Business Support Specialist (Penjadwalan & Pembelian SimPro) Remote Workmate Posisi ini bersifat remote. Business Support Specialist (Penjadwalan & Pembelian SimPro) Remote | Filipina | Penuh waktu Php 40.000/bulan–60.000/bulan Jam kerja bisnis Australia (jam ACST), 5:30am–2:30pm PHT Posisi remote jangka panjang Jika Anda adalah profesional operasional berkinerja tinggi yang unggul dalam menjaga akurasi data operasional, penjadwalan layanan lapangan, serta bekerja langsung dengan pemimpin bisnis tenaga surya di Australia Selatan yang sedang berkembang dan menghargai dampak strategis lebih dari sekadar menyelesaikan tugas, teruskan membaca. Ini bukan peran untuk asisten virtual umum yang hanya menunggu instruksi. Posisi ini berfokus pada hasil, dengan tanggung jawab atas penjadwalan pekerjaan di SimPro, pelacakan pesanan pembelian, penghapusan ketidaksesuaian stok/komponen, serta menjadi penopang operasional agar pelaksanaan instalasi di lapangan berjalan tanpa kendala. Mengapa Posisi Ini Menarik Anda akan bekerja langsung dengan bisnis Australia Selatan yang sudah mapan dan sedang berkembang (Solar Power Direct), yang: Mengutamakan inovasi: Mengoperasikan tim global berdampak dengan pendekatan masa depan dunia kerja dan memprioritaskan operator yang mampu beradaptasi dengan AI. Mendukung perkembangan Anda: Membangun keahlian mendalam yang dibutuhkan dalam perangkat lunak manajemen bidang perdagangan (SimPro) dan memberikan akses kepada Success Manager (CSM) yang ditugaskan untuk memberikan pembinaan profesional selama 90 hari pertama. Menghargai keahlian Anda: Mengintegrasikan Anda ke dalam tim operasional dan layanan lapangan yang sudah terbentuk, dengan tanggung jawab yang jelas atas penjadwalan dan pembelian, bukan daftar tugas administrasi umum yang tersebar. Membangun stabilitas: Bekerja bersama tim instalasi internalnya (PMEC Electrical), dengan sejarah panjang berkolaborasi dengan tenaga profesional Filipina untuk membangun perluasan tim jangka panjang. Anda akan mendapatkan perkembangan karier, visibilitas tingkat tinggi, dan tanggung jawab nyata atas operasional penting, tanpa terjebak dalam peran “asisten virtual” umum. Tanggung Jawab Utama Ini adalah peran operasional inti yang mencakup akurasi penjadwalan di SimPro, pembuatan pesanan pembelian, serta integritas data stok. Anda tidak hanya mengarsipkan formulir; Anda akan menemukan kesalahan sebelum mencapai hari instalasi, menjaga tingkat stok tetap akurat, dan memastikan tim lapangan memiliki informasi yang benar. Tanggung jawab utama Anda meliputi: Penjadwalan pekerjaan di SimPro: Memperbarui jadwal pekerjaan di SimPro secara real time dan berkoordinasi setiap hari dengan pengalokasi pekerjaan agar perubahan di lapangan tercermin secara akurat. Pembelian dari awal hingga akhir: Membuat dan melacak Purchase Order di SimPro, menindaklanjuti konfirmasi pemasok dalam 24 jam, serta mencatat penerimaan secara konsisten. Integritas dan audit data: Melakukan audit stok dan komponen secara rutin untuk menghilangkan data stok yang tidak ada atau tidak tepat sebelum berdampak pada instalasi pekerjaan yang sedang berjalan. Komunikasi dengan pemasok: Menjadi kontak utama yang dapat diandalkan untuk tindak lanjut dengan vendor serta secara proaktif menyelesaikan ketidaksesuaian stok/biaya. Integrasi alur kerja AI: Menerapkan alat AI (misalnya ChatGPT/Claude) untuk merangkum rangkaian komunikasi dengan pemasok dan mempercepat tindak lanjut rutin. Optimalisasi operasional: Mengidentifikasi kesenjangan proses dalam pelacakan stok dan alur kerja penjadwalan untuk menghasilkan peningkatan kualitas data secara berkelanjutan. Persyaratan Posisi ini cocok untuk Anda jika: Anda adalah pengguna SimPro berpengalaman: Memiliki pengalaman langsung dan praktis dalam mengelola modul penjadwalan pekerjaan dan pembelian di SimPro Enterprise. Anda menjaga integritas data: Mampu menemukan kesalahan sebelum berkembang menjadi masalah, memiliki kecenderungan alami untuk memeriksa ulang detail, dan menganggap ketidaksesuaian sebagai tantangan yang harus diselesaikan. Anda mampu beradaptasi dengan AI: Aktif menggunakan alat AI modern untuk menyederhanakan tugas administrasi dan mempercepat tindak lanjut dengan pemasok. Memiliki pengalaman sebelumnya dalam administrasi operasional di bidang perdagangan, tenaga surya, kelistrikan, atau layanan lapangan. Memiliki akuntabilitas tinggi: Mampu mengelola 2 alur kerja—penjadwalan dan pembelian—secara mandiri tanpa perlu diarahkan setiap hari. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris tertulis dan lisan dengan kefasihan tinggi serta kepercayaan diri profesional. Indikator Keberhasilan Setelah 60–90 Hari Sistem semakin kuat: Jadwal pekerjaan di SimPro diperbarui pada hari yang sama, tanpa ketidaksesuaian penjadwalan yang belum terselesaikan dan ditandai oleh pengalokasi pekerjaan. Produksi berjalan lancar: Pesanan pembelian diterbitkan tepat waktu, konfirmasi pemasok dicatat dalam 24 jam, dan tidak ada tindak lanjut yang terlewat. Dampak dapat diukur: Ketidaksesuaian data stok dan komponen berkurang secara terukur, sehingga penundaan pada hari instalasi akibat kesalahan stok dapat dihilangkan. Kepercayaan diperoleh: Tim operasional sepenuhnya mengandalkan akurasi data Anda sehingga pembaruan jadwal dan PO rutin tidak lagi memerlukan pemeriksaan ulang. Penutup Jika Anda pernah berpikir, “Saya adalah spesialis operasional yang sangat memahami SimPro dan mampu menemukan kesalahan sebelum terjadi—saya hanya ingin bekerja dengan klien yang terorganisasi dan menghargai kedalaman teknis saya,” inilah peran tersebut. Mari membangun kesuksesan jangka panjang bersama. Awalnya dipublikasikan di Himalayas

Business Support Specialist (SimPro Scheduling & Purchasing)

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Enterprise Internship, Health Care Administration & Operations Graduate

Release Manager (w/m/d)

Sr Systems Engineer

Operations & Marketing Implementation Specialist (MedSpa Consulting)