Senior Admin **Tanggung Jawab Pekerjaan:** 1. Menyusun, mengolah, dan memperbarui laporan penjualan bulanan dengan akurat dan tepat waktu. 2. Membuat quotation sesuai kebutuhan serta permintaan customer. 3. Mengajukan dan mengelola claim sparepart ke pabrik mengikuti prosedur yang berlaku. 4. Melakukan pembelian sparepart ke pabrik berdasarkan kebutuhan customer. 5. Menyiapkan kelengkapan data untuk proses claim maupun pembelian sparepart, mencakup foto nameplate mesin, foto/video sparepart, jumlah, serta informasi pendukung lainnya. 6. Melakukan follow-up secara berkala atas status claim dan pembelian sparepart sampai proses tuntas. 7. Berkoordinasi dengan pihak pabrik mengenai harga, ketersediaan barang, estimasi waktu produksi, dan pengiriman sparepart. 8. Memastikan sparepart yang dibeli maupun hasil claim dapat diproses dan dimasukkan ke dalam jadwal pengiriman ke Indonesia. 9. Membantu melakukan update dan follow-up terhadap proses repair mesin, termasuk memantau status perbaikan dan kebutuhan sparepart. 10. Membantu menyusun, memperbarui, dan memastikan penerapan SOP administrasi sesuai kebutuhan operasional perusahaan. 11. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait guna memastikan proses administrasi, pembelian, claim, dan pengiriman berjalan dengan baik. 12. Menjaga kelengkapan dan kerapian dokumen administrasi serta memastikan seluruh data tersimpan dan terdokumentasi dengan baik. Kualifikasi yang Dibutuhkan: - Memiliki pengalaman di bidang administrasi, sales administration, purchasing, atau posisi terkait. - Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan. - Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. - Mampu melakukan follow-up secara aktif kepada customer, supplier, maupun pihak internal. - Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint. - Memiliki kemampuan analisis dan pengolahan data yang baik. - Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. - Memiliki kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

Senior Admin

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

STAF OPERASIONAL & ADMINISTRASI ARMADA

Admin

Admin Office

Admin