Mencari Admin Marketing and Communication. Tugas utama mencakup pengerjaan administrasi dan dokumentasi yang berkaitan dengan aktivitas Marketing Communication, termasuk penyiapan kebutuhan administrasi untuk kegiatan promosi, campaign, event, serta aktivitas marketing lainnya. Pelamar bertanggung jawab atas pembuatan, input, dan pembaruan data aktivitas Marketing Communication secara berkala, serta pengelolaan dokumen seperti proposal, quotation, invoice, purchase request, dan dokumen pendukung kegiatan marketing. Koordinasi dilakukan dengan pihak internal maupun eksternal sesuai kebutuhan aktivitas marketing, beserta proses pengajuan dan monitoring budget kegiatan Marketing Communication. Tanggung jawab tambahan meliputi monitoring timeline pelaksanaan campaign, event, dan aktivitas promosi; penyediaan materi pendukung untuk promosi dan komunikasi perusahaan; pengumpulan data serta dokumentasi hasil pelaksanaan kegiatan marketing; pembuatan laporan terkait aktivitas dan penggunaan budget Marketing Communication; follow-up kepada vendor, agency, maupun partner terkait kebutuhan pekerjaan marketing; memastikan seluruh kebutuhan administrasi kegiatan marketing selesai tepat waktu; serta menjaga kerapian dan kelengkapan database serta arsip Marketing Communication. Dukungan administratif lainnya juga diberikan sesuai arahan atasan. Tanggung jawab Administrasi Marketing mencakup memastikan seluruh dokumen dan data kegiatan marketing tersusun rapi dan lengkap, input serta update data aktivitas marketing secara akurat, dan penyiapan dokumen administrasi sesuai kebutuhan masing-masing campaign atau kegiatan. Pada bagian Support Campaign & Promotion, pelamar mendukung kebutuhan administratif dalam pelaksanaan campaign dan program promosi, membantu monitoring timeline dan kebutuhan setiap kegiatan, serta memastikan kebutuhan administrasi sebelum, selama, dan setelah kegiatan terpenuhi. Tugas Koordinasi & Follow-up mencakup koordinasi dengan departemen terkait seperti Finance, Purchasing, Sales, dan Operational; follow-up kepada vendor/partner terkait dokumen, invoice, material, atau kebutuhan kegiatan; serta penyampaian informasi dan update kegiatan kepada pihak terkait. Bagian Reporting meliputi pengumpulan data dan dokumentasi kegiatan Marketing Communication, pembuatan laporan kegiatan, penggunaan budget, dan hasil pelaksanaan campaign, serta penyediaan data yang dibutuhkan untuk evaluasi aktivitas marketing. Document & Data Management mencakup pengelolaan database vendor, partner, campaign, event, dan aktivitas marketing; memastikan seluruh dokumen tersimpan secara sistematis dan mudah diakses; serta menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan. Kualifikasi yang dicari meliputi pendidikan minimal D3/S1 di bidang Marketing, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait. Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Marketing, Marketing Communication, atau posisi administratif terkait. Terbiasa melakukan administrasi, data entry, dokumentasi, dan reporting. Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet dan PowerPoint. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki attention to detail. Mampu melakukan follow-up dan bekerja dengan deadline. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim. Memiliki kemampuan dasar dalam memahami aktivitas marketing, promotion, campaign, dan event. Pengalaman menggunakan Canva atau tools marketing lainnya menjadi nilai tambah. Core competency yang dibutuhkan: Administrative Skill, Communication, Coordination, Attention to Detail, Time Management, Data Management, dan Problem Solving.

Admin Marketing and Communication

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Sumber & keterlacakan data

Lowongan Terkait Lainnya

Marketing Communication Officer

Marketing Communication Officer

Marketing & Activation

Field Marketing Supervisor - Pontianak