Admin Work in Process - Garindra Plastik Melakukan pencatatan, rekap, serta pelaporan status produksi Work In Process (WIP) untuk menjamin akurasi dan keterlacakan data. Mengelola informasi dari seluruh divisi gudang dan produksi, mencakup tahap mixing, extruder, printing/cutting, hingga packing hingga menjadi barang jadi. Menerima laporan harian dari Checker dan membandingkan data aktual dengan Surat Perintah Kerja (SPK) atau jadwal produksi. Mencatat hasil produksi dalam formulir WIP secara manual maupun melalui sistem digital. Memverifikasi perbedaan antara hasil aktual dan target produksi, serta melakukan validasi ke bagian terkait jika terdapat data tidak sesuai atau selisih bahan. Menyusun laporan harian WIP berisi total hasil per divisi, sisa proses, dan jumlah afal. Menyalurkan laporan harian kepada Manager Produksi serta departemen terkait seperti PPIC, Quality Control (QC), dan Gudang. Memantau pergerakan barang antar-proses dan memastikan tidak ada barang tertahan terlalu lama di satu proses tanpa alasan jelas. Melakukan pengarsipan seluruh dokumen produksi harian dalam bentuk digital maupun fisik secara rapi. Memastikan laporan akhir shift terdokumentasi setiap hari dan ditandatangani oleh Supervisor. Mengoperasikan komputer dan melakukan input data menggunakan program Microsoft Excel atau sistem ERP perusahaan. Menjaga keteraturan area kerja serta keamanan dan kerahasiaan data produksi dari pihak yang tidak berkepentingan. Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri. Pengalaman sebelumnya sebagai Admin Produksi, Admin Gudang, atau staf PPIC merupakan nilai tambah. Mahir menggunakan komputer, khususnya Microsoft Excel dan sistem ERP. Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan analisis dasar yang kuat untuk mencocokkan data aktual produksi, memeriksa selisih, dan melakukan validasi bahan. Komunikatif dan mampu berkoordinasi lintas departemen, terutama dengan bagian Produksi, PPIC, QC, dan Gudang. Bersedia bekerja dengan sistem shift, mengingat pelaporan akhir shift kerja wajib dilakukan setiap hari. Pengetahuan mengenai alur dasar operasional produksi seperti tahap mixing, extruder, cutting, dan packing merupakan nilai tambah. Rajin, disiplin, telaten dalam pengarsipan dokumen, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Admin Work in Process

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

Admin

Sales and Tender Admin

ADMINISTRATIVE STAFF

Administrator HR