Job Overview: Membuat, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek. Memastikan kelengkapan dokumen mulai dari sebelum proyek dimulai hingga proyek selesai, termasuk saat proses pengerjaan berlangsung. Melakukan input data proyek ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu. Membuat laporan berkala tentang perkembangan administrasi proyek untuk atasan. Berkoordinasi dengan Project Officer, Kepala Produksi, Purchasing, Finance, dan tim terkait terkait kebutuhan administrasi proyek. Menyiapkan dokumen pengajuan pembelian material, surat jalan, berita acara, invoice, serta dokumen pendukung lainnya. Melakukan monitoring jadwal proyek dan mengingatkan PIC jika ada pekerjaan yang mendekati atau melewati target penyelesaian. Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi, baik fisik maupun digital. Membantu proses administrasi penagihan proyek dengan memastikan kelengkapan dokumen pendukung. Melakukan rekap penggunaan material, biaya operasional proyek, dan kebutuhan administrasi lainnya. Menyiapkan notulen rapat proyek apabila diperlukan. Membantu penyusunan laporan evaluasi proyek setelah pekerjaan selesai. Menjaga kerahasiaan seluruh data proyek dan dokumen perusahaan. Berkoordinasi dengan pelanggan jika diperlukan terkait dokumen administrasi proyek. Kualifikasi: - Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait - Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Project, Admin Operasional, atau posisi administrasi lainnya - Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace - Mampu membuat laporan administrasi dengan rapi dan sistematis - Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik - Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target - Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan mengelola banyak dokumen sekaligus - Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim - Bersedia bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan dengan kebutuhan

Admin Project

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Sales Marketing Advertising

Operator Mesin Cetak

Operasional Staff (Freelance)

Open Posisi Admin Freelance WFH – Penghasilan hingga Rp200 Ribu - WAF