manila serta proyek eksternal yang memiliki keterkaitan tidak langsung dengan Propel Manila, seperti usaha di Elesi Studios, kampanye advokasi, dan proyek kepemimpinan pemikiran. Kandidat perlu memahami kekuatan kreativitas dalam memecahkan masalah dan menerapkan penilaian yang baik dalam berbagai situasi. Selain mengelola tugas administratif sehari-hari, kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat, keterampilan organisasi, serta kemampuan menjaga keseimbangan yang realistis di antara berbagai prioritas. Asisten Eksekutif harus mampu bekerja secara mandiri dalam proyek khusus, mulai dari konsepsi hingga penyelesaian, serta mampu bekerja di bawah tekanan pada waktu-waktu tertentu untuk menangani beragam aktivitas dan hal-hal rahasia dengan penuh kebijaksanaan. Dukungan dan Manajemen Eksekutif: Mengelola dan mengoordinasikan jadwal rapat yang padat dan kompleks, termasuk pengelolaan kalender, korespondensi terkait, detail rapat, serta koordinasi logistik; menyelesaikan berbagai tugas administratif yang membantu CSD dan Direktur Unit Bisnis memimpin organisasi secara efektif, termasuk menyelesaikan laporan pengeluaran; menyusun dan menyiapkan korespondensi yang terkadang bersifat rahasia; mengatur rencana perjalanan, rencana perjalanan terperinci, dan agenda yang kompleks; mengumpulkan dokumen untuk rapat terkait perjalanan; memfasilitasi penjadwalan dan koordinasi pemeriksaan kesehatan eksekutif tahunan; serta mengelola dan mengoordinasikan berbagai keperluan, termasuk tetapi tidak terbatas pada transaksi bank (cek manajer, pembayaran kartu kredit, dan lain-lain), transaksi akun pascabayar, serta pemesanan pengemudi sesuai kebutuhan. Menjadi titik kontak utama bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk semua hal yang berkaitan dengan CSD, termasuk hal-hal yang sangat rahasia atau kritis. Menentukan prioritas dan tindakan, rujukan, atau tanggapan yang tepat dengan menggunakan penilaian yang mencerminkan gaya CSD dan kebijakan organisasi. Menjadi penghubung administratif CSD dengan Dewan Direksi dan memastikan dokumen disiapkan untuk ditinjau dan dipresentasikan kepada dewan direksi. Meneliti, menentukan prioritas, dan menindaklanjuti masalah serta kekhawatiran yang ditujukan kepada CSD, termasuk yang bersifat sensitif atau rahasia. Menentukan tindakan, rujukan, atau tanggapan yang tepat. Keterampilan dan Persyaratan Utama: Pemecahan masalah, kegigihan, serta keyakinan pada kekuatan Big Idea untuk menciptakan karya yang memiliki tujuan; mampu berkomunikasi dengan jelas dan, yang lebih penting, menyampaikan arahan; strategis dalam mengidentifikasi masalah, pendekatan, atau solusi. Pengalaman Teknis: Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan membangun hubungan dengan pemangku kepentingan, termasuk staf, anggota dewan, mitra eksternal, dan donor. Menguasai Windows, termasuk MS Word, EXCEL, dan PowerPoint; mampu melakukan riset dan menyajikan data secara ringkas serta ditulis dengan baik. Mampu bekerja secara mandiri dengan kebijaksanaan profesional. Memiliki kemampuan menulis, menyunting, tata bahasa, organisasi, dan riset yang sangat baik. Pengetahuan bahasa lain menjadi nilai tambah. (1) Asisten Eksekutif - melapor kepada Direktur Layanan Klien (1) Asisten Eksekutif Junior - mendukung Asisten Eksekutif CEO Situs web perusahaan: propelmanila.com Awalnya dipublikasikan di Himalayas

Executive Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Travel Coordinator

Appointment Setter | Healthcare Virtual Assistant

Lead Recruiter (Corporate Functions)

Remote Data Entry Operator (Entry Level)