Executive Assistant (Project Coordination) untuk PT Chari Makmur Indonesia, bertugas menjadi partner bagi Managing Director dalam menjalankan prioritas bisnis tepat waktu, terstruktur, dan berkualitas. Posisi ini meliputi koordinasi proyek lintas departemen, pengelolaan prioritas, follow-up, dan penyusunan informasi terstruktur untuk mendukung pengambilan keputusan. Tanggung jawab utama mencakup mengoordinasikan proyek antardepartemen sesuai timeline, menyusun milestone, PIC, deadline, dan memantau progres hingga selesai, serta menindaklanjuti instruksi Managing Director. Juga mengidentifikasi risiko, bottleneck, dan keterlambatan untuk eskalasi bila diperlukan, mengelola agenda, meeting, perjalanan dinas, dan prioritas harian Managing Director, menyiapkan briefing, notulen, action items, dan memastikan hasil meeting ditindaklanjuti, menjadi penghubung komunikasi dengan stakeholder internal maupun eksternal, menyusun executive summary, laporan, dashboard, dan rekomendasi, serta mengelola dokumen, approval, arsip, dan informasi rahasia dengan tingkat akurasi tinggi. Kualifikasi wajib: minimal 2 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Project Coordinator, atau posisi serupa; terbiasa mendukung Direksi, CEO, Founder, atau level manajemen; kemampuan komunikasi lisan dan tulisan sangat baik; mahir Google Workspace atau Microsoft Office; kemampuan koordinasi lintas fungsi dan manajemen proyek yang baik. Diharapkan mampu menentukan prioritas berdasarkan dampak bisnis, terorganisir dan proaktif dengan ownership tinggi, cepat belajar dan adaptif saat prioritas berubah, detail-oriented dalam mengantisipasi masalah, menyusun informasi kompleks menjadi jelas dan ringkas, cepat mengeksekusi pekerjaan dan responsif tanpa menunggu instruksi untuk setiap langkah kecil, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan integritas tinggi. Nilai tambah: pengalaman mengelola proyek lintas departemen, terbiasa menggunakan Google Workspace, Notion, Trello, Asana, ClickUp, atau platform project management lainnya, serta kemampuan membuat dashboard, tracker, SOP, atau workflow sederhana.

Executive Assistant (Project Coordinator)

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Supervisor Sales (Toko)

Marketplace staff

Sales - Solar Panels ( Surakarta)

Administrasi Marketing