Di Instructure, kami percaya pada kekuatan manusia untuk terus berkembang dan meraih keberhasilan sepanjang hidup. Tujuan kami adalah memperkuat kekuatan tersebut dengan menciptakan produk intuitif yang menyederhanakan pembelajaran dan pengembangan diri, memfasilitasi hubungan yang bermakna, serta menginspirasi orang untuk melangkah lebih jauh dalam pendidikan dan karier mereka. Kami mewujudkannya dengan memberikan kesempatan kepada orang-orang cerdas, kreatif, dan penuh semangat untuk menciptakan hal-hal luar biasa. Di sinilah Anda berperan: kami sedang mencari Staf Piutang Usaha yang teliti untuk mendukung proses order-to-cash dengan memproses dan meninjau pesanan penjualan untuk memastikan keakuratannya sebelum diteruskan ke proses penagihan dan pembuatan faktur. Spesialis ini memastikan setiap pesanan akurat, lengkap, telah memperoleh persetujuan yang sesuai, serta selaras dengan status akun pelanggan, ketentuan pembayaran, harga, dan kebijakan perusahaan. Tentang Pekerjaan Sebagai bagian dari tim Piutang Usaha, Staf Piutang Usaha berperan penting dalam memastikan keakuratan penagihan dan efisiensi pemrosesan pesanan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim lintas fungsi untuk memastikan pesanan pelanggan siap diproses dan dibuatkan faktur tanpa keterlambatan atau kesalahan. Posisi ini cocok bagi seseorang yang memiliki pengalaman dalam piutang usaha, penagihan, peninjauan pesanan, rekonsiliasi akun pelanggan, dukungan penagihan piutang, atau operasional keuangan. Peran ini membutuhkan perhatian tinggi terhadap detail, komunikasi yang jelas, serta kemampuan mengidentifikasi masalah sebelum berdampak pada pelanggan, faktur, atau jadwal penutupan akhir bulan. Tanggung Jawab Memproses dan meninjau pesanan penjualan untuk memastikan keakuratan, kelengkapan, harga, diskon, pajak, ketentuan pembayaran, detail penagihan, serta mengidentifikasi potensi perbedaan atau ketidakakuratan pesanan. Memastikan status akun pelanggan, saldo terutang, riwayat pembayaran, dan catatan penagihan piutang sebelum memproses dan meneruskan pesanan. Memvalidasi pesanan pembelian, kontrak, persetujuan, detail pajak, dan dokumen pendukung yang diperlukan. Mengidentifikasi informasi yang kurang, pesanan duplikat, perbedaan penagihan, ketentuan pembayaran yang tidak tepat, masalah harga, dan ketidaksesuaian kontrak sebelum pembuatan faktur. Berkoordinasi dengan berbagai tim lintas fungsi untuk segera menyelesaikan masalah pesanan dengan berfokus pada keakuratan dan komunikasi yang jelas. Membantu rekonsiliasi akun pelanggan, perbaikan faktur, memo kredit, penerapan pembayaran, serta menjawab pertanyaan terkait pembayaran. Memelihara catatan yang akurat mengenai pesanan yang telah diproses dan ditinjau, persetujuan, komunikasi, serta penyelesaian masalah. Mendukung penutupan akhir bulan dengan memastikan semua pesanan telah diproses, ditinjau, dan disetujui serta siap ditagihkan secara akurat dan tepat waktu. Mematuhi pengendalian internal, kebijakan perusahaan, standar dokumentasi, dan prosedur kepatuhan yang berkaitan dengan pesanan penjualan dan piutang. Merekomendasikan perbaikan proses untuk mengurangi kesalahan penagihan, meningkatkan keakuratan pesanan, dan memperkuat alur kerja order-to-cash. Kualifikasi dan Pengalaman Pengalaman dalam piutang usaha, penagihan, manajemen pesanan, operasional keuangan, penagihan piutang, atau peran administratif keuangan terkait. Pemahaman yang kuat mengenai faktur, ketentuan pembayaran, saldo pelanggan, penangguhan kredit, aktivitas penagihan piutang, rekonsiliasi akun, dan alur kerja penagihan. Kemampuan memproses dan meninjau pesanan penjualan, pesanan pembelian, kontrak, catatan pelanggan, dan dokumentasi akun dengan tingkat keakuratan tinggi. Perhatian yang sangat baik terhadap detail serta kemampuan menemukan perbedaan, informasi yang kurang, dan potensi masalah penagihan dengan cepat. Keterampilan organisasi, analitis, dan pemecahan masalah yang kuat. Keterampilan komunikasi yang jelas dan profesional saat bekerja dengan tim internal dan, bila diperlukan, pelanggan. Kemampuan mengelola berbagai prioritas, memenuhi tenggat waktu, dan bekerja dalam lingkungan yang bergerak cepat. Kemahiran menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, sistem akuntansi, platform ERP, atau alat CRM/manajemen pesanan. Keterampilan yang Diutamakan Pengalaman menggunakan NetSuite dan Salesforce, atau sistem ERP, CRM, penagihan, atau akuntansi serupa. Pengetahuan tentang order-to-cash, penerapan kas, dan penagihan piutang. Pengalaman mendukung tenggat waktu penagihan, penutupan akhir bulan, penyesuaian faktur, atau pemrosesan memo kredit. Kemampuan mendokumentasikan proses, melacak pengecualian, dan menindaklanjuti masalah pesanan atau penagihan yang belum terselesaikan. Bergabunglah dengan berbagai hal menarik di Instructure! Kami menawarkan manfaat yang kompetitif dan bermakna di setiap negara tempat kami beroperasi. Meskipun manfaatnya berbeda-beda menurut lokasi, secara umum Anda dapat mengharapkan: Kompensasi yang kompetitif, dan semua karyawan penuh waktu berpartisipasi dalam program kepemilikan kami karena setiap orang seharusnya memiliki bagian dalam keberhasilan kami. Budaya kerja yang fleksibel. Ruang kolaborasi jarak jauh, hibrida, dan kantor berbeda-beda menurut peran, tim, dan lokasi. Waktu libur yang cukup, termasuk hari libur setempat dan periode tahunan “Dim the Lights” pada akhir Desember, ketika tim didorong untuk beristirahat dan memulihkan energi sesuai kebutuhan departemen. Program kesehatan menyeluruh dan dukungan kesehatan mental. Sumber daya pembelajaran dan pengembangan, termasuk alat pengembangan profesional dan penggantian biaya pendidikan, untuk mendukung pertumbuhan Anda. Teknologi dan alat yang Anda perlukan untuk memberikan kinerja terbaik. Program penghargaan karyawan Motivosity. Budaya yang berlandaskan inklusivitas, dukungan, dan hubungan yang bermakna. Kami percaya pada perekrutan orang-orang hebat dan memperlakukan mereka dengan baik. Semakin beragam kami, semakin baik ide dan hasil yang kami capai. Instructure adalah Perusahaan dengan Kesempatan Kerja yang Setara. Kami mematuhi hukum ketenagakerjaan dan antidiskriminasi yang berlaku di setiap negara tempat kami beroperasi. Semua karyawan wajib lulus pemeriksaan latar belakang sebagai bagian dari proses perekrutan. Untuk membantu melindungi tim dan sistem kami, kami telah menerapkan langkah-langkah verifikasi identitas. Kandidat mungkin diminta memverifikasi nama resmi, lokasi fisik saat ini, serta memberikan nomor kontak dan alamat tempat tinggal yang valid, sesuai dengan undang-undang privasi data setempat. Setiap upaya untuk memberikan informasi pribadi atau profesional yang tidak benar akan mengakibatkan diskualifikasi.

Accounts Receivable Clerk

Deskripsi Pekerjaan

Ringkasan

Lowongan Terkait Lainnya

Stagiaire Opérations Titres (f/h/d)

Payroll & Expenses Specialist

Securities Operations Intern (f/m/d)

Operations Analyst (Finance)