Peran ini merupakan bagian dari Central Finance Team di saas.group. saas.group didirikan pada 2017 dengan misi untuk membantu ventures B2B SaaS yang menjanjikan agar dapat mencapai potensi penuh. Sebagai perusahaan portofolio Software-as-a-Service, kami berfokus pada akuisisi perusahaan-perusahaan perangkat lunak kecil danxspace，将其打磨 menjadi pemimpin di masing-masing industri. Dengan tim yang sepenuhnya remote, dinamis, dan beranggotakan hampir 380+ rekan kerja yang tersebar di 50+ negara, kami파트iner global dan sedang menulis ulang cara kerja dalam inovasi serta kolaborasi SaaS. Kami-growing 25 merek yang menarik di bawah naungan kami. Kunjungi Candidate's Hub untuk melihat Closer ke dalam budaya perusahaan, gaining persepsi tentang tim kami dan cara kami bekerja. Ikuti juga saas.group di LinkedIn untuk memperoleh informasi terbaru mengenai lowongan kerja, episode podcast, dan berbagai kegiatan di perusahaan. Gambaran Peran Kami mencari Accounts Payable Specialist yang akan mengambil alih proses akun yang harus dibayar untuk entitas Eropa dan Prancis. Anda akan bergabung dengan Central Finance Team dan mengambil alih penuh alur penerimaan, pemeriksaan, pencatatan, serta pembayaran invoice vendor, sekaligus memastikan penggunaan kartu Pleo dan Ramp tetap rapi dan telah direkonsiliasi. Peran ini bersifat langsung untukgowong yang memahami akun yang harus dibayar dan operasi pembayaran secara mendalam serta menikmati bringing order dan struktur ke dalam suatu proses. Banyak invoice yang akan tangani tidak menggunakan bahasa Inggris dan tunduk pada aturan pajak lokal, sehingga pengalaman dengan entitas Eropa menjadi keunggulan tersendiri. Anda juga akan memiliki opportunities untuk membangun otomatisasi di sekitar Pleo dan Ramp, mengubah langkah manual menjadi alur kerja yang lebih baik di seluruh portofolio merek SaaS yang tumbuh pesat. Dampak langsung Anda pada 3-6 bulan pertama: - Mengambil alih AP inbox serta alur invoice dan pembayaran harian untuk entitas Eropa dan Prancis, menjalankannya secara menyeluruh tanpa pengawasan. - Men Bring up-to-date rekonsiliasi kartu Pleo dan Ramp serta menetapkan ritme yang jelas untuk menindaklanjuti receipt, deskripsi, dan coding yang belum lengkap. - Merekonsiliasi dan merapikan vendor master data, serta membentuk struktur folder AP dan dokumentasi yang jelas. Tanggung Jawab - Meninjau invoice vendor yang masuk untuk memastikan ketepatan, kelengkapan, dan persetujuan yang sah, lalu menindaklanjuti invoice yang diseng，直至 pemecahannya. - Mencatat invoice dan mengelompokkannya untuk pembayaran menggunakan metode pembayaran yang sesuai. - Mengelola dan memantau AP inbox setiap hari agar tetap terorganisasi dan mutakhir. - Merekonsiliasi transaksi kartu Pleo dan Ramp untuk entitas yang menjadi tanggung jawab Anda. - Melacak transaksi kartu yang tidak memiliki receipt, deskripsi, atau coding, lalu mengirim pengingat berkala kepada pemegang kartu di Pleo dan Ramp. - Mengelola proses vendor master data, termasuk rekonsiliasi-sheet vendor master secara berkala. - Membangun, mengorganisasi, dan memelihara struktur folder AP serta dokumentasinya. Kualifikasi - Pengalaman 5+ tahun di bidang akun yang harus dibayar atau operasi pembayaran, dengan pengalaman pemrosesan pembayaran yang kuat. - Pengalaman dengan entitas Eropa menjadi nilai tambah yang besar. - Kemahiran langsung menggunakan Pleo dan Ramp secara mahir. - Pengalaman membangun otomatisasi alur kerja di sekitar Pleo dan Ramp menjadi nilai tambah. Pengalaman dengan NetSuite juga menjadi nilai tambah, meskipun并非 wajib. - Kemampuan berbahasa Inggris dengan lancar serta gaya komunikasi yang jelas, proaktif, dan efektif kepada vendor, pemegang kartu, dan rekan kerja. - Mampu bekerja terutama pada jam kerja Central European Time (CET). - Aktif menggunakan AI tools untuk meningkatkan produktivitas pribadi dan kualitas kerja, tetapを書いた rasa ingin tahu terhadap kemampuan baru, serta mengidentifikasi peluang untuk menerapkan AI secara pragmatis dalam pekerjaan sehari-hari. Manfaat - Fleksibilitas penuh: Kami 100% remote. Anda dapat bekerja dari mana saja, kapan saja. - Kebebasan dan otonomi: Kami adalah tim yang mengutamakan kepercayaan, sehingga Anda diberi banyak keleluasaan untuk menyelesaikan masalah dengan cara Anda sendiri, dengan banyak bantuan dari tim jika diperlukan. - Birokrasi minimum: Kami tidak ingin terburu-buru oleh rapat dan administrasi berlebihan. Kami menghargai efisiensi serta menjaga momentum yang stabil dan berkelanjutan. - Tim kecil dan ramah: Kami saling membantu, menikmati prosesnya, dan tetap guyonan. - Jaringan profesional: Kami adalah komunitas profesional SaaS yang Entrepreneurship yang secara rutin bertukar gagasan, pengetahuan, pembelajaran, dan keahlian satu sama lain secara internal. - Waktu cuti fleksibel: Kami ingin Anda dapat mengisi ulang energi saat dibutuhkan. saas.group-commit untuk menciptakan lingkungan kerja yang beragam dan inklusif. Kami bangga menjadi Equal Opportunity Employer. Semua pelamar yang memenuhi syarat akan dipertimbangkan untuk bekerja tanpa regard terhadap ras, warna kulit, agama, gender, identitas atau ekspresi gender, orientasi seksual, asal negara, genetika, disabilitas, usia, atau status veteran. Kami merayakan keberagaman dan berdedikasi untuk menciptakan lingkungan yang inklusif bagi semua karyawan. Jika Anda passionate tentang bekerja dengan tim yang menghargai inovasi, keunggulan, dan keadilan, kami，鼓励 Anda untuk melamar. Kami percaya pada penggajian yang adil dan transparan. Rentang gaji di saas.group disesuaikan dengan lokasi, dengan target Median pasar lokal untuk lingkungan kerja yang mengutamakan remote, dan akan dibagikan kepada calon karyawan kami secara tertulis sebelum wawancara pertama.

AP Specialist

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Accountant

Financial Analyst

Chief Financial Officer (CFO)

Manager, Global Financial Reporting