Dibutuhkan HRGA Supervisor di PT Brilian Zenco Agroindo. Persyaratan: pendidikan minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, Manajemen, atau bidang relevan; pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRGA, diutamakan berpengalaman dalam koordinasi atau supervisi; pengalaman di perusahaan manufaktur menjadi kelebihan; memahami administrasi ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, BPJS, payroll, dan hubungan industrial; berpengalaman mengelola vendor, fasilitas, aset, pengadaan, serta pengendalian biaya; menguasai Microsoft Excel dan administrasi berbasis digital dengan pengalaman menggunakan HRIS sebagai nilai tambah; memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, problem solving, dan analytical thinking; berintegritas, teliti, mampu mengatur prioritas, dan berorientasi pada hasil; berusia minimal 27 tahun, maksimal 40 tahun; bersedia bekerja on-site di Cimahi, Jawa Barat. Tugas dan tanggung jawab mencakup: (A) General Affairs — menyusun, mengembangkan, dan menerapkan kebijakan serta prosedur kerja General Affairs untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan; mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan operasional serta menyusun rencana pengadaan barang dan jasa berdasarkan prioritas kebutuhan dan anggaran yang tersedia; mengelola kerja sama dengan vendor dan penyedia jasa eksternal termasuk negosiasi harga, penilaian kinerja, evaluasi kualitas layanan, dan pengawasan kontrak; melakukan pengelolaan serta pengendalian aset perusahaan meliputi inventarisasi, pencatatan, pendistribusian, pemeliharaan, dan administrasi perpindahan aset; merencanakan serta mengawasi pemeliharaan fasilitas kantor dan kendaraan operasional untuk menjaga kelayakan fungsi, memperpanjang masa pakai aset, dan mengoptimalkan perawatan; memastikan fasilitas dan lingkungan kerja memenuhi standar kebersihan, keamanan, kenyamanan, kesehatan, serta kelayakan operasional sesuai ketentuan perusahaan; berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan operasional termasuk penanganan permintaan khusus dan permasalahan mendesak yang berkaitan dengan General Affairs; melakukan pemantauan dan evaluasi berkala terhadap efektivitas kegiatan GA serta menginisiasi perbaikan proses, sistem kerja, dan pengendalian operasional. (B) Human Resources — mengelola dan memperbarui database karyawan dalam bentuk digital maupun fisik yang mencakup data personal, status hubungan kerja, serta riwayat perubahan jabatan atau penempatan; melaksanakan administrasi kepegawaian meliputi pencatatan absensi, pengelolaan cuti dan izin, administrasi kontrak kerja, perpanjangan masa kontrak, serta dokumentasi proses berakhirnya hubungan kerja; memastikan data kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan selalu akurat dan sesuai ketentuan termasuk membantu proses administrasi serta pelaporan klaim karyawan; mendukung pelaksanaan payroll dengan menyiapkan, memverifikasi, dan merekapitulasi data kehadiran, lembur, tunjangan, serta komponen administrasi lain yang diperlukan dalam perhitungan gaji; memberikan dukungan administratif dalam proses rekrutmen mulai dari penyaringan dokumen lamaran, penjadwalan wawancara, pengumpulan dokumen kandidat, hingga pelaksanaan administrasi onboarding karyawan baru; mendukung penyelenggaraan program pelatihan dan pengembangan karyawan termasuk penyiapan administrasi, dokumentasi kegiatan, dan pengarsipan hasil pelatihan; menyiapkan, memproses, dan mendistribusikan dokumen kepegawaian seperti surat perjanjian kerja, surat tugas, surat peringatan, dan dokumen administrasi personalia lainnya sesuai kewenangan; mendukung terciptanya lingkungan kerja yang kondusif melalui koordinasi antarbagian, komunikasi internal yang efektif, serta pelaksanaan administrasi yang mendukung budaya kerja profesional; membuat performance KPI untuk seluruh karyawan. Supervisory & reporting — mengoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan HRGA serta personel atau vendor terkait; menyusun laporan HRGA secara berkala termasuk biaya operasional, kondisi aset, absensi, lembur, dan indikator kinerja lainnya; memastikan pencapaian target dan KPI departemen serta melaksanakan continuous improvement; memberikan rekomendasi perbaikan kebijakan, proses, dan sistem HRGA kepada manajemen.

HRGA Supervisor

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

TRANSLATOR MANDARIN ( SHIFT MALAM)

Staf Rekrutmen

HR Director - Manufacture - Sidoarjo - WFO (ID: 714018)

Industrial Relation Officer