Administrator Simpro (Sistem Pemompaan) | Klien AU | Kerja Jarak Jauh (WFH) Perusahaan: Staff Domain Inc. Kategori: Administrasi Lokasi: Ortigas, Alabang, Pampanga, atau Cebu, Wilayah Kapital Nasional (Manila), Filipina Pengaturan dan Lokasi: WFH Jadwal Kerja: 9:00 pagi–6:00 sore (AEDT) | 6:00 pagi–3:00 sore (PH) Jenis Pekerjaan: Penuh waktu Siap melakukan pekerjaan yang benar-benar membuat Anda bersemangat? Posisi ini menjalankan beban kerja SIMPRO harian untuk tim Servis dan Produksi serta menjadi duta SIMPRO perusahaan. Tugasnya adalah menjaga pekerjaan servis tetap terjadwal, biaya dihitung, invoice diterbitkan, dan stok tersedia; mendukung Manajer Produksi dalam Rencana Pemeriksaan dan Pengujian (ITP) serta alokasi stok; serta menjaga data SIMPRO tetap bersih, konsisten, dan digunakan secara optimal di seluruh bisnis. Data SIMPRO yang akurat mendorong arus kas, pelaporan pekerjaan yang sedang berjalan (WIP), dan kepercayaan pelanggan, sehingga Manajer Servis dan Produksi dapat lebih focuses pada pelanggan, tim kerja, dan bengkel. TUGAS ANDA DUKUNGAN SERVIS (MANAJER SERVIS) Membuat dan memperbarui pekerjaan servis serta penawaran, mengalokasikan teknisi dalam jadwal SIMPRO, dan mengirimkan detail pekerjaan serta perubahan kepada staf lapangan dan pelanggan. Memastikan biaya tenaga kerja, material, mesin, dan subkontraktor berada pada pekerjaan dan pusat biaya yang tepat; menyiapkan invoice kemajuan, penyelesaian, dan pemeliharaan berkala serta nota kredit; dan menagih dokumen yang hilang agar pekerjaan dapat difaktur denganPrompt. Mengalokasikan stok dan pesanan pembelian ke pekerjaan servis, memeriksa ketersediaan di seluruh lokasi, mengajukan permintaan untuk barang yang kurang, dan menerima barang untuk pekerjaan yang tepat. Menutup pekerjaan yang telah selesai dengan menyertakan laporan servis dan foto; menyiapkan laporan berkala tentang pekerjaan yang terjadwal, pekerjaan yang belum difaktur, pekerjaan yang terlambat, serta pemeliharaan yang jatuh tempo. DUKUNGAN PRODUKSI (MANAJER PRODUKSI) Menyiapkan, menerbitkan, dan mengendalikan versi ITP untuk pekerjaan produksi dari templat QMAX; serta menyimpan ITP yang telah selesai dan ditandatangani dalam dokumen pekerjaan. Menagih dan menyimpan hasil pengujian, persetujuan pemeriksaan, sertifikat material, dan catatan ketidaksesuaian agar paket dokumentasi setiap pekerjaan lengkap sebelum pengiriman. Mengalokasikan stok dan pesanan pembelian ke pekerjaan produksi berdasarkan daftar bahan, menandai kekurangan stok lebih awal, serta membuat dan memperbarui pekerjaan, bagian, dan pusat biaya produksi. Menyiapkan laporan produksi tentang pekerjaan yang sedang berjalan, alokasi stok, pesanan pembelian yang belum selesai, dan pekerjaan yang siap dikirim atau difaktur. DUTA DAN PEMELIHARAAN SIMPRO Menjadi titik kontak pertama untuk pertanyaan SIMPRO dari tim Servis, Produksi, Proyek, dan Akuntansi; melatih pengguna serta mendorong penggunaan sistem yang konsisten. Memelihara data master, termasuk pelanggan, lokasi, pemasok, katalog, harga, lokasi stok, pusat biaya, templat pekerjaan, dan karyawan; serta memperbaiki duplikasi, kesalahan, dan catatan yang tidak aktif. Memelihara formulir, templat penawaran dan invoice, daftar periksa, field khusus, serta hak akses pengguna; dan merekomendasikan peningkatan pada alur kerja dan otomatisasi. Melakukan pemeriksaan kualitas data secara berkala, seperti pekerjaan tanpa pusat biaya, stok negatif, pesanan pembelian yang belum direkonsiliasi, dan pekerjaan terbuka yang sudah lama; lalu memperbaiki atau meneruskan temuan tersebut. Menyusun dan memperbarui panduan penggunaan serta pelatihan untuk karyawan baru; membangun dan memelihara laporan serta dasbor SIMPRO; dan mendukung penutupan WIP serta invoice akhir bulan bersama tim Akuntansi. Berkoordinasi dengan dukungan SIMPRO regarding gangguan dan peningkatan sistem, menyimpan catatan masalah dan perbaikan, serta melaporkan kemajuan setiap bulan. INDIKATOR KINERJA Pekerjaan servis selesai yang difaktur dalam 3 hari kerja. Koreksi invoice atau nota kredit di bawah 2%. Pekerjaan produksi dengan paket ITP lengkap sebelum pengiriman (100%). Kekurangan stok ditandai sebelum tahap build atau tanggal pekerjaan (100%). Error data master SIMPRO yang menurun dari bulan ke bulan dalam audit bulanan. Pertanyaan internal SIMPRO dijawab dalam 1 hari kerja. PERSYARATAN Kami mencari someone yang: Memiliki sedikitnya 3 tahun pengalaman langsung menggunakan SIMPRO untuk pekerjaan, penjadwalan, stok, dan invoice, atau memiliki pengalaman dengan sistem peng costing pekerjaan yang sebanding di bisnis trade, teknik, atau manufaktur. Memiliki pengalaman administrasi, koordinasi servis, atau dukungan produksi, dengan perhatian kuat terhadap detail dan disiplin data. memiliki kemampuan menulis bahasa Inggris yang sangat baik serta komunikasi yang percaya diri dengan manajer dan pelanggan di Australia; serta menguasai Microsoft 365, terutama Excel dan Outlook. Mampu bekerja secara mandiri lintas zona waktu, dengan internet yang andal serta pengaturan kerja jarak jauh yang sesuai. Di/posts yang diutamakan: Pelatihan atau sertifikasi SIMPRO; familiarity dengan ITP, dokumentasi kualitas, atau ISO 9001; pengalaman dalam kendali stok dan daftar bahan; pembuatan laporan Smartsheet atau SIMPRO; serta pengalaman menyusun prosedur atau melatih orang lain. HUBUNGAN KERJA Manajer Servis, Manajer Produksi atau Pabrik, Manajer Pengadaan, Manajer Proyek, Manajer Operasi, tim Keuangan (Piutang dan Utang), serta teknisi servis dan pabrik. MANFAAT Asuransi HMO, Gigi, dan Jiwa untuk Anda dan 1 tanggungan gratis sejak hari ke-1, dengan opsi mendaftar tanggungan tambahan. Cuti berbayar: Ulang Tahun, Liburan, Medis, dan Kelahiran.ertificate hingga 6 Cuti Liburan dapat dikonversi menjadi uang pada hari ulang tahun Anda. Kegiatan keterlibatan karyawan: Pesta Akhir Tahun, Hari Keluarga, Peregangan Tim, dan lainnya. Jika Anda berpikir, “ini terdengar seperti saya”, kemungkinan besar memang demikian. Klik Lamar. Kami tidak sabar bertemu Anda. Detail: Semula dipublikasikan di Himalayas.

Simpro Administrator (Pumping Systems) | AU Client | WFH

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Enterprise Internship, Health Care Administration & Operations Graduate

Release Manager (w/m/d)

Sr Systems Engineer

Operations & Marketing Implementation Specialist (MedSpa Consulting)