Tujuan pekerjaan: menjaga operasional administrasi dan arus keuangan perusahaan tetap lancar, rapi, dan terorganisir. Berperan sebagai penghubung informasi antara tim internal, konsumen, dan data finansial. Job Desk: A. Administrasi Umum - Menerima serta membalas chat WhatsApp dari pelanggan. - Menyusun catatan pesanan harian dari seluruh platform. - Menginput data pelanggan, order, dan follow-up ke sistem/Google Sheet. - Mengatur jadwal serta memberi pengingat tugas harian teknisi/desainer bila diperlukan. - Menyusun laporan aktivitas harian toko, termasuk pembaruan status pesanan dan pengiriman. - Membuat dan memantau jadwal blasting dan follow-up untuk konsumen retail, instansi, dan reseller. B. Keuangan - Mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran harian, baik tunai maupun non-tunai. - Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan berupa laporan kas, rekap penjualan, serta biaya operasional. - Merancang tagihan pembelian/penjualan dan mengarsipkan bukti transaksi seperti invoice, nota, dan e-faktur. - Mengelola pembayaran gaji dan reimburse karyawan sesuai SOP. - Menyiapkan dokumen pajak bulanan berupa PPN, PPh, dll apabila dibutuhkan oleh akuntan eksternal. - Memastikan saldo kas dan rekening cocok dengan catatan pembukuan. C. Koordinasi & Laporan - Menyampaikan kendala operasional atau keuangan langsung kepada owner. - Menjadi pusat informasi administratif untuk tim internal terkait jadwal libur, shifting, cuti, dll. - Memantau hasil blasting dan follow-up, lalu memberikan rekomendasi strategi berdasarkan data. Skill yang Dibutuhkan: - Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan multitasking. - Terbiasa menggunakan Google Sheet, Excel, WhatsApp Web, dan aplikasi pembukuan sederhana. - Komunikatif, cepat tanggap, dan terbiasa bekerja dengan target harian. - Memahami dasar-dasar pencatatan keuangan dan administrasi.

KEUANGAN

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

Bookeeper

Akuntan Umum

Staff Administrasi Accounting - Cab Pangkalpinang

Finance