Tugas utama mencakup memastikan aktivitas dan administrasi perusahaan berjalan sesuai ketentuan dan kebijakan internal yang berlaku, melakukan pemantauan legalitas, perizinan, kontrak, dan kewajiban compliance perusahaan, serta membuat dan memperbarui database serta checklist kepatuhan. Kandidat perlu mengidentifikasi dokumen, izin, atau kewajiban yang masa berlakunya akan habis maupun yang membutuhkan tindak lanjut, melakukan review awal atas dokumen legal dan kontrak sebelum diteruskan kepada atasan atau konsultan hukum, serta memantau perubahan regulasi yang terkait dengan kegiatan usaha perusahaan. Informasi mengenai perubahan regulasi dan potensi risiko hukum perlu disampaikan kepada manajemen untuk ditindaklanjuti. Kandidat juga membantu proses audit internal maupun eksternal dari sisi legal dan compliance serta berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan pemenuhan kewajiban hukum dan administrasi perusahaan. Kompetensi yang diutamakan meliputi OSS-RBA & Perizinan Berusaha, Corporate Legal, Contract & Document Review, Legal Research/Compliance, Legal Document Management, Identifikasi Risiko Hukum, Administrasi Legal, serta Komunikasi & Koordinasi Eksternal. Diproyeksikan sebagai Legal Operation yang praktis, cekatan, teliti, dan proaktif dengan pengalaman minimal 1 tahun dalam pekerjaan legal. Kandidat harus mampu melakukan pemeriksaan dokumen, OSS-RBA, serta pengurusan dan monitoring perizinan. Kualifikasi pendidikan minimal S1 Hukum atau jurusan terkait, dengan pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Legal, Compliance, Corporate Legal, atau posisi sejenis. Pemahaman proses perizinan usaha melalui OSS-RBA merupakan nilai tambah. Kandidat perlu memahami pengurusan dan perubahan NIB, KBLI, Sertifikat Standar, serta perizinan sektoral sesuai kegiatan usaha perusahaan, serta memahami secara dasar proses KKPR/PKKPR, KRK/IRK, PBG, SLF, Persetujuan Lingkungan, SPPL, UKL-UPL, AMDAL, Andalalin, dan perizinan Damkar terutama PBG dan SLF. Harus mampu membaca dan memahami persyaratan administrasi serta regulasi terkait perizinan usaha, menyiapkan, memeriksa, dan mengadministrasikan dokumen legal maupun dokumen permohonan perizinan, serta membuat surat permohonan, surat kuasa, surat pernyataan, surat tanggapan, surat klarifikasi, berita acara, dan dokumen korespondensi resmi kepada instansi pemerintah. Perlu mampu memeriksa kelengkapan dokumen perusahaan seperti Akta Pendirian dan Perubahan, SK Kemenkumham, NIB, NPWP, KBLI, serta dokumen legalitas pendukung lainnya. Kemampuan monitoring status perizinan, mencatat kendala, melakukan follow-up, serta menyusun laporan progress pekerjaan secara berkala menjadi penting. Kandidat harus mampu membuat timeline dan checklist perizinan untuk memastikan setiap proses berjalan sesuai target, memiliki kemampuan analisa dan problem solving terhadap kendala administrasi maupun proses perizinan, serta teliti dalam pengecekan dokumen, nama perusahaan, alamat, nomor surat, KBLI, dan data legal lainnya. Mampu mengelola beberapa pekerjaan/perizinan secara bersamaan dengan target dan deadline yang berbeda, menguasai Microsoft Office khususnya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, serta familiar dengan sistem pemerintahan seperti OSS, SIMBG, dan sistem perizinan pemerintah lainnya yang merupakan nilai tambah. Memiliki kemampuan membuat laporan tertulis dan presentasi progress kepada atasan maupun klien, serta kemampuan interpersonal yang baik, profesional, komunikatif, dan mampu menjaga hubungan kerja dengan instansi pemerintahan. Kandidat yang jujur, disiplin, teliti, memiliki inisiatif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim sangat diperlukan. Berdomisili di Bali/Pulau Bali diutamakan.

Legal, Permit & Government Staff

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Notary Clerk

Legal Staff

Legal & Procurement Staff

Fund Finance Paralegal