Kami sedang merekrut: Executive Assistant & PMO untuk CEO Kami mencari Executive Assistant & PMO untuk CEO yang sangat terorganisasi, proaktif, dan energik untuk menjadi tangan kanan CEO. Posisi tepercaya ini mencakup dukungan eksekutif tingkat tinggi, manajemen proyek, koordinasi lintas fungsi, serta bantuan bisnis strategis di seluruh operasional global. Kandidat ideal adalah pembelajar cepat, teliti, profesional, tegas, serta mampu menggerakkan proses dan memastikan prioritas tetap berjalan dalam lingkungan kerja yang dinamis. Tanggung Jawab Utama: Memantau dan menindaklanjuti tugas manajemen eksekutif untuk memastikan tenggat waktu dan sasaran tercapai. Mengoordinasikan komunikasi dan penyelarasan antara kantor pusat di Israel dan anak perusahaan global. Menyiapkan agenda rapat eksekutif, mengumpulkan materi, mendokumentasikan notulen rapat, serta memantau pelaksanaan tindak lanjut. Menyiapkan presentasi bisnis berkualitas tinggi untuk manajemen eksekutif, rapat dewan, investor, dan klien strategis. Melakukan riset bisnis dan analisis pasar serta menyiapkan ringkasan eksekutif yang ringkas sebelum rapat penting. Mengelola pengaturan perjalanan internasional yang kompleks, termasuk penerbangan, hotel, visa, dan jadwal rapat. Mengoordinasikan kunjungan pelanggan dan mitra, termasuk logistik, layanan keramahtamahan, dan perencanaan acara. Mengelola kalender CEO, memprioritaskan permintaan, dan bertindak sebagai penyaring utama. Menangani tanggung jawab administratif eksekutif yang sedang berjalan serta mendukung berbagai proyek sesuai kebutuhan. Mengoordinasikan tim produksi, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya sambil mengelola berbagai prioritas. Mendukung CEO dalam menjaga proses bisnis tetap terorganisasi dan berjalan efisien di seluruh organisasi. Kualifikasi: Pengalaman 3 hingga 5 tahun sebagai Executive Assistant, Chief of Staff, atau posisi serupa di perusahaan global atau industri. Pengalaman sebelumnya dalam mendukung CEO atau eksekutif senior di organisasi global. Kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan yang sangat baik, termasuk kemampuan menyusun email profesional dan berkomunikasi dengan percaya diri. Kemampuan tingkat lanjut dalam Microsoft Office, khususnya PowerPoint dan Excel. Keterampilan presentasi dan komunikasi bisnis yang kuat. Terbukti mampu bekerja lintas tim dan mendorong pelaksanaan tugas tanpa wewenang langsung. Kemampuan kuat dalam memprioritaskan tugas dan mengelola berbagai proyek dalam lingkungan kerja yang dinamis. Pengalaman berkoordinasi dengan tim produksi, pelanggan, dan berbagai pemangku kepentingan menjadi nilai tambah. Keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, serta kemampuan menangani informasi rahasia secara bijaksana. Kualifikasi yang Diutamakan: Pengalaman bekerja di perusahaan industri atau manufaktur. Pengalaman menggunakan alat manajemen proyek seperti Monday.com atau Asana. Pengalaman menggunakan Claude AI atau alat produktivitas AI lainnya. Pengalaman menggunakan Priority CRM/ERP atau sistem manajemen bisnis serupa. Pengalaman mendukung operasional global dan berkoordinasi dengan tim internasional. Keterampilan Pribadi: Ketegasan yang kuat dengan keterampilan interpersonal yang sangat baik. Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail yang luar biasa. Pola pikir bisnis dengan kemampuan melihat gambaran yang lebih besar. Energik, proaktif, dan cepat belajar. Berpikir cepat serta mampu beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis. Mampu bekerja dalam tim dengan integritas, kebijaksanaan, dan profesionalisme yang tinggi. Sikap positif dan selalu siap bekerja, serta mampu berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis. Pengaturan Kerja: 100% jarak jauh Posisi penuh waktu Jam kerja: Minggu hingga Kamis, 9:00 hingga 17:00 (Waktu Israel) Gaji: USD 6 hingga 7 per jam Awalnya dipublikasikan di Himalayas

Executive Assistant & PMO to the CEO

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Travel Coordinator

Appointment Setter | Healthcare Virtual Assistant

Lead Recruiter (Corporate Functions)

Remote Data Entry Operator (Entry Level)