Rithum ™ adalah jaringan perdagangan paling tepercaya di dunia, yang mempercepat cara merek, pemasok, dan peritel bekerja sama untuk menghadirkan pengalaman e-commerce yang lancar. Kami menyediakan platform yang tak tertandingi bagi merek dan peritel, yang memungkinkan mereka mempercepat pertumbuhan, mengoptimalkan operasional di berbagai kanal, memperluas penawaran produk, dan meningkatkan margin. Saat ini, lebih dari 40.000 perusahaan mempercayai Rithum untuk mengembangkan bisnis mereka di ratusan kanal, yang mewakili GMV tahunan lebih dari $50 miliar. Dengan menggunakan solusi perdagangan, pemasaran, dan pengiriman kami, pelanggan menciptakan perjalanan belanja konsumen yang optimal dari awal hingga akhir. Ringkasan Sebagai PMO & Portfolio Analyst, Anda berada di pusat operasional kantor manajemen program Brands Services. Anda mengelola penerimaan inisiatif, memelihara sistem pencatatan portofolio, serta menghasilkan laporan dan analisis yang digunakan oleh pimpinan Brands Services untuk mengambil keputusan terkait prioritas dan alokasi sumber daya. Anda melacak ketergantungan, mengidentifikasi risiko sebelum mencapai tonggak penting, dan menyiapkan materi agar forum tata kelola dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi yang siap digunakan. Dalam peran ini, Anda adalah orang yang mengetahui status sebenarnya dari setiap inisiatif aktif dalam portofolio dan dapat menjelaskan maknanya. Di Rithum, semua anggota tim diharapkan memanfaatkan AI untuk bekerja lebih cerdas, mempercepat pengambilan keputusan, mengotomatiskan pekerjaan yang berulang, dan meningkatkan hasil. Anda didorong untuk terus mengidentifikasi peluang penerapan AI, data, dan proses yang dapat diskalakan guna meningkatkan produktivitas, mendorong inovasi, dan memberikan nilai yang lebih besar bagi klien, mitra, dan tim kami, dengan tetap menerapkan penilaian, kualitas, keamanan, dan kepatuhan yang sesuai. Tanggung jawab Administrasi dan Penyaringan Awal Penerimaan Inisiatif Mengelola penerimaan permintaan inisiatif Brands Services: mencatat, mengklasifikasikan, meneruskan, dan melacak status sesuai target waktu penyelesaian. Menyiapkan paket penyaringan awal dan memelihara catatan keputusan agar dasar penentuan prioritas tetap dapat ditelusuri. Pelaporan Portofolio dan Analisis untuk Pimpinan Membangun dan memelihara lapisan pelaporan portofolio (status, tonggak, kondisi) yang bersumber dari sistem yang sudah ada, serta terus menyempurnakannya dengan mengotomatiskan langkah-langkah manual. Menghasilkan analisis dan laporan KPI yang siap disampaikan kepada pimpinan, dengan mengutamakan keputusan yang diperlukan serta faktor di balik setiap penyimpangan. Pelacakan Inisiatif, Ketergantungan, dan Risiko Memelihara inventaris resmi inisiatif (pemilik, kriteria keberhasilan, tonggak, definisi selesai). Memelihara daftar ketergantungan serta log risiko/masalah, dan melakukan eskalasi berdasarkan ambang batas yang telah ditetapkan sebelum tonggak berada dalam risiko. Persiapan Tata Kelola dan Ritme Operasional Menjalankan ritme operasional: menyiapkan agenda, materi pra-rapat, dan paket status untuk forum tata kelola, serta mencatat dan menindaklanjuti keputusan serta tugas. Memelihara templat dan standar PMO, serta bekerja sama dengan pemilik inisiatif untuk menjaga data portofolio tetap terkini dan akurat. Kualifikasi Kualifikasi Minimum Pengalaman 2+ tahun dalam koordinasi program atau proyek, operasional PMO, operasional bisnis, atau peran analis yang mendukung pelaporan inisiatif atau portofolio. Memiliki pengalaman membangun dan memelihara pelaporan status atau kinerja untuk pimpinan. Pengalaman langsung menggunakan alat manajemen proyek atau pekerjaan (Jira, Asana, Monday.com, Smartsheet, atau sejenisnya), termasuk membangun tampilan, dasbor, dan laporan. Kemampuan tingkat lanjut dalam Excel atau Google Sheets, termasuk tabel pivot, fungsi pencarian, dan konsolidasi data dari berbagai sumber, yang diterapkan untuk analisis portofolio atau KPI. Pengalaman melacak risiko, masalah, dan ketergantungan di berbagai inisiatif yang berlangsung secara bersamaan. Pengalaman menyiapkan materi rapat, materi pra-rapat, atau dokumen keputusan untuk pemangku kepentingan senior. Pengalaman menggunakan alat AI (ChatGPT, Copilot, Claude, dan lainnya) untuk mempercepat dan meningkatkan hasil kerja, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, penyusunan komunikasi, analisis data, rekayasa prompt, dan/atau dokumentasi. Kualifikasi Pilihan Pengalaman 3+ tahun dalam operasional PMO, manajemen program, atau operasional bisnis. Gelar sarjana dalam disiplin yang relevan atau bidang terkait lebih disukai. Pengalaman di organisasi SaaS, teknologi, atau e-commerce. Pengalaman menggunakan alat intelijen bisnis atau visualisasi (Power BI, Tableau, Looker) atau alat otomatisasi alur kerja (Power Automate, Zapier, atau sejenisnya). Pengalaman mendukung siklus perencanaan tahunan atau triwulanan secara menyeluruh. Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat, dengan kemampuan merangkum detail menjadi ringkasan eksekutif yang jelas. Mampu bekerja dalam situasi yang ambigu dan memiliki kecenderungan untuk menyusun pekerjaan yang belum didefinisikan. Perjalanan Dinas Hingga 10%. Tugas Lain Harap diperhatikan bahwa deskripsi pekerjaan ini tidak dirancang untuk mencakup atau memuat daftar lengkap aktivitas, tugas, atau tanggung jawab yang diperlukan dari karyawan untuk pekerjaan ini. Tugas, tanggung jawab, dan aktivitas dapat berubah kapan saja, dengan atau tanpa pemberitahuan. Seperti apa bekerja di Rithum Saat bergabung dengan Rithum, Anda dapat mengharapkan bekerja bersama pengambil risiko yang cerdas, kolaborator yang berani, dan orang-orang dengan rasa ingin tahu tinggi. Sebagai bagian dari tim Rithum, Anda dihargai, didukung, dan dilibatkan. Dengan budaya yang transparan serta kepemimpinan yang mudah diakses dan didekati, kami menawarkan peluang karier yang selaras dengan ambisi dan bakat Anda. Untuk membantu Anda mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, kami juga menawarkan berbagai sumber daya untuk mendukung Anda dan keluarga, termasuk paket tunjangan dan program kesehatan yang komprehensif. Di Rithum, Anda akan: Bermitra dengan merek dan peritel terkemuka. Terhubung dengan para profesional yang bersemangat dan akan membantu mendukung tujuan Anda. Berpartisipasi dalam suasana kerja yang inklusif dan ramah. Mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi melalui kondisi kerja yang mengutamakan kerja jarak jauh, cuti yang cukup, dan hari kesehatan. Menerima kompensasi yang kompetitif di industri serta tunjangan total yang kompetitif. Kami percaya pada transparansi dan keadilan dalam praktik kompensasi. Untuk posisi ini, kisaran gaji pokok yang diharapkan adalah $65.000-$95.000 per tahun. Kisaran ini merupakan gaji pokok untuk peran tersebut di seluruh lokasi Rithum di AS dan ditentukan berdasarkan data pasar, kesetaraan internal, dan pengalaman. Kompensasi akhir dapat berbeda tergantung lokasi geografis, keterampilan, dan pengalaman yang relevan. Selain gaji pokok, kami menawarkan bonus diskresioner untuk peran non-penjualan, paket tunjangan komprehensif, serta insentif penjualan jika berlaku. Untuk posisi ini, bonus diskresioner yang diharapkan adalah 10% dari gaji pokok tahunan. Tunjangan Tunjangan kesehatan, gigi, dan penglihatan: paket layanan kesehatan yang terjangkau serta kontribusi HSA dari perusahaan, mulai Hari 1. Tunjangan 401(k) dengan kontribusi perusahaan sebesar 6%. Paket cuti yang kompetitif dengan 20 hari Cuti Berbayar, 9 hari libur yang dibayar perusahaan, 2 hari libur mengambang berbayar, 7 hari cuti sakit berbayar, 2 hari kesehatan, dan 1 hari sukarelawan berbayar; setelah 3 tahun masa kerja, PTO meningkat menjadi 22 hari, dan setelah 5 tahun meningkat menjadi 25 hari. Cuti pengasuh utama selama 12 minggu dan cuti pengasuh sekunder selama 4 minggu. Asuransi kecelakaan, penyakit kritis, dan santunan rawat inap. Asuransi hewan peliharaan. Paket bantuan hukum serta asuransi perlindungan identitas. Asuransi jiwa sebesar 2x gaji. Akses ke aplikasi Calm dan Program Bantuan Karyawan. Tunjangan kerja jarak jauh sebesar $65/bulan untuk internet. Kegiatan budaya dan pembangunan tim. Bantuan biaya pendidikan. Peluang pengembangan karier. Kontribusi amal yang disetarakan hingga $250 per tahun. Rithum adalah pemberi kerja yang menjunjung kesetaraan kesempatan. Kami berkomitmen menyediakan lingkungan yang saling menghormati, tempat kesempatan kerja yang setara tersedia bagi semua pelamar dan anggota tim tanpa memandang ras, agama, warna kulit, jenis kelamin, identitas gender, orientasi seksual, usia, disabilitas fisik atau mental yang tidak menghalangi kualifikasi, asal negara, status veteran, atau karakteristik lain yang dilindungi. Semua keputusan ketenagakerjaan dibuat berdasarkan kualifikasi, prestasi, dan kebutuhan bisnis. Kami berkomitmen menyediakan akomodasi yang wajar sesuai dengan hukum bagi pelamar yang memenuhi syarat. Jika Anda memerlukan bantuan selama proses wawancara karena kondisi medis atau membutuhkan dukungan untuk mengakses situs web kami atau menyelesaikan proses lamaran, silakan menghubungi kami dengan mengisi Formulir Permintaan Akomodasi. Kenyamanan dan aksesibilitas Anda penting bagi kami, dan kami siap memastikan pengalaman yang lancar saat Anda mengeksplorasi peluang bersama tim kami.

PMO & Portfolio Analyst

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Localisation Project Manager

Director, Technology Alliances

Manager, Machine Learning Engineering

Health Coach