PT PRIMA MULTI TEKNOLOGI • South Tangerang • Rp 5.800.000 – Rp 7.000.000 per month

Kriterianya mencakup pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan serta pengalaman 2-3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis. Pelamar harus fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan, memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik, serta terorganisir, teliti, dan proaktif. Diperlukan kemampuan mengatur prioritas, bekerja cepat dengan menangani beberapa tugas secara bersamaan, serta penguasaan Microsoft Office terutama Word, Excel, dan PowerPoint. Kemampuan menyusun notulen, laporan, dan presentasi juga menjadi syarat, bersama dengan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Bersedia mendampingi atasan dalam perjalanan dinas sesuai kebutuhan pekerjaan dan memiliki fleksibilitas waktu untuk menyesuaikan diri dengan agenda atasan. Uraian tugasnya mencakup mendukung kebutuhan administrasi dan aktivitas harian atasan/director, mengatur jadwal meeting, agenda, serta appointment atasan, menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, notulen, dan kebutuhan administrasi lainnya. Selain itu, melakukan follow-up terhadap tugas yang diarahkan atasan ke pihak terkait, mengkoordinasikan komunikasi antara atasan dengan internal maupun eksternal perusahaan, serta mengelola dan menyusun dokumen serta informasi penting secara rapi dan terorganisir. Pelamar juga akan membantu mempersiapkan kebutuhan meeting termasuk materi, data, ruangan, dan koordinasi peserta; membuat reminder terkait agenda, deadline, meeting, dan pekerjaan prioritas atasan; melakukan koordinasi perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, maupun kebutuhan perjalanan lainnya apabila diperlukan; menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan aktivitas yang berkaitan dengan atasan dan perusahaan; membantu pekerjaan administratif atau project khusus sesuai arahan atasan; serta melakukan tugas lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional dan pekerjaan atasan.

Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

SEKRETARIS DIREKSI

Team Assistant (Secretary) XLSmart Jakarta

Personal Assistant

Personal Assistant