Asisten Pribadi untuk General Manager bertanggung jawab meningkatkan efektivitas eksekutif dengan memberikan informasi dan dukungan kepada General Manager. Pengalaman minimum 4-5 tahun di lingkungan administrasi eksekutif dan operasional yang bergerak cepat. Fasih berbahasa Inggris (berbicara, menulis, dan membaca). Tugas dan Tanggung Jawab Utama: - Menjadi penghubung antara General Manager dan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari. - Memastikan semua operasional berjalan dengan cara yang tepat dan hemat biaya. - Meningkatkan sistem, proses, dan praktik terbaik manajemen operasional. - Melakukan pengendalian kualitas dan memantau KPI produksi. - Menghemat waktu General Manager dengan membaca, meneliti, dan mengarahkan korespondensi; menyusun dokumen, laporan, presentasi, dan korespondensi untuk ditinjau dan/atau ditandatangani berdasarkan dikte, catatan tulisan tangan, dan percakapan. - Meneliti, menentukan prioritas, dan menindaklanjuti masalah serta kekhawatiran yang masuk dan ditujukan kepada General Manager, termasuk hal-hal yang bersifat sensitif atau rahasia. Menentukan tindakan atau rujukan yang sesuai, atau memberikan tanggapan. - Mampu bekerja secara mandiri dalam berbagai proyek, mulai dari tahap perencanaan hingga penyelesaian. - Mampu bekerja di bawah tekanan untuk menangani berbagai aktivitas dan hal-hal rahasia. - Menjaga kalender yang terbaru dan akurat, serta menjadwalkan janji temu dan rapat kantor sesuai permintaan. - Menjaga kerahasiaan perusahaan dan melindungi operasional dengan merahasiakan informasi. - Bekerja secara dekat dan efektif dengan direktur, memastikan ia mendapat informasi yang lengkap mengenai komitmen, tanggung jawab, dan tenggat waktu yang akan datang, serta melakukan tindak lanjut yang sesuai. - Menjaga sistem pengarsipan yang lengkap untuk korespondensi, urusan bisnis, urusan pribadi, dan data terkait lainnya. - Memfasilitasi rapat manajemen dengan merencanakan agenda, menyusun dan mendistribusikan presentasi serta laporan, mencatat notulen rapat, dan menyusun rencana tindak lanjut. - Melaksanakan tugas terkait lainnya sesuai penugasan. Pelaporan: Kepada General Manager Pengalaman yang Dibutuhkan: Manajemen Operasional Pengalaman minimum: 4-5 tahun bekerja di lingkungan administrasi eksekutif yang bergerak cepat. Tingkat Pendidikan Minimum: Gelar Sarjana Tingkat Karier Minimum: Berpengalaman (Manajer) Bahasa yang Dibutuhkan: Fasih berbahasa Inggris (berbicara, menulis, dan membaca) Persyaratan Lain: - Gelar sarjana atau magister dalam administrasi bisnis atau bidang yang setara. - Keterampilan komunikasi yang sangat baik, kemampuan mengambil keputusan yang baik, dan keterampilan multitugas. - Mampu bekerja secara mandiri serta bertindak dengan urgensi dan inisiatif yang sesuai. - Mampu menyesuaikan diri dengan gaya kerja dan sudut pandang individu yang beragam. - Menjaga kerahasiaan sepenuhnya atas informasi sensitif dan pribadi. - Mampu menentukan prioritas pekerjaan dan sumber daya sendiri untuk menyelesaikan proyek tepat waktu serta menyelesaikan masalah rutin secara efektif. Dipublikasikan pertama kali di Himalayas.

Executive Assistant to the General Manager - 100% Remote - 40K to 50k

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Recruitment Specialist – Audit & Technical_Remote_Dayshift_Phil_Up to 25K+Com

End to End Recruitment Specialists - Remote - 25K + Commissions

Travel Coordinator

Appointment Setter | Healthcare Virtual Assistant