Administrator Sistem ERP (Acumatica) Administrator Sistem ERP adalah posisi kontributor individual dalam fungsi Corporate Digital Enablement Alimentiv, yang bertindak sebagai pemilik fungsional dan teknis utama platform ERP Acumatica yang mendukung operasional Keuangan, Pengadaan, Logistik, dan akuntansi Proyek. Posisi ini berfokus pada administrasi langsung—kandidat yang berhasil akan mengonfigurasi, mengoperasikan, dan terus meningkatkan Acumatica. Fokus penting lainnya adalah mendukung pengembangan fungsionalitas pengadaan Acumatica, termasuk mendukung operasional Korporat dan Klinis seiring berkembangnya fungsi pengadaan Alimentiv. Posisi ini juga bertanggung jawab atas kesehatan operasional integrasi SAP Concur–Acumatica melalui middleware Celigo dan akan menjalankan peran operasional utama dalam peningkatan tahunan Acumatica yang direncanakan. Posisi tersedia: 1, dipublikasikan di beberapa negara. Harap hanya melamar pada 1 lowongan. Tentang Posisi Administrasi Acumatica & Operasional Keuangan (~40%) • Bertindak sebagai administrator utama Acumatica di seluruh instance Alimentiv, termasuk konfigurasi, akses pengguna, keamanan, alur kerja, dan pengaturan modul. • Merancang dan menerapkan solusi Keuangan menggunakan fungsionalitas bawaan Acumatica—Generic Inquiries, Business Events, push notifications, laporan khusus, dan alur kerja persetujuan. • Mendukung dan mengoptimalkan alur kerja Keuangan utama: utang usaha, piutang usaha, buku besar, akuntansi Proyek, penagihan, pelaporan keuangan, dan penutupan akhir bulan. • Bekerja sama dengan tim Keuangan untuk menentukan persyaratan, mendokumentasikan proses, dan menyediakan peningkatan Acumatica yang meningkatkan kualitas data serta efisiensi operasional. • Memecahkan masalah dan menyelesaikan kendala Acumatica; berkoordinasi dengan mitra implementasi Acumatica sambil membangun kemampuan internal secara bertahap dan mengurangi ketergantungan pada vendor. • Menjaga disiplin lingkungan pengujian secara ketat—memvalidasi semua konfigurasi di lingkungan pengujian sebelum dipromosikan ke Produksi; memastikan perubahan yang menyentuh permukaan bersama dengan banyak tenant memperoleh persetujuan lintas domain yang sesuai. Pengembangan Pengadaan & Proyek (~25%) • Bekerja sama dengan fungsi Pengadaan untuk terus meningkatkan fungsionalitas pengadaan Acumatica—manajemen vendor, permintaan pengadaan, pesanan pembelian, dan integrasi Concur-Acumatica. • Mengonfigurasi dan menguji alur kerja pengadaan yang selaras dengan model pengadaan Alimentiv berbasis proyek serta barang dan jasa. • Memaksimalkan kemampuan bawaan Acumatica dibandingkan kustomisasi atau platform pengadaan pihak ketiga. • Mendukung Pengadaan melalui tahap penemuan, penentuan persyaratan, konfigurasi, pengujian, pelatihan, dan peluncuran operasional. • Mengoordinasikan persetujuan lintas domain dan penilaian dampak untuk perubahan terkait pengadaan, mengingat instance digunakan bersama serta adanya dampak lanjutan terhadap Keuangan, Proyek, dan FP&A. Tanggung Jawab Operasional Integrasi (~20%) • Bertindak sebagai pemilik teknis integrasi SAP Concur–Acumatica—memahami alur menyeluruh, melakukan triase pemrosesan faktur, pemetaan bidang, dan masalah pengecualian, serta mengoordinasikan penyelesaian dengan pengembang integrasi dan vendor. • Memantau alur integrasi untuk mendeteksi kesalahan, menyelidiki akar masalah, dan mengoordinasikan penyelesaian dengan pengembang integrasi dan vendor—sebagai pemilik utama triase. • Bekerja sama dengan pengembang integrasi terkait kesehatan integrasi lain yang berdekatan, termasuk perbankan Host-to-Host, sinkronisasi SDM BambooHR, dan pipeline data ADF ke Power BI. • Mendokumentasikan arsitektur integrasi, pemetaan bidang, aliran data, dan riwayat perubahan dengan standar yang memungkinkan pemecahan masalah secara internal tanpa ketergantungan pada vendor. • Memimpin tata kelola perubahan integrasi: memastikan proses penerimaan dan persetujuan formal dilakukan sebelum memulai perubahan vendor atau sistem yang dapat memengaruhi integrasi. Peningkatan, Tata Kelola & Perbaikan Berkelanjutan (~15%) • Menjalankan peran operasional utama dalam peningkatan Acumatica yang direncanakan, termasuk penilaian risiko kustomisasi, validasi, peluncuran terkoordinasi, dan stabilisasi setelah peningkatan. • Bekerja sesuai Proses Penyampaian Perubahan Keuangan Alimentiv yang berbasis tahapan; menggunakan JIRA sebagai sistem pencatatan resmi untuk persetujuan perubahan dan bukti pendukung. • Memelihara dokumentasi yang terus diperbarui mengenai konfigurasi Acumatica, kustomisasi, dan keputusan tata kelola. Kualifikasi yang Dicari Persyaratan Minimum • Minimal 5 tahun pengalaman langsung dalam administrasi Acumatica di bidang Keuangan dan modul terkait. Kandidat tanpa pengalaman langsung dengan Acumatica tidak akan dipertimbangkan. • Pengalaman langsung menggunakan SAP Concur dalam pemrosesan faktur, alur kerja utang usaha, atau administrasi sistem. • Pengalaman yang terbukti dalam peningkatan versi utama Acumatica, termasuk penilaian risiko kustomisasi, validasi pengujian, dan peluncuran terkoordinasi. • Pengalaman langsung dengan Generic Inquiries, Business Events, push notifications, dan konfigurasi alur kerja persetujuan Acumatica. Pengalaman yang Diutamakan • Pengalaman mengelola Acumatica di seluruh fungsionalitas Keuangan, Proyek, dan Pengadaan. • Kemampuan mengonfigurasi, memecahkan masalah, dan meningkatkan modul apa pun yang diterapkan dalam instance, serta mempelajari modul baru seiring penggunaannya oleh bisnis. • Pengalaman dengan integrasi sistem ERP, dengan atau tanpa middleware, misalnya Celigo. • Pengalaman menggunakan Power BI atau alat BI/pelaporan serupa yang terhubung ke sumber data ERP. • Pengalaman bekerja di lingkungan layanan profesional, CRO, atau ilmu hayati. • Sertifikasi Acumatica sangat diutamakan: Business Consultant, Advanced Financials, atau yang setara. • Sertifikasi Acumatica tambahan, seperti Project Accounting, Manufacturing, atau Construction, menjadi nilai tambah. Kompensasi Informasi Tambahan

ERP System Administrator (Acumatica)

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Senior Professional Services Engineer, Japan

Sr. DevOps Engineer

Senior IT Automation Engineer

Telecom Engineer