Responsibilitas Utama: Membantu Purchasing Manager dalam menangani proses pengadaan material, komponen, dan layanan untuk keperluan operasional shipyard. Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan bernegosiasi dengan supplier demi menjamin harga yang bersaing serta kualitas material sesuai standar industri maritim. Menyiapkan dan memproses purchase order beserta dokumen pengadaan secara akurat dan tepat waktu. Melakukan pemantauan dan analisis terhadap performa supplier, termasuk kualitas, ketepatan pengiriman, dan layanan purna jual. Mengatur inventaris material dan komponen agar ketersediaan terjaga secara optimal tanpa overstock yang tidak diperlukan. Berkordinasi dengan departemen operasional, engineering, dan quality control untuk memahami kebutuhan material secara rinci. Melakukan verifikasi dokumen penerimaan barang dan pencocokannya dengan purchase order serta invoice dari supplier. Membangun dan memelihara hubungan profesional yang baik dengan jaringan supplier lokal dan internasional. Mendokumentasikan seluruh transaksi pembelian dan menjaga records yang terorganisir untuk keperluan audit dan pelaporan. Memberikan laporan berkala kepada Purchasing Manager mengenai status pengadaan, penghematan, dan rekomendasi perbaikan proses. Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Diperlukan: Pendidikan setidaknya Diploma atau Sarjana dalam Manajemen Bisnis, Teknik, Logistik, atau bidang terkait. Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam fungsi Purchasing, Procurement, atau Supply Chain Management, dengan preferensi pada industri maritim, shipyard, atau industri manufaktur berat. Pemahaman mendalam tentang proses pengadaan, manajemen supplier, dan regulasi industri maritim. Pengetahuan praktis terhadap spesifikasi teknis material dan komponen untuk industri pelayaran atau shipbuilding. Kemampuan bernegosiasi yang baik serta keterampilan komunikasi efektif, baik tertulis maupun lisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Kemampuan menggunakan sistem ERP dan tools manajemen procurement, serta penguasaan Microsoft Office Suite. Kemampuan analisis data untuk mengevaluasi harga, kualitas, dan performa supplier. Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki etika kerja yang kuat dalam menangani transaksi komersial. Kemampuan manajemen waktu yang baik serta dapat berfungsi dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking. Pengalaman mengelola supplier lokal dan internasional dianggap sebagai nilai tambahan.

Assistant Purchasing Manager (Shipyard)

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

Recruitment Staff

HRGA Staff

Admin HR

ADMIN HRGA