PT Aluminium Sentosa Abadi Indonesia bergerak di bidang aplikasi dan pemasangan aluminium merek ASTRAL, melayani kebutuhan aluminium untuk berbagai proyek seperti rumah tinggal, ruko, gedung, dan proyek konstruksi lainnya. Perusahaan membuka peluang bagi kandidat dengan kemampuan administrasi, komunikasi, serta pemahaman terhadap gambar dan kebutuhan proyek untuk posisi Admin Arsitek Astral. Posisi ini bertanggung jawab membangun dan menjaga hubungan administratif dengan arsitek, kontraktor, developer, dan pihak proyek, serta mendukung proses administrasi penawaran, spesifikasi produk, gambar, dokumen proyek, dan koordinasi antara pelanggan dengan tim internal, guna memastikan setiap kebutuhan informasi dan administrasi ditangani cepat, akurat, dan profesional. Tanggup jawab mencakup menjalin komunikasi baik dengan arsitek, konsultan, kontraktor, developer, dan pihak terkait; mengelola database serta data kontak arsitek, konsultan, kontraktor, developer, dan calon pelanggan; mengadministrasikan permintaan informasi produk aluminium ASTRAL; menerima, mencatat, dan mendistribusikan permintaan penawaran; menyiapkan dokumen pendukung seperti company profile, katalog produk, spesifikasi, brosur, dan dokumen teknis; membantu penyusunan dan pengiriman surat penawaran atau quotation; melakukan follow-up atas penawaran, permintaan informasi, dan peluang proyek berjalan; berkoordinasi dengan tim Sales, Drafter, Surveyor, Koordinator Lapangan, Produksi, dan Manajemen; mengatur jadwal meeting, presentasi produk, kunjungan, survey, atau kegiatan dengan arsitek dan pihak proyek; mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen proyek termasuk gambar, spesifikasi, quotation, Sales Order, dan dokumen pendukung; membantu monitoring status proyek dan perkembangan peluang kerja sama; memastikan dokumen dan informasi proyek tersimpan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri; membuat laporan database arsitek, aktivitas komunikasi, peluang proyek, penawaran, dan progres tindak lanjut berkala; menyampaikan informasi produk, sistem aluminium, dan layanan ASTRAL sesuai arahan perusahaan; menjaga kerahasiaan data pelanggan, proyek, harga, spesifikasi, dan informasi perusahaan; serta melaksanakan tugas administrasi dan koordinasi lain sesuai kebutuhan perusahaan. Kualifikasi meliputi pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Arsitektur, Desain Interior, Teknik Sipil, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Admin Project, Admin Sales, Customer Relationship, atau posisi terkait; pengalaman berhubungan dengan arsitek, kontraktor, developer, atau perusahaan konstruksi sebagai nilai tambah; pemahaman dasar mengenai gambar kerja, proyek konstruksi, aluminium, pintu, jendela, curtain wall, atau produk bahan bangunan sebagai nilai tambah; kemampuan mengoperasikan Microsoft Office terutama Word, Excel, dan PowerPoint; keterampilan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik; kemampuan pengolahan dan update database pelanggan atau proyek secara sistematis; kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik; penampilan profesional serta kemampuan membangun hubungan baik dengan pelanggan dan mitra bisnis; sifat teliti, rapi, komunikatif, proaktif, dan kemampuan koordinasi yang baik; kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim; kemampuan bekerja dengan target, deadline, dan beberapa pekerjaan secara bersamaan; kemampuan follow-up dan monitoring pekerjaan yang baik; ketertarikan terhadap dunia arsitektur, interior, konstruksi, aluminium, dan bahan bangunan; serta kesediaan melakukan koordinasi atau kunjungan ke arsitek, proyek, atau lokasi pelanggan apabila diperlukan. Keahlian yang dibutuhkan: Administrative Support, Project Administration, Customer & Architect Relationship, Database Management, Microsoft Excel, Document Control & Filing, Communication & Coordination, Follow-up Management, Project Monitoring, Basic Technical Drawing Understanding, Time Management, Attention to Detail. Penempatan: PT Aluminium Sentosa Abadi Indonesia – Divisi ASTRAL.

Admin Arsitektur Astral

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Regulatory & Business Administration Officer

Office All-Rounder / Office Administration Staff

Business Assistant - Mandarin Speaker

Trading Specialist (Mandarin Speaker)