Mencari kandidat untuk posisi sekretaris/asisten manager yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki keterampilan komunikasi baik untuk bergabung dengan tim manajemen. Sekretaris manajer umum atau sekretaris manajer akan membantu manajemen puncak dalam menangani aktivitas bisnis sehari-hari dan secara bertahap mempelajari pengetahuan terkait perencanaan material serta perencanaan produksi agar operasi perusahaan berjalan lancar dan efisien. Tanggung Jawab Utama: 1. Tanggung Jawab Sekretaris: - Mengelola penjadwalan, pertemuan, dan pengaturan perjalanan. - Menangani pekerjaan administratif harian seperti penyusunan dokumen, penulisan laporan, penanganan surat, dan lainnya. - Membantu manajemen dalam komunikasi serta koordinasi internal demi akurasi dan ketepatan waktu dalam penyebaran informasi. - Menangani organisasi dan pencatatan rapat serta pengumpulan dan distribusi risalah rapat. 2. Tanggung Jawab Terkait Perencanaan Material: - Membantu menyusun rencana kebutuhan material agar pasokan bahan produksi terpenuhi tepat waktu. - Melakukan pelacakan inventaris material, termasuk kekurangan atau kelebihan material. - Berkomunikasi dengan pengadaan, gudang, dan departemen lain agar aliran material berjalan lancar. 3. Tanggung Jawab Terkait Perencanaan Produksi: - Membantu menyusun rencana produksi agar tugas produksi selesai sesuai waktu yang ditetapkan. - Melacak progres produksi dan membantu penanganan kendala produksi. - Berkomunikasi dengan departemen produksi agar pelaksanaan rencana produksi berjalan lancar. Persyaratan: 1. Pendidikan: Gelar sarjana atau lebih tinggi; jurusan sekretaris, manajemen administrasi, manajemen bisnis, dan jurusan terkait lainnya lebih disukai. 2. Pengalaman Kerja: - Sekretaris manajer umum: setidaknya 3 tahun pengalaman kerja relevan; pengalaman di perusahaan multinasional atau industri manufaktur lebih disukai. - Sekretaris manajer: setidaknya 1 tahun pengalaman kerja relevan; fresh graduate berprestasi dipersilakan melamar. 3. Pengetahuan & Keterampilan: - Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik, serta mampu menyelesaikan banyak tugas secara efisien. - Mahir menggunakan perangkat lunak kantor (seperti Word, Excel, PowerPoint, dll.) dengan kemampuan pengolahan dokumen yang baik. - Kemampuan komunikasi bahasa Inggris (tulis dan lisan) yang baik, mampu menangani email dan dokumen berbahasa Inggris. - Keahlian mendengarkan dan membaca bahasa Mandarin lebih diutamakan. - Memiliki rasa tanggung jawab dan eksekusi yang kuat, serta mampu mempertahankan kinerja efisien dalam lingkungan yang bertekanan tinggi. - Profesionalisme: rasa tanggung jawab yang kuat, kemampuan bekerja di bawah tekanan yang baik, kemampuan belajar, dan semangat tim.

Asisten Manager

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

Personal asisten

Sekretaris

Translator Mandarin

Sales Manager Semarang