PT HIJAU TUMBUH BERSAMA • Tangerang • Rp 6.000.000 – Rp 9.000.000 per month

Personal Assistant untuk CEO Persyaratan kandidat wajib (must have): Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan apa pun, diprioritaskan untuk Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau Komunikasi. Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran PA, sekretaris, atau staf yang memberikan dukungan langsung ke level manajemen atau direksi. Loyal terhadap organisasi dan terampil mengelola berbagai tugas serta prioritas sekaligus dengan seksama. Terampil dalam komunikasi lisan dan tertulis serta mampu berperan sebagai perantara profesional untuk pihak internal maupun eksternal. Ahli dalam menggunakan tools produktivitas seperti Microsoft Office, Kalender, Spreadsheet, dan tools pengelola tugas lainnya. Dapat dipercaya untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dan pimpinan — integritas merupakan prasyarat mutlak, bukan sekadar nilai tambah. Cerdas, berwawasan luas, proaktif, dan mampu merespons kebutuhan pimpinan tanpa harus selalu diarahkan secara rinci. Kelebihan tambahan (nice to have): Pengalaman mendukung CEO atau founder di lingkungan perusahaan yang bergerak cepat. Familiar dengan tools AI produktivitas dan otomasi alur kerja, sesuai dengan arah perusahaan yang mulai menerapkan asisten berbasis AI. Memahami dasar-dasar operasional bisnis FMCG atau manufaktur sehingga mampu menangkap konteks secara cepat. Lengah terhadap ritme kerja pimpinan yang beragam dan tidak menentu. Mampu mengemudi kendaraan roda 4. Tanggung jawab pekerjaan (job description) untuk Personal Assistant CEO: Mengelola dan menyusun agenda serta jadwal CEO meliputi rapat, jadwal temu, aktivitas, dan prioritas harian. Menjadi perantara komunikasi antara CEO dengan pihak internal dan eksternal, termasuk memfilter serta menindaklanjuti pesan, email, pekerjaan, dan permintaan. Menyusun serta merapikan dokumen, materi pertemuan, presentasi, serta catatan rapat sesuai kebutuhan CEO, menjalankan tindak lanjut dengan cepat dan sistematis, menjaga kerahasiaan seluruh informasi sensitif perusahaan dan pimpinan, serta mengelola dokumen penting secara rapi dan aman. Berkoordinasi atas tindak lanjut keputusan dan arahan CEO ke seluruh departemen serta memantau perkembangannya. Menyusun jadwal perjalanan dinas, logistik pertemuan, dan kebutuhan operasional CEO. Menjadi backup untuk pekerjaan teknis CEO yang memerlukan bantuan secara dinamis atau per proyek. Membantu CEO memantau berbagai proyek atau inisiatif lintas fungsi serta menyusun ringkasan dan laporan status.

Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

SEKRETARIS DIREKSI

Team Assistant (Secretary) XLSmart Jakarta

Personal Assistant

Personal Assistant