Distributor CCTV • West Jakarta • Rp 5.000.000 – Rp 7.000.000 per month

PT Global Multindo Teknologi adalah perusahaan yang beroperasi di bidang distribusi elektronik seperti CCTV dan security system (Global CCTV Bali) serta layanan kesehatan profesional Health Stretching (HomeFlex.id). Perusahaan kini mencari kandidat yang profesional, disiplin, dan proaktif untuk bergabung sebagai Personal Assistant untuk CEO. Kualifikasi : Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi setara. Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, baik lisan maupun tulisan. Penampilan rapi, profesional, dan representatif. Kemampuan komunikasi yang baik, percaya diri, dan mampu menghadapi berbagai situasi. Kemampuan manajemen waktu dan problem solving yang baik. Disiplin, cekatan, teliti, proaktif, dan mampu bekerja dengan ritme yang cepat. Terbiasa mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta berbagai kebutuhan CEO. Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan maupun pribadi CEO. Tanggung Jawab : Menyusun dan mengatur jadwal serta agenda CEO (termasuk meeting, perjalanan dinas, kunjungan bisnis, dan acara perusahaan). Mengelola administrasi, dokumen, serta arsip perusahaan yang berkaitan dengan tugas CEO. Menjadi perantara antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal (karyawan, klien, vendor atau partner bisnis). Menulis notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, serta menyampaikan hasil rapat kepada pihak terkait. Membantu koordinasi dan monitoring pekerjaan sesuai arahan CEO. Melakukan riset sederhana, pengumpulan data, dan koordinasi lintas divisi untuk mendukung pengambilan keputusan. Menyaring serta mengelola telepon, email, WhatsApp, dan korespondensi lainnya sesuai tingkat prioritas sebelum diteruskan ke CEO. Mengelola dokumen penting perusahaan serta menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan maupun pribadi CEO. Membantu pengurusan kebutuhan operasional CEO yang terkait dengan aktivitas pekerjaan.

Personal Assistant Mandarin Speaker

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

Personal Assistant

PERSONAL ASSISTANT TO CEO

Personal Assistant

Secretary