Analis Pengendalian Kredit & Penagihan || Jarak Jauh || Hingga 45k Ringkasan Peran: Analis Pengendalian Kredit & Penagihan berperan penting dalam menjaga arus kas organisasi melalui pengelolaan akun pelanggan secara proaktif, serta menyediakan pelaporan keuangan, analisis, dan wawasan bisnis yang terperinci untuk mendukung pengambilan keputusan keuangan. Peran ini menggabungkan tanggung jawab piutang usaha dengan analisis data, sehingga membutuhkan kemampuan untuk mengidentifikasi tren, menyelidiki anomali, dan menyediakan informasi keuangan yang bermakna guna mendukung tim Keuangan dan bisnis secara lebih luas. Tanggung Jawab Utama: Tanggung jawab utama peran ini meliputi: Pelaporan dan Analisis Keuangan · Menyiapkan laporan piutang usaha, kinerja debitur, dan manajemen secara berkala. · Memantau, menganalisis, dan melaporkan aktivitas debitur, Days Sales Outstanding (DSO), tren pembayaran pelanggan, dan kinerja penagihan. · Menyiapkan jadwal prakiraan arus kas dan informasi pendukung berdasarkan aktivitas pembayaran pelanggan, penerimaan yang diharapkan, dan aktivitas penagihan. · Mengekstrak dan mengompilasi kumpulan data keuangan dan operasional dari SAP, Vend, serta sistem bisnis lainnya untuk keperluan pelaporan. · Meninjau data akun pelanggan untuk mengidentifikasi tren, anomali, serta potensi risiko kredit atau penagihan, dan menyampaikan temuan penting kepada manajer pelaporan. · Menyiapkan laporan rutin dan analisis lainnya sesuai kebutuhan. · Memastikan keakuratan, kelengkapan, dan integritas data pelaporan keuangan. Piutang Usaha dan Pengendalian Kredit · Mengelola portofolio akun pelanggan yang dialokasikan dan secara proaktif menindaklanjuti utang yang belum dibayar. · Menghubungi pelanggan melalui email dan telepon untuk menindaklanjuti akun yang telah jatuh tempo dan memfasilitasi pembayaran tepat waktu. · Memproses pembayaran pelanggan dan mengalokasikan penerimaan secara akurat dalam sistem keuangan. · Menyiapkan dan mendistribusikan laporan rekening pelanggan serta korespondensi akun. · Melakukan rekonsiliasi akun pelanggan dan menyelidiki perbedaan. · Menyelidiki dan menyelesaikan pertanyaan terkait harga, penagihan, dan akun bersama departemen internal. · Menerbitkan nota kredit dan penyesuaian sesuai prosedur yang telah disetujui. · Segera menyampaikan utang yang signifikan, telah lama tertunggak, atau disengketakan sesuai prosedur, serta melakukan tindakan pemulihan sesuai arahan. · Memproses faktur recharge dan kebutuhan penagihan pelanggan lainnya. · Memelihara catatan akurat mengenai aktivitas penagihan dan komunikasi dengan pelanggan. · Mengembangkan dan memelihara hubungan positif dengan pelanggan sekaligus memastikan target penagihan tercapai. · Membuat dan memelihara akun pelanggan serta data master di SAP, memastikan akun baru dibuat secara akurat dan tepat waktu, serta informasi pelanggan tetap terkini. · Menyelesaikan peninjauan kredit pelanggan, termasuk penilaian riwayat pembayaran dan informasi kredit, serta memantau batas kredit dan kinerja akun, dengan menyampaikan kekhawatiran terkait risiko kredit yang signifikan sesuai kebutuhan. Dukungan Keuangan Umum · Melakukan rekonsiliasi akun dan aktivitas keuangan lainnya sesuai kebutuhan. · Memberikan pengganti untuk anggota tim Keuangan lainnya saat mereka cuti. · Berpartisipasi dalam proyek keuangan, pembersihan data, dan aktivitas peningkatan sistem sesuai kebutuhan. · Melaksanakan tugas lain yang diperlukan secara wajar. Persyaratan Utama: Keterampilan dan Pengetahuan · Pemahaman yang kuat mengenai proses piutang usaha, pengendalian kredit, penagihan utang, dan pengelolaan akun pelanggan. · Kemampuan yang terbukti dalam mengolah data keuangan dan operasional, mengidentifikasi tren dan pengecualian, serta menyiapkan laporan yang akurat. · Pemahaman yang baik mengenai informasi kredit pelanggan, batas kredit, riwayat pembayaran, dan indikator risiko kredit. · Keterampilan investigasi dan pemecahan masalah yang kuat, dengan kemampuan menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan akun. · Keterampilan Microsoft Excel tingkat menengah hingga lanjut, termasuk penggunaan rumus, tabel pivot, analisis data, pelaporan, dan aktivitas rekonsiliasi. · Kemampuan sistem yang kuat dengan pengalaman menggunakan perangkat lunak keuangan atau sistem ERP, idealnya SAP. · Kemampuan menafsirkan informasi keuangan dan akun pelanggan serta mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan penyelidikan atau eskalasi lebih lanjut. · Akurasi numerik dan perhatian terhadap detail yang kuat, terutama saat memelihara data master keuangan dan pelanggan. · Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang profesional, dengan kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan pelanggan dan pemangku kepentingan internal. Pengalaman · Pengalaman minimum 3-5 tahun dalam peran Piutang Usaha, Asisten Akuntan, Pengendalian Kredit, atau peran serupa. · Pengalaman yang terbukti dalam piutang usaha, pengelolaan akun pelanggan, rekonsiliasi, penagihan, dan pelaporan keuangan. · Pengalaman bekerja dengan sistem keuangan atau platform ERP, idealnya SAP, lebih diutamakan. · Pengalaman bekerja di lingkungan komersial, ritel, grosir, atau FMCG dengan volume tinggi sangat dihargai. · Keterampilan Microsoft Excel tingkat menengah hingga lanjut wajib dimiliki. Pendidikan · Gelar di bidang Akuntansi, Keuangan, Analisis Data, atau disiplin terkait, atau pengalaman yang setara. Atribut dan Karakteristik Pribadi: · Profesional, percaya diri, dan tangguh dengan orientasi layanan pelanggan yang kuat. · Mampu berkomunikasi secara lisan dan tertulis dalam bahasa Inggris pada tingkat profesional. · Sangat terorganisasi dengan keterampilan manajemen waktu yang kuat, mampu mengelola berbagai prioritas dan secara konsisten memenuhi tenggat waktu. · Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail dan komitmen terhadap keakuratan data. · Proaktif, solutif, dan berorientasi pada solusi, dengan kemampuan mengidentifikasi pola dalam data serta menyampaikan kekhawatiran atau masalah secara percaya diri. Awalnya dipublikasikan di Himalayas

Credit Control & Collections Analyst || Remote || Up to 45k

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Sr Financial Analyst (SRM) (Remote Option Available)

Sr Accounting Specialist

Manager, Treasury (2026-8083)

Accountant