Lokasi: Meksiko – Remote Jenis pekerjaan: Kontraktor Kompensasi: USD 1.300 per bulan Bahasa: Bahasa Inggris fasih, lisan dan tulisan Perjalanan: Visa AS yang masih berlaku diperlukan untuk perjalanan bisnis ke Amerika Serikat. Tentang Perusahaan Klien kami adalah perusahaan teknologi internasional dengan operasional di seluruh Amerika Latin dan kehadiran global. Tentang Posisi Kami mencari Procurement Analyst untuk memberikan dukungan operasional dan keuangan kepada departemen IS/IT di seluruh Amerika Latin. Posisi ini bertanggung jawab mengoordinasikan aktivitas pengadaan, mendukung perencanaan OPEX dan CAPEX, mengelola permintaan pembelian dan faktur, memantau konsultan dan vendor, serta membantu proses keuangan akhir bulan. Kandidat ideal adalah pribadi yang terorganisasi, analitis, teliti, dan nyaman bekerja dengan tim internasional serta berbagai pemangku kepentingan. Tanggung Jawab Utama Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen departemen IS/IT. Mendukung perencanaan dan proyeksi keuangan OPEX dan CAPEX untuk departemen IS di Amerika Latin. Mengoordinasikan aktivitas pengadaan untuk departemen IS/IT. Menyiapkan permintaan pembelian, pesanan pembelian, dan kontrak untuk persetujuan manajemen. Memproses perekrutan karyawan dan kontraktor baru serta memastikan seluruh dokumen yang diperlukan telah lengkap. Mendukung proses orientasi dan penyelesaian masa kerja konsultan. Memantau lembar waktu konsultan dan faktur vendor. Memproses faktur sesuai prosedur perusahaan dan memastikan pengodean yang tepat. Mendukung pencatatan akrual dan reklasifikasi akhir bulan. Merekonsiliasi akrual dengan faktur dan menindaklanjuti perbedaan. Menghubungi vendor untuk menyelesaikan perbedaan faktur dan masalah lain terkait pembayaran. Memberikan dukungan untuk penutupan akhir bulan serta aktivitas pelaporan pengadaan dan keuangan lainnya. Persyaratan Bahasa Inggris fasih, baik lisan maupun tulisan. Pengalaman dalam Pengadaan, Pembelian, Operasional Keuangan, Utang Usaha, Manajemen Vendor, atau bidang terkait. Kemampuan Excel yang sangat baik. Pengalaman dengan permintaan pembelian, pesanan pembelian, faktur, manajemen vendor, atau proses pengadaan serupa. Memahami SOW, Pesanan Pembelian, Pemrosesan Faktur, Lembar Waktu, dan Pelacakan Anggaran. Kemampuan analitis dan organisasi yang kuat. Sangat teliti dan mampu mengelola berbagai prioritas. Mampu bekerja secara efektif dengan tim dan pemangku kepentingan internasional. Pengalaman menggunakan SAP menjadi nilai tambah. Visa AS yang masih berlaku diperlukan untuk perjalanan bisnis. Kompetensi Utama Mampu bekerja dalam tim Pengambilan keputusan yang baik Komunikasi yang efektif dan terbuka Integritas dan akuntabilitas Komitmen terhadap keunggulan Sikap saling menghormati dan kolaborasi Kemampuan membangun hubungan bisnis yang kuat Yang Ditawarkan Bekerja 100% remote dari mana saja di Meksiko. Kompensasi USD 1.300 per bulan. Kesempatan bekerja dengan perusahaan teknologi internasional. Paparan terhadap pengadaan, operasional keuangan, manajemen vendor, dan proses regional. Lingkungan kerja internasional dan kolaboratif. Awalnya dipublikasikan di Himalayas.

Procurement Analyst

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

AI Agent Specialist – Remote (Brazil-based)

Production Designer

Analista Funcional

Salesforce Developer and Administrator