Job Purpose Bertanggung jawab menjalankan proses recruitment dan talent acquisition end-to-end guna memenuhi kebutuhan manpower +62 Coffee untuk outlet maupun Head Office. Posisi ini juga mendukung employer branding, pengelolaan HRIS, administrasi HR, serta administrasi BPJS agar seluruh proses People & Culture berjalan efektif, akurat, dan sesuai kebutuhan perusahaan. 1. Recruitment & Talent Acquisition Menjalankan proses recruitment end-to-end mencakup manpower request, sourcing, screening, interview, assessment, reference check, offering hingga onboarding. Melakukan sourcing kandidat melalui JobStreet, LinkedIn, social media, database kandidat, referral, job fair, campus hiring, dan kanal recruitment lainnya. Melakukan screening CV serta initial interview untuk menilai kompetensi, pengalaman, dan kesesuaian kandidat terhadap kebutuhan posisi. Berkoordinasi dengan hiring manager/user mengenai kebutuhan manpower, job description, kualifikasi, salary range, dan timeline recruitment. Menjadwalkan serta mengkoordinasikan proses interview kandidat bersama user. Melakukan follow-up kandidat sepanjang proses recruitment hingga bergabung. Menyiapkan dan menyampaikan offering kepada kandidat sesuai approval management. Melakukan reference check sesuai kebutuhan perusahaan. Membangun dan menjaga talent pool untuk kebutuhan hiring outlet maupun Head Office. Melakukan monitoring dan follow-up terhadap kebutuhan manpower tiap outlet. Menyusun recruitment report secara berkala mencakup vacancy, candidate pipeline, hiring progress, fulfillment, dan time to hire. Memastikan kebutuhan manpower terpenuhi sesuai target dan timeline yang ditetapkan. 2. Employer Branding & Recruitment Marketing Mendukung pengembangan dan implementasi employer branding +62 Coffee. Membuat dan mengembangkan recruitment content seputar career opportunity, company culture, employee experience, employee activities, dan kehidupan kerja di +62 Coffee. Mengelola konten recruitment pada LinkedIn, Instagram, JobStreet, dan platform lainnya bersama tim terkait. Mendukung kegiatan employer branding seperti campus hiring, career fair, industry class, job fair, recruitment event, dan employee engagement activity. Membantu membangun candidate experience yang positif selama proses recruitment. Mengembangkan hubungan dengan sekolah, universitas, komunitas, dan recruitment partners untuk memperluas talent pool. Mendukung komunikasi dan promosi employer value proposition perusahaan. 3. HRIS Management Melakukan input, update, dan maintenance data karyawan pada HRIS perusahaan. Memastikan data employee master seperti nama, posisi, outlet, employment status, join date, salary, dan informasi lainnya tercatat secara akurat. Mendukung pengelolaan HRIS seperti Talenta, PeopleHub, atau sistem HR lainnya yang digunakan perusahaan. Melakukan pengecekan dan update data HRIS secara berkala. Melakukan administrasi employee movement mencakup mutasi, promosi, perubahan posisi, perubahan outlet, dan termination. Mendukung administrasi attendance, leave, overtime, payroll, dan employee data sesuai kebutuhan. Melakukan koordinasi dengan vendor HRIS bila terjadi kendala sistem. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data karyawan pada HRIS. 4. HR Administration Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi karyawan, termasuk employment agreement, onboarding documents, surat keterangan, surat mutasi, surat peringatan, dan dokumen HR lainnya. Mendukung proses onboarding karyawan baru termasuk pengumpulan dan pengecekan kelengkapan dokumen. Melakukan monitoring administrasi masa probation karyawan. Mendukung administrasi employee movement, resignation, termination, dan exit clearance. Melakukan filing dan maintenance dokumen personalia secara rapi dan terstruktur. Membantu memastikan kelengkapan serta keakuratan data dan dokumen karyawan. Mendukung kebutuhan administrasi HR lainnya sesuai arahan atasan. 5. BPJS & Employee Benefits Administration Melakukan administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan. Melakukan proses pendaftaran, perubahan data, mutasi, dan penonaktifan kepesertaan BPJS. Memastikan data BPJS selaras dengan data karyawan pada HRIS dan payroll. Melakukan monitoring status kepesertaan BPJS karyawan baru maupun karyawan yang resign/berakhir hubungan kerja. Membantu administrasi program BPJS Ketenagakerjaan meliputi JHT, JKK, JKM, JP, dan JKP sesuai kebutuhan. Melakukan koordinasi dengan pihak BPJS bila terdapat kendala administrasi atau kepesertaan. Membantu menjawab pertanyaan karyawan terkait administrasi BPJS dan benefit perusahaan. Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data BPJS dengan HRIS serta payroll. Membantu memastikan administrasi BPJS dilakukan tepat waktu dan sesuai ketentuan perusahaan. 6. HR Reporting & Data Menyusun recruitment report mingguan dan bulanan. Menyusun serta melakukan update recruitment dashboard. Melakukan monitoring manpower fulfillment outlet dan Head Office. Menyediakan data HR untuk kebutuhan reporting dan decision making management. Melakukan monitoring employee data, recruitment data, dan HR administration data. Memastikan data serta laporan HR akurat, lengkap, dan tersedia tepat waktu. 7. Coordination & Employee Experience Berkoordinasi dengan outlet, Head Office, hiring manager, dan People & Culture dalam memenuhi kebutuhan manpower. Memberikan komunikasi dan pelayanan yang baik kepada kandidat selama proses recruitment. Mendukung proses onboarding untuk memberikan pengalaman awal yang baik bagi karyawan. Mendukung kegiatan employee engagement dan internal event apabila dibutuhkan. Menjaga hubungan baik dengan kandidat, karyawan, vendor, recruitment partner, sekolah, universitas, dan pihak eksternal lainnya. Qualifications Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Human Resources, atau bidang terkait. Berpengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Recruitment/Talent Acquisition dan HR Administration. Pengalaman di industri F&B, hospitality, retail, atau perusahaan dengan jumlah outlet yang banyak menjadi nilai tambah. Memahami proses recruitment end-to-end. Familiar dengan JobStreet, LinkedIn, social media recruitment, dan berbagai kanal recruitment. Memiliki pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah. Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Memiliki kemampuan komunikasi dan interview yang baik. Teliti dalam pengelolaan data dan administrasi. Mampu bekerja dengan target dalam lingkungan kerja yang cepat dan dinamis. Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets. Memiliki kemampuan koordinasi dan stakeholder management yang baik.

Recruitment Specialist (F&B)

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

Recruitment

Talent Acquisition and Employer Branding Executive

Recruitment Supervisor

Talent Acquisition & Training Development Staff