**Admin Office – PT. Djanji Djati Djaya (Kalpa Taru)** Djanji Djati Djaya merupakan perusahaan manufaktur di Indonesia yang menghasilkan furnitur dan aksesoris rumah tangga. Berdiri sejak tahun 1980, perusahaan ini memiliki jaringan distribusi yang meluas di dalam dan luar negeri serta menempatkan diri sebagai penyedia produk berkualitas tinggi. Lingkungan kerjanya bersifat kolaboratif dan memberikan ruang bagi karyawan untuk mengembangkan karier. **Ringkasan Posisi:** Menangani berbagai kebutuhan administrasi kantor secara umum, mulai dari input data produksi dan penggunaan material, pembuatan proposal untuk tim sales, penataan jadwal rapat, hingga pengarsipan dokumen agar seluruh data operasional tercatat dengan baik dan mudah diakses. **Tanggung Jawab Utama:** 1. Melakukan input data jam kerja setiap personel di unit produksi. 2. Melakukan input data penggunaan kayu per proyek. 3. Membuatkan bantuan penyusunan proposal untuk tim sales apabila diperlukan. 4. Membantu penataan jadwal rapat. 5. Input berbagai data administrasi kantor lainnya sesuai kebutuhan. 6. Menulis notulen rapat produksi dan menyebarkannya kepada pihak-pihak terkait agar informasi antar-divisi tidak menimbulkan kesalahpahaman. **Kualifikasi:** - Pendidikan SMA/SMK/D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait. - Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Admin Kantor, Data Entry, atau jabatan sejenis. - Dapat mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace dengan baik. - Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi dalam melakukan input data numerik maupun teks. - Terampil menyusun notulen rapat secara sistematis dan mudah dipahami. - Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim Produksi dan tim Sales. - Mampu mengatur prioritas, mengelola jadwal, dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu. **Keahlian Tambahan (Nilai Plus):** 1. Pengalaman kerja di lingkungan industri manufaktur, kehutanan, atau furnitur. 2. Familiar dengan sistem/software ESP atau aplikasi basis data lainnya. 3. Memahami dasar-dasar penyusunan dokumen penawaran/proposal untuk tim sales.

Admin Office

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

Senior Admin

STAF OPERASIONAL & ADMINISTRASI ARMADA

Admin

Admin