CV Berkat Jaya Medan • West Jakarta • Rp 3.500.000 – Rp 4.500.000 per month

CV Berkat Jaya Medan mencari kandidat untuk posisi Purchasing Admin. Kualifikasi yang dibutuhkan: pendidikan minimal SMK/D3 bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau bidang terkait, serta pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing Admin, Procurement Admin, atau posisi administrasi terkait. Pengalaman di industri F&B, restoran, atau hospitality merupakan nilai tambah. Calon pelamar diharapkan memahami proses administrasi pembelian seperti Purchase Request, Purchase Order, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya; terbiasa menginput data pembelian, memantau status pesanan, dan menindaklanjuti pihak supplier; memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan rapi dalam mengelola dokumen; mahir menggunakan Microsoft Office terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP/POS sebagai nilai tambah; memiliki kemampuan komunikasi baik untuk berkoordinasi dengan supplier dan tim internal; memahami dasar-dasar inventory dan alur pengadaan barang sebagai nilai tambah; mampu bekerja detail, cepat, dan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dalam lingkungan kerja yang dinamis; serta memiliki integritas, disiplin, dan rasa tanggung jawab. Jadwal kerja Senin–Sabtu, dengan ketersediaan bergabung secepatnya. Tanggung jawab utama meliputi membuat dan memproses Purchase Order sesuai permintaan dari departemen terkait; menginput dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, serta dokumen pendukung ke dalam sistem; melakukan tindak lanjut kepada supplier mengenai status pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen; memastikan kelengkapan administrasi pembelian seperti PR, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya; berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Kitchen, dan Operasional agar kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu; membantu proses pencarian dan pengumpulan data supplier sesuai arahan atasan; membuat rekap pembelian, laporan pengadaan, dan arsip dokumen secara berkala; membantu memastikan harga pembelian sesuai kesepakatan dan melakukan pengecekan selisih harga bila diperlukan; serta menjaga kerapihan dan akurasi data pembelian dengan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.

Purchasing Admin

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

Staff Purchasing

Staff Procurement

Procurement Staff

Procurement Analyst