Tentang Kami Di Masabi, kami mendorong revolusi pembayaran tarif transportasi dengan mendukung perjalanan jutaan orang di seluruh dunia. Kami membangun platform pengumpulan tarif yang memungkinkan penumpang membeli dan menunjukkan tiket transportasi umum dengan mudah melalui ponsel, mesin tiket, atau bahkan dengan mengetukkan kartu bank untuk bepergian. Platform Justride kami digunakan di lebih dari 250 lokasi di seluruh dunia, termasuk beberapa kota terbesar di dunia. Melalui SDK tiket seluler pertama di industri ini, kami telah bermitra dengan perusahaan besar di sektor transportasi, termasuk Uber, Moovit, dan Transit. Perjalanan karier Anda juga penting bagi kami. Memilih posisi di sini berarti bergabung dengan jaringan inovator dari berbagai latar belakang; sekelompok individu penuh semangat yang secara konsisten memberikan hasil. Di sini, Anda akan menemukan berbagai sarana yang dibutuhkan untuk membangun karier yang Anda inginkan. Baik Anda memilih jalur langsung maupun mencoba jalur baru, kami akan mendukung Anda. Peran Kami mencari Payroll & Expenses Specialist yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim Keuangan. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional keuangan sehari-hari, bertanggung jawab atas pemrosesan penggajian dari awal hingga akhir, mengelola platform pengeluaran karyawan, serta menjaga kepatuhan keuangan yang akurat. Sebagai Specialist, Anda akan menjadi kontak utama untuk pertanyaan karyawan terkait penggajian dan pengeluaran, serta memastikan tim global kami mendapatkan dukungan secara efisien. Anda akan menerapkan pendekatan langsung terhadap integritas data, kolaborasi lintas departemen, dan efisiensi proses, sehingga fungsi keuangan dasar kami berjalan lancar dan dapat berkembang secara berkelanjutan. Lokasi Posisi ini tersedia dengan model kerja sepenuhnya jarak jauh bagi kandidat yang berbasis di Romania. Tanggung Jawab Manajemen dan Administrasi Penggajian - Menerapkan perubahan penggajian yang diperlukan pada platform terkait untuk memastikan data siap ditinjau dan disetujui oleh Employer of Record (EOR) di berbagai yurisdiksi (UK, USA, PASSENGER, EOR, RO). - Menjadi pengganti utama dalam fungsi penggajian untuk memastikan kesinambungan operasional bisnis. - Menyiapkan file pensiun dan menangani pengelolaan bulanan manfaat AXA saat diproses melalui penggajian. - Memimpin pembuatan, administrasi, dan komunikasi internal terkait formulir P11D, serta membantu pengumpulan data PAYE Settlement Agreement (PSA). - Menjadi kontak utama untuk semua pertanyaan karyawan terkait penggajian. Manajemen Pengeluaran dan Platform - Mengawasi pemrosesan pengeluaran melalui Expensify, platform EOR, dan Navan. - Memantau dan melacak tunjangan sesuai kebijakan perusahaan serta menyetujui pengeluaran secara ketat berdasarkan pedoman internal. - Memasukkan dan memperbarui kode proyek serta penugasan manajer di Expensify, dan secara aktif meminta persetujuan manajer bila diperlukan. - Menangani pengodean keuangan, termasuk pemrosesan VAT secara akurat. - Membuat dan mendistribusikan laporan penggunaan dan pengeluaran Navan. - Menyelesaikan pertanyaan karyawan sehari-hari terkait proses pengeluaran. Kartu Korporat dan Pembayaran Pemasok - Mengumpulkan, meninjau, dan melacak pengeluaran atas nama pengguna kartu kredit perusahaan, termasuk mengelola komunikasi bulanan serta menindaklanjuti pemegang kartu terkait laporan yang belum selesai atau sudah selesai. - Mengelola akrual kartu kredit dan memperbaiki kode VAT setelah menerima bukti pendukung yang memadai. - Menyiapkan laporan umur utang pemasok dan proses pembayaran mingguan untuk ditinjau oleh Financial Controlling Associate. Dukungan Pajak, Audit, dan Kepatuhan - Mengumpulkan dokumentasi pajak dan data pengeluaran untuk mendukung operasional internasional, termasuk kepatuhan pajak Romania. - Mendukung auditor kami dengan menyediakan data dari area tanggung jawab Anda. Tentang Anda Kami mencari seseorang yang proaktif, sangat teliti, dan mampu bekerja sama, dengan pengalaman di area berikut: - Memiliki pemahaman konseptual dasar mengenai penggajian UK, termasuk siklus penggajian, persiapan pensiun, administrasi manfaat yang diproses melalui penggajian, serta hal-hal terkait lainnya, termasuk National Insurance karyawan dan pemberi kerja, pajak, dan manfaat yang diproses melalui P11D. Pengalaman langsung dalam pemrosesan penggajian menjadi nilai tambah. - Nyaman menggunakan dan mengelola alat seperti Expensify, Navan, atau perangkat lunak EOR/pelacakan pengeluaran yang setara, serta terbiasa bekerja dengan Excel atau Google Sheets. - Memiliki perhatian terhadap detail, khususnya dalam pengodean VAT, kepatuhan terhadap kebijakan, dan rekonsiliasi data. - Menggunakan alat AI secara rutin sehari-hari, dengan kebiasaan mempertanyakan dan memverifikasi hasil yang dibuat AI, bukan menerimanya begitu saja. - Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, mampu berkolaborasi lintas departemen dan mendukung karyawan dengan empati serta kejelasan. Beberapa Manfaat Kami - 25 hari cuti per tahun ditambah Christmas Shutdown (tambahan 3-4 hari). - Perawatan medis premium melalui Regina Maria. - Acara sosial rutin dengan tunjangan bulanan untuk setiap karyawan. - Anggaran pelatihan hingga €1.000 per tahun. - €200 untuk keperluan kantor rumah. - €24 untuk kegiatan team building bulanan. - Pilihan workstation. - Kesempatan bekerja hingga 3 bulan per tahun dari negara mana pun di dunia. Karier di Masabi ditujukan bagi orang-orang yang terus berkembang, didorong oleh misi untuk menjadikan transportasi umum adil dan mudah diakses oleh semua orang. Kami adalah jaringan inovator dari berbagai latar belakang yang bersemangat untuk menciptakan perubahan. Di Masabi, kami bekerja dengan keterbukaan dan kepercayaan, menciptakan lingkungan tempat setiap orang merasa berdaya untuk menjadi diri mereka sendiri yang utuh dan autentik. Siapa pun Anda, jadilah diri sendiri. Kami menerima lamaran dari kelompok yang kurang terwakili, termasuk penyandang disabilitas dan orang neurodivergen, serta dapat memberikan penyesuaian di setiap tahap proses. Anda juga dipersilakan menyampaikan kata ganti pilihan Anda kapan pun Anda merasa nyaman. Bersama-sama, kami menyederhanakan perjalanan, menghilangkan hambatan, dan meningkatkan kehidupan sehari-hari jutaan orang. Mengapa Bergabung dengan Masabi? Didorong oleh Tujuan – Kami percaya pada perjalanan yang dibuat sederhana. Pekerjaan ini tidak selalu mudah, tetapi hal-hal terbaik memang tidak pernah mudah. Didorong untuk Melaju – Masabi terus berkembang dan karyawan kami memegang kendali atas arah perjalanan. Baik Anda memilih jalur langsung maupun menjelajahi jalur baru, kami mendukung perjalanan Anda. Maju dengan Empati – Kami mengutamakan manusia dan membangun budaya belajar, bukan saling menyalahkan. Apa pun beban yang Anda bawa, kami akan menanggungnya bersama. Kami sudah mendukung berbagai perjalanan—apakah Anda siap bergabung dengan kami?

Payroll & Expenses Specialist

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Stagiaire Opérations Titres (f/h/d)

Securities Operations Intern (f/m/d)

Operations Analyst (Finance)

Accounting Manager, Fixed Assets & Capital Accounting