**Receptionist** Responsibilities: Memberikan sambutan kepada tamu dengan sopan, ramah, dan profesional berdasarkan standar perusahaan. Mengelola telepon masuk, termasuk penerimaan, penyambungan, dan pencatatan, kemudian mengalihkan ke pihak atau departemen yang tepat. Memberikan bantuan serta informasi bagi tamu maupun pihak luar sesuai kebutuhan. Mendokumentasikan data tamu dan mengelola administrasi front office. Menangani penerimaan serta pengelolaan surat, dokumen, paket, atau barang yang ditujukan untuk perusahaan. Berkordinasi dengan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan tamu. Mendukung pelaksanaan keperluan administrasi umum serta operasional kantor. Menjaga area resepsionis agar tetap bersih, rapi, dan sesuai dengan citra profesional perusahaan. Menjawab pertanyaan atau permintaan tamu dengan cepat dan tepat, serta meneruskan permasalahan ke pihak terkait bila diperlukan. Menjalankan tugas lain yang berhubungan dengan fungsi resepsionis dan administrasi sesuai kebutuhan perusahaan. Qualifications: Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Receptionist, Frontliner, Customer Service, atau posisi yang mirip. Berpengalaman dalam menangani tamu, telepon, administrasi dasar, serta koordinasi dengan departemen internal. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, bersikap ramah, dan mampu memberikan pelayanan secara profesional. Penampilan rapi, well-groomed, dan profesional. Berorientasi pada pelayanan pelanggan dan kepuasan tamu. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint). Mampu melaksanakan tugas-tugas administrasi dasar dengan teliti. Mampu berkoordinasi secara efektif dengan berbagai departemen. Disiplin, responsif, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan mengikuti prosedur kerja. Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.

Receptionist

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

Receptionist / Administration

Resepsionis / Frontliner

Receptionist

Admin & Resepsionis