Tugas pokok admin sales mencakup pengaturan seluruh urusan administrasi dan operasional internal untuk mendukung kelancaran kerja tim penjualan serta menjaga kepuasan pelanggan. Berikut rincian tanggung jawab seorang admin sales: Pengelolaan Dokumen Penjualan Membuat surat penawaran harga (offering letter / quotation). Menyusun kontrak kerja atau letter of confirmation. Membuat faktur (invoice), kuitansi, dan surat jalan untuk pengiriman barang. 2. Pemrosesan Pesanan (Order Processing) Menerima dan memproses pesanan dari pelanggan atau tim sales lapangan. Berkordinasi dengan admin stok terkait ketersediaan stok barang Berkoordinasi dengan pengiriman untuk memastikan pesanan disiapkan dan dikirim tepat waktu. 3. Pemeliharaan Database Pelanggan Memasukkan data pelanggan baru ke dalam sistem. Memperbarui informasi kontak, riwayat pembelian, dan status komunikasi klien. Memastikan data dalam sistem CRM atau spreadsheet tetap akurat. 4. Pembuatan Laporan Penjualan (Reporting) Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan. Melacak pencapaian target penjualan tim. Merekap data transaksi untuk dievaluasi oleh manajemen. 5. Koordinasi Antar-Divisi Menghubungkan komunikasi antara tim sales, keuangan (finance), dan logistik. Membantu menangani pertanyaan, kendala, atau keluhan dari pelanggan

Admin penjualan

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

ADMIN (Shift Malam)

STAFF ADMINISTRASI (MANDARIN SPEAKER)

Chinese Assistant