Asisten Eksekutif III Di Affirm, kami hadir untuk momen-momen yang penting dengan memberikan cara yang jelas dan dapat diprediksi untuk membayar secara bertahap, tanpa biaya tersembunyi, kejutan, atau pengorbanan atas hal-hal yang paling penting. Affirm sedang mendefinisikan ulang kredit agar menjadi lebih jujur dan ramah, sehingga konsumen memiliki fleksibilitas untuk beli sekarang dan bayar nanti tanpa biaya tersembunyi atau bunga majemuk. Kami mencari|Asisten Eksekutif yang solutif, proaktif, dan teliti untuk mendukung 2 Vice President di bisnis UK dan organisasi EMEA Technology. Peran ini membantu pemimpin bekerja secara efektif melalui pengelolaan kalender, koordinasi perjalanan dan acara, persiapan rapat, serta pemeliharaan dokumentasi dan praktik pencatatan yang baik. Posisi ini akan bekerja sama erat dengan tim di UK dan|team internasional, termasuk Affirm Leadership Support Team, serta mitra lintas fungsi di seluruh bisnis, dan melapor langsung kepada VP, Country Manager UK, dan VP, EU Engineering. Tugas Anda Memberikan dukungan administratif berkualitas tinggi kepada 2 Vice President. Mengelola kotak masuk, kalender, penjadwalan, dan prioritas rapat agar pemimpin dapat menggunakan waktunya secara efektif. Mengoordinasikan rapat inti dalam rencana operasional harian, mingguan, dan bulanan untuk 2 pemimpin, termasuk memastikan kehadiran, menyusun dan mendistribusikan agenda, menyiapkan materi, membuat deck atau halaman Notion, berkomunikasi dengan peserta, serta memastikan tindakan tindak lanjut dibagikan tepat waktu dan dilacak hingga selesai. Mengelola korespondensi masuk, termasuk email dan surat fisik, serta mengoordinasikan penerimaan dan penerusan tepat waktu dari fasilitas kantor yang dikelola. Memastikan 2 pemimpin siap sepenuhnya untuk seluruh rapat inti yang mereka ikuti dengan menyertakan semua dokumentasi relevan dalam undangan kalender, memberikan pengingat tepat waktu, dan memblokir waktu di agenda agar tersedia cukup waktu untuk persiapan dan tinjauan. Mengoordinasikan acara tim, kegiatan|team-building, serta rapat di kantor atau di luar kantor di berbagai lokasi, termasuk perjalanan bila diperlukan. Memastikan hari kerja di kantor setiap bulan direncanakan dengan baik dan kehadirannya baik, ruang kantor dipesan, makanan dan minuman diatur, serta peralatan AV tersedia dan berfungsi. Merencanakan dan mengoordinasikan seluruh perjalanan 2 VP secara tepat waktu, termasuk melacak, memantau, dan mengomunikasikan penundaan, pembatalan, serta perubahan rencana perjalanan. Mendukung dan menyelesaikan pelaporan pengeluaran serta koordinasi perjalanan melalui sistem perjalanan Navan. Menyiapkan dokumen dan presentasi menggunakan Google Suite dan Microsoft Office, serta mengembangkan keterampilan dalam penggunaan alat AI. Memberikan dukungan administratif dan koordinasi untuk proyek serta program di UK dan EMEA sesuai kebutuhan. Mengembangkan secara proaktif cara kerja yang efektif dengan memanfaatkan alat AI. Bekerja secara kolaboratif dengan tim dukungan di seluruh bisnis, memberikan cakupan tugas jika diperlukan, serta memastikan penggantian direncanakan selama cuti yang telah direncanakan. Kriteria yang Dicari 8+ tahun pengalaman dukungan eksekutif yang relevan. Pengalaman mendukung pemimpin tingkat Board dalam lingkungan kerja yang serba cepat, dinamis, dan lintas fungsi. Kemampuan bekerja secara mandiri sekaligus collaborating secara efektif dengan tim, fungsi, dan pasar yang berbeda. Berpengalaman nyata dan terbukti dalam bekerja di lingkungan kerja jarak jauh. Diskreksi penuh dan kerahasiaan dalam semua hal. Judgment, profesionalisme, diskresi, serta kemampuan menangani informasi rahasia yang sangat baik. Kemampuan organisasi, perhatian terhadap detail, ketekunan dalam menindaklanjuti sesuatu, serta kemampuan mengelola banyak prioritas. Pengalaman memberikan dukungan sebagai clerk atau admin untuk rapat Board dan/atau komite bawahan. Pengalaman bekerja di dalam atau mendukung bisnis UK yang teregulasi. Pemahaman kerja terhadap Google Suite, Microsoft Office, Navan, Notion, dan Zoom. Pemahaman kerja terhadap alat AI untuk tempat kerja, yaitu Codex dan Claude. Kemampuan menghadapi ambiguitas serta menangani proyek dan permintaan mendadak. Kemampuan komunikasi yang kuat dan ability memberikan serta menerima umpan balik secara diplomatis. Bersedia melakukan perjalanan bila diperlukan, termasuk sebagian perjalanan internasional. Kompensasi dan Manfaat Grade Gaji Pokok: H. Grade Ekuitas: UK 1. Karyawan baru di Affirm biasanya mulai pada titik awal rentang gaji. Affirm berfokus menyediakan struktur gaji yang sederhana dan transparan berdasarkan berbagai faktor, termasuk lokasi, pengalaman, dan keterampilan yang berkaitan dengan pekerjaan. Gaji pokok merupakan bagian dari paket kompensasi total yang dapat mencakup tunjangan bulanan untuk kesehatan, kebugaran, dan pengeluaran teknologi, serta manfaat seperti cakupan medis bersubsidi 100%, perawatan gigi, dan penglihatan untuk Anda serta tanggungan Anda. Selain itu, karyawan mungkin memenuhi syarat untuk imbalan ekuitas yang ditawarkan oleh Affirm Holdings, Inc. Rentang gaji pokok GBR per tahun: £61.000–£99.000. Lokasi: Remote UK #LI-Remote Affirm menerapkan pendekatan remote-first dengan fleksibilitas yang tertanam. Sebagian besar peran dapat dilakukan dari hampir mana saja di negara tempat karyawan ditempatkan. Beberapa posisi mungkin sesekali memerlukan kehadiran langsung di kantor Affirm, dan beberapa posisi lainnya berbasis kantor karena sifat pekerjaannya. Semua karyawan baru akan diundang mengikuti pengalaman orientasi secara langsung. Manfaat Affirm mencerminkan komitmen terhadap kepedulian, transparansi, dan fleksibilitas. Cakupan kesehatan tanpa biaya: Kami menanggung 100% premi karyawan dan tanggungan mereka. Tunjangan pengeluaran: Tunjangan bulanan mendukung setup teknologi Anda dan memungkinkan Anda memilih pilihan kesehatan serta kebugaran yang sesuai. Waktu istirahat untuk memulihkan energi: Cuti fleksibel dan kalender hari libur yang banyak membantu Anda beristirahat saat dibutuhkan. Miliki bagian dari yang Anda bangun: Program pembelian saham karyawan (ESPP) memungkinkan Anda membeli saham Affirm dengan diskon. AffirmYGcommitted untuk menyediakan proses wawancara yang inklusif, termasuk penyesuaian bagi kandidat dengan disabilitas. Jika Anda memerlukan dukungan, kami siap membantu. Untuk posisi yang berbasis di San Francisco atau Los Angeles, Affirm mempertimbangkan pelamar yang memenuhi syarat serta memiliki catatan penangkapan dan vonis, sebagaimana diwajibkan oleh hukum. Dengan mengeklik “Submit Application”, Anda mengakui telah membaca Global Candidate Privacy Notice dan menyetujui penggunaan informasi pribadi Anda sebagaimana dijelaskan.

Executive Assistant III

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Executive Assistant to the Chief Revenue Officer (CRO)

Executive Assistant to the Chief Business Officer

Executive Assistant

Executive Assistant