Sekretaris Tujuan Jabatan Memberikan dukungan administrasi dan koordinasi kepada Crewing Manager agar rekrutmen, pengelolaan dokumen, komunikasi, dan penempatan kru berjalan tertib dan tepat waktu. Tugas dan Tanggung Jawab Mengelola agenda, jadwal wawancara, dan kegiatan Crewing Manager. Menerima, mencatat, menyortir, serta meneruskan email dan pesan terkait kegiatan crewing. Menyusun email, notulen rapat, laporan, daftar kandidat, dan dokumen administrasi lainnya sesuai arahan Crewing Manager. Membantu mengelola database kandidat dan memperbarui status lamaran, hasil seleksi, dokumen, serta rencana penempatan. Memantau kelengkapan dan masa berlaku dokumen kandidat atau kru serta menyampaikan pengingat kepada pihak terkait. Membantu mengoordinasikan jadwal wawancara, tes, pemeriksaan kesehatan, pelatihan, dan proses seleksi lainnya. Menindaklanjuti komunikasi dengan kandidat, kru, dan departemen internal sesuai arahan Crewing Manager. Membantu menyiapkan dokumen kandidat atau kru untuk pengajuan kepada klien dan kebutuhan penempatan. Mengarsipkan dokumen fisik dan digital secara teratur agar mudah ditemukan saat diperlukan. Menyusun dan memperbarui laporan administrasi crewing, termasuk status kandidat, proses seleksi, dan tindak lanjut. Membantu mengumpulkan dokumen dan data untuk audit, evaluasi, atau pemeriksaan internal. Menjaga kerahasiaan data pribadi kandidat dan kru serta informasi perusahaan dan klien. Mengingatkan Crewing Manager mengenai jadwal penting, tenggat waktu, dan tindak lanjut yang belum selesai. Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan kegiatan crewing sesuai arahan atasan. Persyaratan Pendidikan minimal D1. Memiliki pengalaman di bidang administrasi. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Bersikap jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan informasi. Kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah. Persyaratan dari Rekruter Perempuan. Maksimal 35 Tahun. Min. 1 tahun pengalaman. Jam Kerja: 07:30 - 17:00 Keahlian yang Dibutuhkan Adaptasi Administrasi Database Analisis Email Evaluasi Kinerja Adaptasi Teknologi Benefit Makan/snack gratis BPJS

Sekretaris

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Rekrutmen Staff

Sales Generalis (Kabupaten Musi Banyuasin)

Sales Wifi Kayuagung

SALES PROMOTOR XLSMART (OKU)